Werkvoorbereider (handel, Administratie) vacatures in Zaandam

Medewerker Finance & HR

Ariez Publishing • Full-time • Zaandam, North Holland, Netherlands • €4.50k - €5.50k / month • 7h ago

Vacature: Financieel & HR Medewerker

Over Ariez Medical Publishing

Ariez Medical Publishing is een snelgroeiende, wetenschappelijke uitgeverij gevestigd in Zaandam. Wij publiceren toonaangevende medische vakbladen voor specialisten en huisartsen in Nederland en België. Onze titels bestrijken een breed scala aan medische disciplines, waaronder oncologie, neurologie & neurochirurgie, hematologie, allergie & astma, transfusiegeneeskunde, immunologie en infectieziekten.

Onze missie is helder: wij willen hoogwaardige, onafhankelijke en wetenschappelijk gefundeerde informatie leveren die artsen ondersteunt in hun dagelijkse praktijk. Dit doen we met sterke redactieraden, bestaande uit gerenommeerde specialisten en opinieleiders binnen het vakgebied.

Functieomschrijving

Voor ons groeiende team zijn wij op zoek naar een ervaren Financieel & HR Medewerker die verantwoordelijkheid neemt voor de administratie van meerdere entiteiten en een centrale rol speelt binnen onze organisatie. Je bent het financiële hart van Ariez en ondersteunt het management met betrouwbare rapportages, analyses en adviezen. Daarnaast draag je bij aan de verdere professionalisering van onze HR-processen.

Taken en verantwoordelijkheden

• Verantwoordelijk voor de volledige financiële administratie van drie entiteiten (NL en BE)
• Opstellen van maand-, kwartaal- en jaarafsluitingen
• Verzorgen van BTW-aangiftes, loonjournaalposten en overige financiële rapportages
• Onderhouden van contacten met de accountant en belastingadviseur
• Beheren van crediteuren- en debiteurenadministratie
• Controleren van balansrekeningen en grootboek
• Bijdragen aan de implementatie of optimalisatie van financiële software (bijv. AFAS of Exact)
• Meedenken over procesverbetering en financiële automatisering
• Ondersteuning bij HR-werkzaamheden: loonadministratie, arbeidsovereenkomsten, verlofregistratie, onboarding, personeelsdossiers
• Fungeren als aanspreekpunt voor medewerkers en management op HR- en finance-gerelateerde vragen

Profiel

• Minimaal 10 jaar ervaring in financiële administratie, bij voorkeur binnen een MKB-omgeving
• Ervaring met meerdere entiteiten en complexe administraties
• Affiniteit met HR en bereidheid om dit onderdeel verder te ontwikkelen
• Ervaring met AFAS of Exact Online is een pre
• HBO werk- en denkniveau (niet noodzakelijk via diploma, wel aantoonbaar niveau)
• Accuraat, zelfstandig, analytisch en communicatief sterk
• Proactieve instelling en oog voor verbetering

Wij bieden

• Salaris tussen €4.500 en €5.500 bruto per maand (afhankelijk van ervaring)
• Een zelfstandige en verantwoordelijke functie binnen een ambitieus, professioneel team
• Een dynamische werkomgeving in de medische uitgeverijsector
• Ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling
• Een informele, collegiale sfeer waar kwaliteit en betrokkenheid voorop staan

Locatie

Hoofdkantoor in Zaandam (goede bereikbaarheid met OV en auto).

IJmond Transport Groep

TMI

Comfort Partners