Administratief of Secretarieel vacatures in Almere

Functieomschrijving

Voor een groeiend familiebedrijf met het hoofdkantoor in Almere, zijn wij op zoek naar een enthousiaste Administratief Medewerker.

Het is een dynamische no-nonsense organisatie met een platte structuur. Ze zijn trots op de hechte werksfeer, waar samenwerking tussen afdelingen en met internationale collega’s vanzelfsprekend is. Met sterke kernwaarden geloven ze in efficiënt werken én het gezamenlijk vieren van succes.

Solliciteer nu en ontvang binnen 15 minuten een WhatsApp-berichtje met een paar korte vragen, zodat we je snel kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Dan nemen we contact met je op via telefoon of e-mail!

• Salaris van €16 - €19 per uur o.b.v. ervaring
• 20 - 32 uur per week
• Start op uitzendbasis, kans op overname
• Reiskostenvergoeding van €0,45 per kilometer

Herken jij jezelf in de onderstaande punten? Naast de basisvereisten, zien we graag dat je al ervaring hebt met complexe orderverwerking (zowel import als export), en het is een pluspunt (pré) als je ook bekend bent met het softwarepakket Exact.

• Je hebt minimaal een HBO werk- en denkniveau.
• Je hebt minimaal één tot twee jaar ervaring in een (administratieve) functie.
• Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden (zowel schriftelijk als mondeling).
• Je bent in staat om uitstekend te communiceren in zowel het Nederlands als het Engels.
• Je hebt goede digitale vaardigheden (Office 365, basis Excel)

Ben jij een kei in nauwkeurigheid, procesoptimalisatie en klantcommunicatie? Dan ben jij de Orderdesk Specialist die we zoeken!

Als cruciale schakel in de operatie zorg je ervoor dat de (gedeeltelijk geautomatiseerde) orderproces betrouwbaar, efficiënt en correct verloopt. Je draagt direct bij aan een servicegerichte dienstverlening richting de internationale klanten.

Jouw werkzaamheden zullen bestaan uit:

• Controleren, bewaken en verwerken van binnenkomende orders;
• Helder en tijdig communiceren met klanten, magazijnen, logistiek, sales en andere interne afdelingen;
• Informeren, begeleiden en adviseren van klanten per e-mail;
• Beantwoorden van vragen van klanten, magazijnen en verzendpartners;
• Uitvoeren van administratieve taken in Exact (prijscorrecties, retouren en creditnota’s);
•  Signaleren van knelpunten en bijdragen aan het optimaliseren van processen.

Dit is een veelzijdige functie binnen een dynamische organisatie. Zij bieden jou de kans om te werken voor een wereldwijde marktleider in energieoplossingen. In jouw rol heb je een directe impact op de operationele processen. Een bedrijf waar een informele werkomgeving en samenwerking centraal staat.

• Een collectieve kwartaalbonus en een eindejaarsbonus op basis van prestatie;
• Leuke bedrijfsactiviteiten voor medewerkers en hun familie;
• Reiskostenvergoeding van €0,45 per kilometer.

Goed om te weten: binnen 15 minuten na je sollicitatie ontvang je van ons een Whatsapp-berichtje. We stellen je dan een paar korte vragen over je sollicitatie om je sneller te kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Geen probleem! Dan nemen we contact met je op via telefoon of e-mail.

Je maakt een 'mijn Randstad' account aan om te kunnen reageren op onze vacatures. Dit doe je automatisch wanneer je voor het eerst een sollicitatie afrondt bij Randstad, heel eenvoudig dus. Via je 'mijn Randstad' account beheer je gemakkelijk je gegevens en gaan je volgende sollicitaties nog sneller!