Secretariaatsmedewerker vacatures in Rotterdam

Ben jij een organisatietalent met oog voor detail en een passie voor het ondersteunen van anderen? Als secretaresse ben jij de drijvende kracht achter een soepel lopende werkdag. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, zodat directieleden, managers en collega’s zich kunnen richten op hun kerntaken.

Dit ga je doen

In deze veelzijdige functie als secretaresse ben jij het eerste aanspreekpunt voor collega’s en klanten. Je beheert agenda’s, bereidt vergaderingen voor, notuleert en volgt acties op. Je onderhoudt interne en externe communicatie via telefoon en e-mail, verzorgt correspondentie en biedt administratieve ondersteuning. Daarnaast ondersteun je bij projecten en weet je altijd het overzicht te bewaren, zelfs als het druk is.

• Plannen en beheren van agenda’s voor een efficiënte werkstructuur.
• Voorbereiden en notuleren van vergaderingen en overleggen.
• Onderhouden van communicatie met collega’s en klanten.
• Verzorgen van correspondentie en administratieve taken.
• Ondersteunen bij projecten en fungeren als aanspreekpunt.

In deze veelzijdige functie als secretaresse ben jij het eerste aanspreekpunt voor collega’s en klanten. Je beheert agenda’s, bereidt vergaderingen voor, notuleert en volgt acties op. Je onderhoudt interne en externe communicatie via telefoon en e-mail, verzorgt correspondentie en biedt administratieve ondersteuning. Daarnaast ondersteun je bij projecten en weet je altijd het overzicht te bewaren, zelfs als het druk is.

Bij ons krijg je niet alleen een baan, maar een kans om je carrière naar een hoger niveau te tillen. We bieden een pakket aan dat aansluit bij jouw professionele ambities én persoonlijke behoeften.

Dit ga je doen

• Plannen en beheren van agenda’s voor een efficiënte werkstructuur.
• Voorbereiden en notuleren van vergaderingen en overleggen.
• Onderhouden van communicatie met collega’s en klanten.
• Verzorgen van correspondentie en administratieve taken.
• Ondersteunen bij projecten en fungeren als aanspreekpunt.

Wat bieden wij jou?

• Salaris tussen € 2.400 en € 3.800 per maand.
• Direct een vast contract bij Secretary Plus.
• Parttime functie van 24 tot 32 uur per week.
• 25 vakantiedagen en 8,33% vakantiegeld.
• Reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer.
• Persoonlijke begeleiding en opleidingsmogelijkheden bij Schoevers.

Dit ben jij

Wij zoeken een proactieve secretaresse die uitblinkt in organiseren en communiceren met sterke organisatorische vaardigheden.

• Minimaal mbo+ werk- en denkniveau.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels.
• Minimaal twee jaar ervaring in een ondersteunende rol.
• Ervaring met Microsoft Office en Google Workspace.
• Flexibel en sterk in prioriteiten stellen.

Over het bedrijf

Secretary Plus gevestigd in het bruisende Rotterdam, is al meer dan 30 jaar dé specialist in het verbinden van talentvolle assistants met toonaangevende organisaties. Onze missie is helder: jou helpen bij het vinden van een baan die echt bij je past, met kernwaarden zoals betrokkenheid, professionaliteit en innovatie. Wat ons uniek maakt? Onze persoonlijke aanpak en focus op jouw groei. Met uitgebreide opleidingsmogelijkheden, loopbaanbegeleiding en een sterk netwerk creëren we kansen die naadloos aansluiten bij jouw ambities. Daarnaast hechten we veel waarde aan een gezonde werk-privébalans en inclusiviteit.
Klaar om als secretaresse het verschil te maken? Solliciteer snel en ontdek hoe jouw talenten tot hun recht komen!