Administratief of Secretarieel vacatures in Amsterdam

Vacature: Office Manager / HR-AssistentCao: Ambachtelijke Bakkerij, schaal 6–7 (afhankelijk van ervaring)

Bij Bertram Bakery draait het om vakmanschap, mensen en kwaliteit. Terwijl onze bakkers het lekkerste brood maken, zorg jij dat alles achter de schermen soepel verloopt.

Als Office Manager / HR-Assistent ben jij het centrale aanspreekpunt binnen onze organisatie. Je ondersteunt de directie in dagelijkse werkzaamheden, coördineert kantoorprocessen en zorgt dat alles op HR-gebied goed geregeld is; van personeelsadministratie tot onboarding. Een veelzijdige functie voor iemand die houdt van regelen, plannen en verbinden.

Wat je gaat doen

Je zorgt dat de dagelijkse gang van zaken op kantoor en binnen HR soepel verloopt. Geen dag is hetzelfde: de ene keer ondersteun je de directie bij vergaderingen en correspondentie, de andere keer werk je aan personeelsdossiers, contracten of een jubileumviering.

Office & organisatie:

• Coördineren van kantoor- en facilitaire zaken (agenda’s, bestellingen, correspondentie);
• Beheren van inkomende en uitgaande communicatie (mail, telefoon, documenten);
• Voorbereiden en notuleren van overleggen en bijeenkomsten;
• Ondersteunen bij kleine projecten, events en interne communicatie.

HR & administratie:

• Verzorgen van personeelsadministratie (contracten, verlof, verzuim, mutaties);
• Beheren van dossiers in het HR-informatiesysteem;
• Ondersteunen bij werving en selectie (plannen gesprekken, contact met kandidaten);
• Voorbereiden van rapportages en overzichten voor HR en directie;
• Aanspreekpunt zijn voor medewerkers over HR-zaken en interne regelingen.

Wie jij bent:

Je bent een organisator pur sang; iemand die graag het overzicht bewaart, vooruitdenkt en met plezier schakelt tussen verschillende onderwerpen. Je combineert professionaliteit met een persoonlijke benadering en hebt gevoel voor wat er speelt binnen een organisatie.

Verder breng je mee:

• Afgeronde mbo- of hbo-opleiding, bijvoorbeeld in de richting Office Management, HRM of secretaresse;
• Enkele jaren ervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie;
• Vaardigheid met Office-software en HR-systemen;
• Goede schriftelijke- en mondelinge communicatieve vaardigheden;
• Oog voor detail, verantwoordelijkheidsgevoel en discretie.

Wat wij bieden:

• Een zelfstandige en veelzijdige functie binnen een betrokken familiebedrijf;
• Een prettige werkomgeving met korte lijnen en een informele sfeer;
• Ruimte voor eigen initiatief en professionele ontwikkeling;
• Een passend salaris volgens de cao Ambachtelijke Bakkerij (schaal 6–7);
• Een team waar samenwerking, kwaliteit en plezier hand in hand gaan.

Over Bertram Bakery:

Bertram Bakery is een moderne ambachtelijke bakkerij gevestigd in Amsterdam. We leveren onze producten aan horeca, retail en partners door het hele land. Ons succes is het resultaat van vakmanschap, kwaliteit en teamwork, zowel in de bakkerij als op kantoor.

Interesse?

Herken jij jezelf in deze functie en wil je deel uitmaken van een groeiende organisatie waar mens en ambacht centraal staan?
Stuur dan je cv en motivatie naar hr@bertrambakery.nl.