Werkvoorbereider (handel, Administratie) vacatures bij Robert Walters

Ben jij een enthousiaste werkstudent, starter of iemand die een tussenjaar neemt en wil je waardevolle ervaring opdoen binnen een interessante en succesvolle organisatie in 's-Hertogenbosch? Deze opdrachtgever biedt jou de kans om deel uit te maken van een gezellig team waar samenwerking en collegialiteit centraal staan. Je krijgt de mogelijkheid om actief mee te werken aan de transitie naar een nieuw ERP-systeem, waarbij jouw inzet direct bijdraagt aan het succes van de organisatie. Met flexibele uren tussen 24 en 40 per week kun je deze rol uitstekend combineren met je studie of andere verplichtingen. Je wordt betrokken bij diverse administratieve processen rondom facturatie en projectadministratie, waardoor je niet alleen relevante werkervaring opdoet maar ook je netwerk uitbreidt en jezelf kunt profileren binnen een professionele omgeving.

Omschrijving

Wat je gaat doen:

Als Werkstudent Facturatie ben jij dagelijks bezig met het invoeren, controleren en verwerken van klant- en projectgegevens binnen een modern ERP-systeem. Je bent verantwoordelijk voor het verzamelen van alle benodigde informatie rondom projecten, offertes en facturen, waarbij je regelmatig contact hebt met collega's om ontbrekende gegevens boven tafel te krijgen. Door jouw zorgvuldige aanpak draag je bij aan foutloze facturatieprocessen en help je mee aan een soepele overgang naar nieuwe digitale systemen. Je krijgt volop ruimte om initiatief te tonen, mee te denken over verbeteringen in administratieve processen én jezelf zichtbaar te maken binnen de organisatie. Dankzij flexibele werktijden kun je deze rol perfect combineren met jouw studie of andere bezigheden.

• Je voert nauwkeurig alle benodigde klant- en projectgegevens in het nieuwe ERP-systeem in, waarbij je zorgt dat alles correct en volledig is.
• Je controleert handmatig ingevoerde data op fouten en onvolledigheden, zodat facturen altijd juist worden verstuurd.
• Je ondersteunt bij het opstellen en versturen van facturen naar klanten, waarbij je alle relevante informatie verzamelt en verwerkt.
• Je helpt collega's door vragen te stellen over ontbrekende gegevens, zodat projecten soepel kunnen worden ingevoerd in het systeem.
• Je zorgt ervoor dat offertes voorzien zijn van alle benodigde informatie voordat ze worden ingevoerd in het systeem.
• Je bewaakt de flow van projecten: zodra een project is aangemaakt, zorg jij dat de factuur wordt verstuurd en uren correct worden geregistreerd.
• Je draagt bij aan het optimaliseren van administratieve processen door mee te denken over verbeteringen tijdens de transitie naar het nieuwe ERP-systeem.
• Je ondersteunt bij diverse taken binnen de financiële organisatie, zoals het verwerken van projectadministratie en het controleren van gegevens.
• Je signaleert knelpunten in het proces en bespreekt deze met collega's om samen tot oplossingen te komen.
• Je krijgt ruimte om jezelf te profileren door initiatief te nemen in projecten en actief mee te denken over efficiëntere werkwijzen.

Wat je meeneemt:

In deze rol breng jij enthousiasme mee om nieuwe dingen te leren binnen een professionele organisatie. Jouw opleiding op hbo- of wo-niveau geeft jou een stevige basis om snel vertrouwd te raken met administratieve processen. Je bent sociaal ingesteld, vindt samenwerken prettig en durft vragen te stellen wanneer iets niet duidelijk is. Door jouw nauwkeurigheid voorkom je fouten in facturatieprocessen, terwijl jouw proactieve houding ervoor zorgt dat knelpunten tijdig gesignaleerd worden. Je bent flexibel inzetbaar qua uren, waardoor deze functie goed aansluit op jouw persoonlijke situatie. Affiniteit met financiën of administratie helpt jou extra snel groeien in deze rol; daarnaast krijg je volop kansen om jezelf verder te ontwikkelen via training on the job.

• Je volgt momenteel een hbo- of wo-opleiding of hebt deze recent afgerond, waardoor je beschikt over analytisch denkvermogen en leergierigheid.
• Je bent beschikbaar voor minimaal 24 uur per week, met flexibiliteit tot maximaal 40 uur per week afhankelijk van jouw wensen.
• Jouw communicatieve vaardigheden stellen jou in staat om makkelijk contact te leggen met collega's voor het verzamelen van informatie.
• Je hebt oog voor detail en werkt nauwkeurig bij het invoeren en controleren van gegevens in administratieve systemen.
• Ervaring met administratieve werkzaamheden is een pré, maar geen vereiste; motivatie om te leren is belangrijker.
• Affiniteit met financiële processen of projectadministratie helpt jou snel vertrouwd te raken met de werkzaamheden.
• Je bent proactief in het signaleren van fouten of knelpunten in processen en denkt graag mee over oplossingen.
• Samenwerken vind jij prettig; je voelt je thuis in een team waar kennis gedeeld wordt en iedereen elkaar ondersteunt.
• Digitale vaardigheden zijn welkom; ervaring met ERP-systemen is mooi meegenomen maar niet noodzakelijk - er is voldoende begeleiding aanwezig.
• Jij wilt jezelf ontwikkelen binnen een professionele omgeving waar ruimte is voor groei, training en kennisdeling.
• Hybride werken mogelijk

Wat onderscheidt dit bedrijf:

Deze opdrachtgever staat bekend als een betrouwbare werkgever die investeert in haar medewerkers door hen volop kansen te bieden voor persoonlijke ontwikkeling. Het team waarin jij terechtkomt is warm, collegiaal en gericht op samenwerking: hier word je ondersteund door ervaren collega's die hun kennis graag delen. De organisatie biedt flexibele werktijden zodat jij werk eenvoudig kunt combineren met studie of andere verplichtingen. Tijdens jouw periode als werkstudent krijg je toegang tot moderne systemen én mag je meedenken over verbeteringen - zo lever jij direct impact op belangrijke bedrijfsprocessen. De sfeer kenmerkt zich door openheid, respect voor elkaar én ruimte voor eigen initiatief: hier kun jij jezelf laten zien én bouwen aan waardevolle werkervaring die goed staat op jouw cv. Bovendien krijg je volop gelegenheid om vragen te stellen, ideeën uit te wisselen én samen successen te vieren - dit maakt werken hier niet alleen leerzaam maar ook plezierig!

Wat is het volgende:

Wil jij waardevolle ervaring opdoen binnen een gezellige organisatie waar teamwork centraal staat? Grijp dan nu deze kans!

This role is managed by Walters People B.V., trading under the name Robert Walters.