hbo Secretariaatsmedewerker vacatures

Wat je gaat doen

Voor Gemeente Purmerend zijn wij per direct op zoek naar een ervaren secretariaatsmedewerker Beschermingstafel. De functie is ter vervanging van ziekte en voor de duur van ongeveer 4 maanden. Het is voor 16 uur per week voor de donderdag en daarnaast een maandag of een dinsdag.  Het betreft een schaal 8 functie ( € 3206 - € 4499 bruto per maand op basis van 36 uur)

Binnen het team Veiligheid zijn wij op zoek naar een secretaris/coördinator van de Beschermingstafel. Voor de gemeente Purmerend is jeugdbeschermingstafel een overleg met professionals en ouders, georganiseerd door het lokale team (CJG) van de gemeente, waarbij de mogelijkheid van gedwongen jeugdbescherming wordt besproken als vrijwillige hulp niet werkt.  Als secretaris/coördinator ben je verantwoordelijk voor de voorbereiding, uitvoering en nazorg van de Beschermingstafel. Je bewaakt de kwaliteit van het proces, faciliteert besluitvorming en zorgt voor een zorgvuldige verslaglegging. Je bent de spil tussen betrokken ketenpartners en draagt bij aan procesoptimalisatie.

Wat je gaat doen:

• Procesregie: beoordelen en verwerken van verzoeken tot bespreking (VTB) en afstemmen met ketenpartners zoals Veilig Thuis en de Raad voor de Kinderbescherming.
• Coördinatie: bewaken van de voortgang en kwaliteit van het jeugdbeschermingsproces en signaleren van knelpunten.
• Voorbereiding: organiseren en voorbereiden van de Beschermingstafel, inclusief agenda- en communicatiebeheer.
• Verslaglegging: verzorgen van nauwkeurige verslaglegging van de overleggen en administratieve afhandeling volgens privacyrichtlijnen.
• Optimalisatie: bijdragen aan procesverbeteringen en het versterken van de samenwerking met ketenpartners.

Wat we je bieden

Bij Gemeente Purmerend geloven we in het bieden van een werkomgeving waarin jouw inzet wordt gewaardeerd en beloond. We zorgen voor een pakket aan voordelen dat zowel jouw professionele groei als persoonlijke balans ondersteunt.

• Bruto maandsalaris tussen € 3206 en € 4499 (schaal 8).
• Tijdelijk contract voor 4 maanden, met kans op verlenging.
• Parttime functie van 16 uur per week.
• Flexbudget voor extra financiële ruimte en keuzes.
• 7,55% eindejaarsuitkering als mooie extra.
• Een rol waarin je écht impact maakt in jeugdbescherming.

Functie-eisen

We zoeken een nauwkeurige en communicatief vaardige professional die snel kan schakelen en overzicht houdt in complexe processen.

• Afgeronde MBO 4 of HBO-opleiding.
• Ervaring in jeugdzorg, jeugdbescherming of sociaal domein is een pre.
• Je hebt affiniteit met de zorgketen.
• Discreet en zorgvuldig in procesbeheer.
• Sterk in verslaglegging, administratieve afhandeling en bijhouden mailbox.
• uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
• Goed in coördinatie en samenwerken met ketenpartners.

Over het bedrijf

De Gemeente Purmerend, gelegen in het hart van Waterland, staat bekend om haar betrokkenheid bij de gemeenschap en haar inzet voor een veilige en toekomstgerichte leefomgeving. Met een focus op samenwerking en innovatie werkt de gemeente dagelijks aan oplossingen die het verschil maken voor haar inwoners.

Bij ons krijg je de kans om te werken aan betekenisvolle projecten, zoals de jeugdbeschermingstafel, waarbij jouw bijdrage direct impact heeft. We hechten veel waarde aan persoonlijke groei, een open werksfeer en het optimaliseren van processen samen met onze partners.

Ben jij klaar om jouw expertise in te zetten en samen met ons het verschil te maken?