Werkvoorbereider (handel, Administratie) vacatures in de branche Detailhandel

Ben je toe aan een nieuwe uitdaging? Ben je een kei in het zelfstandig en in teamverband uitvoeren van administratieve processen? En vind je het leuk om in het toerisme te werken? Dan zoeken we jou!

Wanneer? Vanaf 01 februari; voor 20 tot 24 uur per week

Waar ga je werken?

Je draagt bij aan de promotie van het vakantieland Duitsland door ervoor te zorgen dat de administratie op rolletjes loopt. Dit doe je voor de Nederlandse vestiging van de Deutsche Zentrale für Tourismus e.v. (DZT), waarvan het hoofdkantoor in Frankfurt am Main gevestigd is. Het Nederlandse kantoor staat in Amsterdam en is gemakkelijk met het openbaar vervoer bereikbaar.

Op het kantoor in Amsterdam ben jij de administratieve profi bij wie collega’s met al hun vragen terecht kunnen. Vanuit het hoofdkantoor krijg je regelmatig bijscholing en staat een team met specialisten klaar om jou te ondersteunen, waar dit nodig is. Jij bereidt de Nederlandse administratie voor ons hoofdkantoor voor, zodat de budgetten in Amsterdam kloppen en alle rekeningen op tijd de deur uitgaan.

Wat ga je doen?

• Boekhouding: crediteuren- en debiteurenadministratie, coördinatie van het goedkeuringsproces van facturen, boeking van creditcardoverzichten, boekhouding van vaste activa, salarisbetalingen, reiskostendeclaraties, enz.

• Kantoorbeheer: aankopen, contractbeheer, onderhoud en organisatie ter plaatse

• Overige taken: ondersteuning van de directeur van de vestiging in Amsterdam

Wanneer past deze baan bij je?

• Je hebt een opleiding op minimaal hbo-niveau op het gebied van administratie, bedrijfskunde of een vergelijkbare studie voltooid.

• Je bent een starter of hebt al wat administratieve beroepservaring, bij voorkeur ook in een publiekrechtelijke omgeving.

• Je bent IT-vaardig. Excel kent voor jou geen geheimen. Kennis van interne ERP-systemen, zoals SAP of MACH, zijn een pre. Heb je deze kennis niet, dan raden we je toch aan te solliciteren. Je krijgt bij indiensttreding scholing in de systemen waar we mee werken.

• Goede kennis van het Duits

• Organisatietalent, flexibiliteit, veerkracht, teamgeest en inzicht in de eisen van een met overheidsgeld gefinancierde instelling of bereid dit inzicht te verwerven

• Enthousiasme voor het vakantieland Duitsland

Wat kun je verwachten?

Een gevarieerd takenpakket in een internationale marketingorganisatie die het vakantieland Duitsland promoot. Een Duits-Nederlands team van acht collega's en twee stagiaires, een moderne werkplek in Amsterdam, een marktconform salaris en passende arbeidsvoorwaarden. Het is mogelijk gedeeltelijk thuis te werken. Je hebt dan een laptop en mobiel telefoon tot je beschikking

Spreekt dit jou aan? Dan zien we jouw sollicitatie incl. cv graag tegemoet. Wij vragen jou alvast aan te geven wanneer je in dienst zou kunnen treden en wat jouw salarisvoorstellingen zijn. Je kunt je sollicitatie per e-mail sturen aan Michaela Klare, directeur van het Duits Verkeersbureau in Amsterdam, michaela.klare@germany.travel.