Werkvoorbereider (handel, Administratie) met vast contract vacatures

Verkoop Binnendienst & Administratie

Brandmeesters / Verkoop Binnendienst & Administratie

Medewerker Verkoop Binnendienst & Administratie

Brandmeesters Branderij (Boesingheliede)

30,4 uur per week

Per direct of uiterlijk half januari

Brandmeesters is een familiebedrijf en koffiebranderij uit Amsterdam. Al meer dan 30 jaar branden wij dagelijks verse kwaliteitskoffie voor onze klanten, zowel thuis als in de horeca en op de werkvloer.

Sinds 1994 zijn wij als familiebedrijf meesters in het branden van kwaliteitskoffie. Wij branden onze koffie zorgvuldig, langzaam en in kleine batches voor de beste smaak en aroma.

Wij geloven dat elke stap in het proces, van telen en branden tot bereiden en drinken, met liefde en aandacht moet worden uitgevoerd.

Koffie is namelijk meer dan een drankje; het is een ritueel, een bewust moment, iets dat ons samenbrengt.

Onze missie? Van elke klant een connaisseur maken: een échte liefhebber.

Het gaat niet alleen om het branden en leveren van hoge kwaliteit koffie, maar om de ervaring eromheen. We helpen onze klanten om keer op keer het beste kopje koffie te maken, samen.

Dat doen wij door het geven van barista workshops, het delen van passie en kennis over het product en de markt en door mee te denken over de bereiding van koffie en thee op locatie. Denk ook aan workflow, apparatuur, tools.

We zoeken een collega die ons verkoopteam komt versterken én daarnaast administratieve werkzaamheden en debiteurenbeheer oppakt. Je bent een belangrijke schakel in ons team, niet alleen tussen de branderij en locatie in Amsterdam, maar ook tussen de branderij en het verkoopteam.

Werkzaamheden

Verkoop

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze klanten: je neemt bestellingen aan, verwerkt orders en geeft advies over onze producten.
• Je ondersteunt de buitendienst en verwerkt binnenkomende opdrachten en verzoeken. Je maakt offertes, volgt deze op en houdt onze klantgegevens up to date in ons CRM systeem.
• Je informeert klanten over prijzen, acties, levertijden, service en garantie.
• Je benadert klanten proactief om (nieuwe) producten te verkopen.
• Je springt bij waar nodig; je bent hands-on en vindt het leuk om dingen gewoon te regelen.

Debiteurenbeheer

• Je bent verantwoordelijk voor het debiteurenbeheer (via Lightspeed en Twinfield) zoals het versturen van facturen, het samenstellen van incassobestanden, het monitoren van betalingen, het versturen van herinneringen.
• Je verwerkt webshopbetalingen (Mollie, PayPal), abonnementen in WooCommerce, importeert bankafschriften en koppelt betalingen en ontvangsten.

Administratief

• Je geeft ondersteuning bij het voorraadbeheer van onze verpakkingsmaterialen t.b.v. productie en schakelt met de Hartekamp Groep waar onze zakken worden gestickerd.
• Je controleert en verwerkt BIO-administratie.
• Je beheert de agenda van onze barista workshops en verstuurt herinneringen naar deelnemers. Je behandelt ook verzoeken voor groepsboekingen of wijzigingen door deelnemers. Ook ben je verantwoordelijk voor de voorraad van het drukwerk t.b.v. de workshops.

Wat wij graag in jou zien

• Ervaring in sales, administratie of boekhouding.
• Een energieke, zelfstandige en enthousiaste instelling.
• Een can-do mentaliteit die past bij deze veelzijdige functie.
• Accuraat, gestructureerd en met oog voor detail.
• Communicatief sterk en niet bang om de telefoon te pakken.
• Servicegericht en gastvrij.
• Passie voor koffie (en thee mag ook!)).
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Ervaring of affiniteit met Lightspeed, WooCommerce en Twinfield is een grote pré.

Wat wij jou kunnen bieden

• Werken in een hecht en ambitieus familiebedrijf in ontwikkeling met een levendige eigen branderij en espressobar & winkel in Amsterdam.
• Informele en familiaire werksfeer waar jouw creativiteit en inbreng zeer gewaardeerd en verwacht worden.
• Een hele veelzijdige job.
• Salaris op basis van 38 uur: €2.400,00 tot €2.600,00 afhankelijk van je ervaring en leeftijd

  Per uur: €14,57 en €15,79

• 23 vakantiedagen op basis van 38 uur.
• Wekelijks gratis koffie en thee.
• Korting op al onze producten.
• Reisvergoeding (boven 10 km).
• Trainingen en doorgroeimogelijkheden.

Ben je enthousiast? Laten wij in gesprek gaan!