Werkvoorbereider (handel, Administratie) vacatures in Bussum

Ben jij een nauwkeurige en proactieve professional die graag werkt in een internationale omgeving? Ons advocatenkantoor zoekt een Billing Assistant om ons financiële team te versterken. In deze rol ben je verantwoordelijk voor een efficiënt facturatieproces en werk je samen met advocaten, cliënten en internationale collega's.

Jouw rol in ons team

• Opstellen, controleren en digitaal verzenden van (pro forma) facturen
• Afstemmen van facturen met verantwoordelijke advocaten
• Beheren van facturatieafspraken en betalingen in overleg met cliënten, de debiteurenafdeling en internationale billing teams
• Openen, archiveren en verwerken van dossiers en cliëntgegevens
• Bijhouden en aanpassen van afspraken over facturatie per cliënt
• Signaleren van afwijkingen en bijdragen aan procesverbeteringen binnen het facturatieproces

Wat wij bieden

• Een marktconform salaris, passend bij jouw ervaring en achtergrond
• Een 13e maand
• 28 vakantiedagen (op fulltime basis)
• Een volledig premievrij pensioen
• Een inspirerende werkomgeving binnen een ambitieus en internationaal team
• Een modern kantoor met extra's zoals sportactiviteiten, stoelmassages, coaching, sociale evenementen, een bedrijfsrestaurant en dakterras

Wat we van je vragen

• Beschikbaarheid van 32 tot 40 uur per week
• Mbo+/hbo-opleiding (financieel of secretarieel) of vergelijkbare werkervaring
• Ervaring met facturatie of financiële administratie is een pre
• Goede beheersing van MS Office; kennis van SAP is een pluspunt
• Uitstekende beheersing van Nederlands én Engels
• Een klantgerichte, professionele en nauwkeurige werkhouding

Over ons kantoor

Ons internationale advocatenkantoor staat bekend om zijn expertise en professionele aanpak. We werken voor een diverse groep cliënten en bieden onze medewerkers een dynamische werkomgeving waarin persoonlijke groei en ontwikkeling centraal staan. Met collega's uit verschillende landen creëren we een multiculturele sfeer die bijdraagt aan onze innovatieve oplossingen voor cliënten.

Waarom bij ons werken?

Bij ons krijg je de kans om je financiële en administratieve vaardigheden in te zetten in een internationale context. Je werkt samen met getalenteerde professionals en bouwt een waardevol netwerk op. We bieden niet alleen uitstekende arbeidsvoorwaarden, maar ook een werkomgeving die je stimuleert om het beste uit jezelf te halen.

Interesse?

Ben jij de Billing Assistant die wij zoeken? We nodigen je van harte uit om te solliciteren. Stuur je cv en motivatiebrief naar ons toe en vertel ons waarom jij de perfecte kandidaat bent voor deze functie. We kijken ernaar uit om je te leren kennen!