510 Secretaresse vacatures

Werken bij > Office Coordinator

Office Coordinator

HENGELO

Ben jij een flexibel ingesteld organisatorisch talent dat altijd het overzicht bewaart en structuur weet aan te brengen? Heb je een hands-on mentaliteit en vind je het leuk om een breed scala aan taken op je te nemen, van secretariële ondersteuning tot het beheren van kantoorprocessen? Werk je graag voor verschillende afdelingen, zoals Marketing en QHSE? Dan zijn wij op zoek naar jou als onze nieuwe Office Coordinator!

Wat ga je doen als Office Coordinator?

Als Office Coordinator bij Selo ben jij de spil die ervoor zorgt dat alles gestructureerd en soepel verloopt. Je speelt een cruciale rol in het professioneel ondersteunen van verschillende activiteiten en afdelingen, waarbij je overzicht houdt en processen correct en volledig afhandelt. Je beheert agenda's, het wagenpark, organiseert vergaderingen en reizen, beantwoordt telefoongesprekken en handelt vragen zelfstandig af. Waar nodig verbind je gesprekken door naar de juiste collega, zodat niets blijft liggen en alles tijdige en op rolletjes loopt.

Taken en Verantwoordelijkheden

• Aanspreekpunt Receptie en telefoon; ontvangst bezoekers en aannemen, afhandelen en/of doorverbinden van telefoongesprekken.
• Beheren van het wagenpark en bijbehorende administratie.
• Organiseren van zakenreizen en interne of externe bijeenkomsten.
• Beheren van de agenda's van het managementteam, met oog voor detail en planning.
• Plannen en voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten, inclusief internationale zakenreizen.
• Up-to-date houden van de Intranetpagina, zoals het plaatsen van nieuwsartikelen.
• Ondersteunen van de Manager QHSE bij het naleven van kwaliteits-, veiligheids-, gezondheids- en milieuprocedures.
• Bijhouden van relevante documentatie en geldigheidsdata binnen QHSE, met nauwkeurigheid en overzicht.
• Ondersteunen van diverse internationale Marketingactiviteiten, waarbij je structuur en organisatie bewaakt.
• Voorraadbeheer van relatiegeschenken en overige kantoorartikelen.
• Aansturen van het Schoonmaak Team.

Wat we jou te bieden hebben

Van een marktleider mag je goede arbeidsvoorwaarden verwachten, en dat bieden wij ook! Zowel primair als secundair is het bij Selo goed geregeld. Verder biedt Selo je volop de ruimte om je verder te ontwikkelen. De informele sfeer in een internationale werkomgeving bied je de gelegenheid om je eigen verantwoordelijkheid te nemen en initiatieven te tonen. Logisch hierbij is dat je begeleid en ondersteund wordt door de organisatie.

• 27 vakantiedagen + 13 ATV dagen (o.b.v. fulltime).
• Een zelfstandige en verantwoordelijke functie.
• Bijscholing en nascholing om je continu te kunnen ontwikkelen.
• 8,0% vakantiegeld, maandelijks uitbetaald.
• Collega's in alle soorten en maten. We zijn immers een afspiegeling van de maatschappij!
• De charme van een klein bedrijf, de mogelijkheden van een groot bedrijf.

De hoogte van het salaris is afhankelijk van jouw kennis en ervaring. Daarnaast bieden wij je de nodige vrijheid om de rol zelf optimaal in te vullen en een fijn team om mee samen te werken. Kortom, een afwisselende functie binnen een groeiend bedrijf. We kijken uit naar jouw talent, jouw passie en jouw drive om onze organisatie naar nieuwe hoogten te brengen.

Jouw profiel

Jij bent een organisatorisch talent dat structuur en overzicht bewaart in een dynamische omgeving. Alles wat jij oppakt, rond je zorgvuldig en volledig af. Dankzij jouw nauwkeurigheid en proactieve houding gaat er nooit iets verloren of blijft iets liggen.

Om succesvol te zijn in deze rol neem je de volgende bagage mee:

• e hebt minimaal een afgeronde MBO-opleiding in een relevante richting, zoals Managementassistent, Secretaresse, of vergelijkbaar. Een afgeronde HBO-opleiding (bijvoorbeeld HEAO) is ook welkom.
• 1 tot 3 jaar relevante werkervaring is een pré.
• Je bent bovengemiddeld energiek en gefocust.
• Je bent proactief, zelfstandig en hebt oog voor detail.
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden, zowel in woord als geschrift.
• Naast een goede beheersing van de Nederlandse taal bezit je ook een goede vaardigheid in de Engelse taal, vanwege ons internationale klantenbestand en collega's. Duits is een pré.
• Je hebt ervaring met Microsoft Office en de bereidheid je daarin verder te ontwikkelen.

Over Selo

Met een historie van 80 jaar is Selo marktleider in de processing van hoog viskeuze voedingsmiddelen en petfood. Selo ontwerpt en bouwt proces- en verpakkingssystemen voor de voedingsmiddelen-, dierenvoedings- en non-foodindustrie. De projecten worden vanaf de ontwerpfase tot en met het inbedrijfstellen van de systemen volledig door Selo verzorgd.

Word jij onze nieuwe collega?

Heb je interesse in deze vacature, solliciteer dan zo snel als mogelijk.

Heb je vragen over deze of andere vacatures bij Selo, neem dan contact op met via .

Externe recruitmentbureaus mogen alleen CV's indienen als zij hiervoor een schriftelijke opdracht hebben ontvangen van Selo, uitgegeven door de HR-afdeling. Ongevraagde inzendingen van CV's worden niet in behandeling genomen en worden beschouwd als eigendom van Selo, zonder dat plaatsingskosten verschuldigd zijn.

Wat voor mij interessant is als magazijnman bij Selo, is dat Selo geen standaard "magazijntje" is. Selo is een snel groeiend bedrijf en dit zien wij in het magazijn natuurlijk terug.

De uitdaging voor mij ligt in het nog verder ontwikkelen van mijn kwaliteiten en werkzaamheden. Selo is een snel groeiend bedrijf wat stilstaat bij alle medewerkers. Je wordt binnen Selo gestimuleerd om niet stil te staan maar om jezelf blijven te ontwikkelen.

Selo medewerkers aan het woord

Ook wordt er vanuit Selo gestimuleerd om jezelf blijvend te ontwikkelen met onder andere cursussen en evaluatie periodes.

Selo medewerkers aan het woord