Werkvoorbereider (handel, Administratie) vacatures in de branche Zakelijke dienstverlening

In de rol van Projectleider draag je de verantwoordelijkheid voor een efficiënte en kwalitatieve uitvoering van meerdere projecten tegelijk. Je stuurt een multidisciplinair team aan van circa 30 collega’s, waaronder uitvoerders, voorlieden, vaklieden en onderaannemers en bent zichtbaar aanwezig op de projectlocaties.

Je werkt nauw samen met de werkvoorbereiding, stelt realistische maar strakke planningen op en bewaakt voortgang, kwaliteit en budget. Daarnaast zorg je voor een correcte projectadministratie en rapporteer je tijdig richting het management. Je hebt een scherp oog voor procesverbetering en draagt actief bij aan de verdere professionalisering binnen de organisatie.

Klantgerichtheid speelt een belangrijke rol: je onderhoudt intensief contact met opdrachtgevers en zorgt voor transparante communicatie richting bewoners en betrokken partijen. Veiligheid, zowel voor collega’s als voor bewoners, is daarbij een vanzelfsprekend aandachtspunt.

Taken & verantwoordelijkheden

• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor opdrachtgevers, bewoners, leveranciers en interne teams.

• Afstemmen van taken met het projectteam (werkvoorbereiding, uitvoering, calculatie en vaklieden).

• Beoordelen en accorderen van projectfacturen.

• Bewaken van projectvoortgang, budgetten, administratie en meer- en minderwerk.

• Controleren van geboekte uren en opvolgen van facturatie.

• Samen met de uitvoerder zorgdragen voor personeels- en capaciteitsplanning en materiaalvoorziening.

• Onderhouden van klantrelaties en voeren van overleg met externe partijen.

• Actief bijdragen aan project- en procesoptimalisatie.

• Waarborgen van veiligheid, gezondheid en milieu op de werkplek.