vacatures in de gemeente Helmond

Bibliotheek Helmond PeelFacilitair medewerker

Wij zijn op zoek naar een Medewerker Bedrijfsvoering voor 32 - 36 uur per week (salarisschaal 6 van de CAO Openbare Bibliotheken).

De bibliotheek is van alle tijden en van ons allemaal. Een plek waar iedereen welkom is en waar je 'samen jezelf kunt zijn'. Of je nu wilt lezen voor je plezier, wilt leren, voor inspiratie, een vraag of een ontmoeting komt: het mag allemaal. Het is een (online) plek waar je antwoorden vindt en waar je jezelf kunt ontwikkelen. Dit maakt de bibliotheek een onmisbare motor van een vaardige en menselijke samenleving.

De Bibliotheek Helmond-Peel heeft in de regio 4 bibliotheekvestigingen, 52 Bibliotheken op school en een werkgebied van ruim 165.000 inwoners.

Wat ga je doen?

De Medewerker Bedrijfsvoering is een allround medewerker die zorgt voor organisatorische ondersteuning op facilitair en ICT-gebied. Je bent verantwoordelijk voor diverse organisatie brede werkzaamheden van ondersteunende, administratieve en/of technische aard. Je draagt hiermee bij aan een zo optimaal mogelijk gebruik van producten en diensten voor het publiek en een zo goed mogelijke ondersteuning van collega's en vrijwilligers.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega's voor vragen op facilitair gebied, ICT en BHV. Je ondersteunt je collega's op technisch en facilitair gebied bij de uitvoering van hun werk. Je onderhoudt contact met verhuurders en uitvoerders ten behoeve van huisvesting-gerelateerde onderdelen, o.a. verwarming-, alarm- en brandmeldinstallaties, lift-installaties, verlichting. Je draagt samen met onze ICT-coördinator zorg voor de contacten met ICT-leveranciers ten behoeve van leveren van hardware en apparatuur en het monitoren van probleemoplossing. Je bent de schakel tussen leveranciers, locaties en collega's. Je begeleidt eventuele facilitaire stagiaires en/ of vrijwilligers zodat zij met plezier kunnen bijdragen. Je verricht waar nodig ICT- en onderhoudswerkzaamheden en doet eenvoudige reparaties.

Jij bent de onmisbare spil in de organisatie die zorgt dat iedereen fijn kan werken!

Wat vragen we van je?

• Je voelt je verantwoordelijk en toont eigenaarschap
• Je bewaakt processen totdat de uitvoering is gerealiseerd, bijvoorbeeld bij het regelen van reparaties
• Je bent in staat zelfstandig naar oplossingen te zoeken
• Je kunt herkennen wat prioriteit moet krijgen
• Je kunt flexibel schakelen tussen de verschillende vragen
• Je werkt samen met anderen om de beste resultaten te behalen
• Je signaleert eventuele knelpunten in werkprocessen en draagt actief bij aan verbeteringen

Wat breng je mee?

• Mbo werk- en denkniveau
• Een proactieve en probleemoplossende houding
• Een hulpvaardige en klantgerichte instelling
• (Gebouw-) technische vaardigheden of affiniteit daarmee
• Basis ICT-kennis
• Administratief inzicht
• Rijbewijs B i.v.m. de verschillende locaties
• Communicatieve vaardigheden
• Samenwerken
• Stressbestendig
• Flexibel

Wat bieden wij

Een afwisselende en uitdagende functie in een leuk team binnen een mooie en maatschappelijk relevante organisatie, waarin jij een belangrijke rol hebt. Inschaling vindt plaats in schaal 6 van de CAO Openbare Bibliotheken: min € 2.526, - tot max € 3.394, - bij een fulltime dienstverband (36 uur). De CAO biedt mooie secundaire arbeidsvoorwaarden en er is volop ruimte om je verder te ontwikkelen!

Als je inhoudelijke vragen hebt over de functie, dan kun je contact opnemen met Manager Bedrijfsvoering Debbie van Osch via of via .

Als je geïnteresseerd bent, dan horen we graag voor 23 februari waarom je denkt dat je geschikt bent en waarom je deze baan graag zou willen. Dat mag uiteraard op papier met een brief en/of cv maar kan ook via een filmpje of op andere wijze. Je kunt dit sturen aan onze via: . Bij haar kun je ook terecht met eventuele vragen over de procedure.