Secretaresse met vast contract vacatures

• Woonbond.nl

Projectondersteuner & Coördinator /Regiosecretaresse (28 -32 uur p/w)

Vind je het een uitdaging om voor een organisatie te werken die opkomt voor alle huurders in Nederland? Kom ons team versterken!

Wat ga je doen ?

Samen met twee collega's ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van consulenten en adviseurs in heel Nederland, met voor jou de nadruk op regio West. In deze veelzijdige functie ben jij het eerste aanspreekpunt voor het team van consulenten en adviseurs in de regio en zorg je ervoor dat alles organisatorisch op rolletjes loopt. Je coördineert een mix van projectmatige, secretariële en administratieve werkzaamheden en voert deze zelfstandig uit. Je bereidt vergaderingen voor, notuleert en bewaakt de actiepunten. Daarnaast organiseer je bijeenkomsten, themadagen en netwerkactiviteiten en regel je alle facilitaire zaken die daarbij komen kijken.

Je houdt overzicht over lopende processen en zorgt dat acties tijdig worden opgevolgd. Je beheert de inbox en het ticketsysteem (Odoo), signaleert knelpunten en zorgt voor een vlotte afhandeling van vragen. Je werkt mee aan het opmaken en controleren van offertes en ondersteunt bij commerciële aanvragen. Verder draag je zorg voor een correcte administratieve afhandeling van evenementen, zoals webinars en colleges, en plaats je informatie op de website.

Kortom: een dynamische rol waarin je niet alleen ondersteunt, maar ook actief meedenkt, overzicht bewaart en collega's helpt bij veranderingen en nieuwe systemen. Er is ruimte voor ontwikkeling en groei.

Jouw werkzaamheden:

• Voorbereiden en notuleren van provinciale vergaderingen, inclusief het bewaken van actiepunten.

• Organiseren van bijeenkomsten, themadagen en netwerkactiviteiten.

• Facilitaire ondersteuning zoals het regelen van zaaltjes, catering en vergaderlocatie.

• Beheer van inbox en tickets (Odoo): overzicht houden, signaleren en opvolgen van vragen.

• Commerciële ondersteuning, waaronder het opmaken en controleren van offertes en het stroomlijnen van aanvragen.

• Projectmatige afhandeling van offertes.

• Ondersteuning van themagroepen en verenigingsactiviteiten.

• Administratieve afhandeling van evenementen zoals webinars en colleges, inclusief plaatsing op de website.

• Contentbeheer: plaatsen en actualiseren van informatie op de website.

• Collega's wegwijs maken in nieuwe systemen (zoals Odoo en AI-tools) en meebewegen met veranderingen.

• Procesbewaking en procesverbetering: toezien op een tijdige opvolging van projectstappen en kansen voor verbetering signaleren.

Wat breng je mee?

Je bent een ervaren secretaresse, projectondersteuner of coördinator. Je bent zelfstandig, proactief, kunt goed prioriteiten stellen en neemt verantwoordelijkheid. Je schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden en voelt je prettig in een rol waarin zowel organiseren als structureren centraal staat. Je werkt graag zelfstandig én in teamverband en je spreekt collega's aan op afspraken en deadlines. Je communiceert duidelijk op verschillende niveaus en bent bereid om een aantal keer per jaar in de avonduren of in het weekend te werken.

Je beschikt over:

• Verbindingskracht, positieve energie en een proactieve houding
• Sterke organisatorische en administratieve vaardigheden
• Accuratesse en het vermogen om overzicht te bewaren
• Een hands-on mentaliteit
• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie (meer ervaring is welkom)
• Opleidingsniveau mbo+ in een administratieve, secretariële of vergelijkbare richting
• Rijbewijs B

Hierop kun je rekenen

Bij ons krijg je niet alleen een uitdagende functie, maar ook aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden die jouw inzet waarderen:

• Salaris volgens cao Sociaal Werk (schaal 5): €2.581,- tot €3.906,- bij 36 uur. Inschaling is afhankelijk van de kennis, kwaliteit en ervaring.
• Individueel keuzebudget 17,2% (o.a. vakantiegeld en eindejaarsuitkering) en persoonlijk loopbaanbudget (1,5%).
• Jaarcontract met uitzicht op verlenging of vast dienstverband.
• Hybride werken en een prettige werksfeer in een betrokken team.
• Reiskostenvergoeding en een goede pensioenregeling.

Word jij onze nieuwe collega?

Ben je enthousiast geworden? Dan willen we je van harte uitnodigen om op deze vacature te reageren! Stuur je motivatie en cv vóór 24 december 2025 naar . Vragen? Neem contact op met via .