Team Assistant vacatures bij Hamat

Management Assistent

• Genemuiden
• Hamat Holding
• Fulltime
• 40 uur
• €2800 - €4000

Ben jij een nauwkeurige en proactieve teamspeler die het management ontzorgt en houdt van organiseren? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Functieomschrijving

Als Managementassistent ondersteun je het managementteam bij het plannen, organiseren en structureren van de dagelijkse werkzaamheden. Je zorgt dat agenda's kloppen, vergaderingen goed zijn voorbereid en informatie tijdig en correct beschikbaar is. Je houdt overzicht, signaleert knelpunten en zorgt dat afspraken en acties worden opgevolgd.

Je bent iemand die soepel kan schakelen tussen verschillende taken, want naast ondersteuning van het management ben jij ook verantwoordelijk voor facilitaire zaken, het organiseren van personeelsactiviteiten en het ontvangen van bezoekers.

Wat bieden wij jou?

• Een marktconform salaris tussen de €2800 - €4000, afhankelijk van jouw kennis en ervaring.

• 27 vakantiedagen op basis van 40 uur.

• Mogelijkheid om je te ontwikkelen door cursussen en training.

• Een jaarcontract, met uitzicht op een vast contract.

• Gezamenlijke activiteiten met onze personeelsvereniging HQ-Connect.

• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden: denk aan een reiskostenregeling, de mogelijkheid tot het leasen van een fiets en een goede pensioenregeling

• Personeelskorting op assortiment Hamat groep producten.

Wat ga je dagelijks doen?

• Beheren van agenda's, plannen van afspraken en coördineren van vergaderingen.
• Ondersteunen van het management bij interne en externe communicatie.
• Voorbereiden en bewerken van documenten, rapporten en presentaties.
• Organiseren van personeelsactiviteiten en interne evenementen.
• Regelen van reizen en accommodaties voor het management.
• Beheren van kantoorartikelen, faciliteiten en leverancierscontacten.
• Ontvangen en begeleiden van gasten en bezoekers.
• Toezien op naleving van interne procedures en een representatieve kantooromgeving

Wat vragen wij van jou?

• Mbo- of hbo-opleiding
• Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in Nederlands (Engels en Duits zijn een pré).
• Ervaren in MS Office (Outlook, Word, Excel, Teams).
• Proactief, stressbestendig en georganiseerd.
• Nauwkeurig, gestructureerd en discreet met vertrouwelijke informatie.

Wie zijn wij?

Hamat ontwikkelt, produceert en verkoopt vloeren en entreezones. Dit doen we samen met BVD, Avimat Coating, BTB Mouldings, Cocofibre Industries, Feelds en Grasspartners. Door onze krachten te bundelen, versterken we elkaar. Zo kunnen we hoogwaardige producten aan onze klanten leveren. Werken bij Hamat betekent deel uitmaken van een betrokken en professionele organisatie waar je je snel thuis voelt. Bij ons staan ondernemerschap en samenwerking centraal. Samen met jou willen we ons zelf continue blijven ontwikkelen om onze doelen waar te maken