fulltime vacatures in Harderwijk

Informatiebeheerder DIV

Categorieën

• 24 - 36 uur
• MBO/HBO
• €2754 - €4383
• Meerinzicht
• Gegevensverwerking / Beheer

Hier ga je werken

Binnen de afdeling Belastingen, Gegevens & Juridische Zaken is het team DIV/RM verantwoordelijk voor de documentaire informatievoorziening voor de drie gemeenten Ermelo, Harderwijk, Zeewolde en GR Meerinzicht. Het team bestaat uit 19 collega's die voor de vier organisaties werken met Liber als zaaksysteem en Corsa als DMS/RMA.

Werken als informatiebeheerder bij Meerinzicht betekent dat je midden in de digitale transformatie stapt. Er loopt momenteel een programma voor o.a. het efficiënter inrichten van informatiebeheer processen en haar dienstverlening. Jouw rol daarbij is dat informatie slimmer wordt vastgelegd, duurzaam toegankelijk blijft en tijdig beschikbaar is voor collega's en inwoners. Je werkt met verschillende systemen, denkt mee over digitalisering en draagt actief bij aan informatieveiligheid en transparantie. Als informatiebeheerder bouw je mee aan een toekomstgerichte, betrouwbare en goed georganiseerde overheid.

Alles draait bij ons om samenwerken. Samen met collega's, ketenpartners, inwoners en ondernemers bereik je immers meer dan alleen.

Meer informatie over werken bij Meerinzicht .

Voor deze vacature is de standplaats: Ermelo

Dit ga je doen

Als informatiebeheerder ben je verantwoordelijk voor het informatiebeheer ten behoeve van de samenwerkende gemeenten (Ermelo, Harderwijk en Zeewolde) en Meerinzicht zelf. Je werkt met zowel digitaal als analoog archief en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je bent verantwoordelijk voor het ontvangen, registreren en archiveren van digitale en analoge informatie. Ook lever je een bijdrage aan projecten vanuit je rol als informatiebeheerder.

Verder ga je aan de slag met:

• Dagelijkse ontvangst, routering en verwerking van zowel fysieke als digitale inkomende post.
• Toezien op kwalitatieve dossieropbouw en metadatering.
• Uitvoeren van kwaliteitscontroles op zaken en dossiers .
• Selectie (obv selectielijst) en respectievelijk bewaren of vernietigen van fysieke en digitale dossiers.
• Aanspreekpunt van de organisatie met betrekking tot nut en noodzaak van registratie en dossiervorming.

Jouw talenten

Je bent klantgericht, flexibel en analytisch ingesteld. Daarnaast ben je ook een echte verbinder. Dit maakt jou tot de informatiebeheerder DIV die wij zoeken, zeker in combinatie met:

• Minimaal afgeronde opleiding op MBO/HBO niveau.
• Afgeronde opleiding documentaire informatievoorziening zoals SOD-II of vergelijkbaar.
• Werkervaring in verandertrajecten en ervaring met digitale archivering.
• Kennis en vaardigheid met geautomatiseerde systemen (Liber en Corsa), of je deze snel eigen kunnen maken.
• Je bent integer en omgevingsbewust.

We zitten midden in een ontwikkeltraject, wat betekent dat de functie mogelijk qua taken iets aangepast kan worden. Daarnaast zijn er volop mogelijkheden om mee te denken en tewerken aan de verandering.

Dit krijg je van ons

Afhankelijk van opleiding en ervaring een salaris minimaal € 2.754 en maximaal € 4.383 bruto per maand op basis van 36 uur per week.

Daarnaast kent Meerinzicht ook nog uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden:

• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05%, dat is opgebouwd uit onder andere een eindejaarsuitkering en vakantiegeld. Naast dat je dit kan laten uitbetalen kan je ook gebruik maken van een fiscaal voordeel door gebruik te maken van bijvoorbeeld ons fietsplan of jouw sportabonnement.
• Plaats- en tijdonafhankelijk werken en daarnaast ook goede thuiswerk voorzieningen.
• Een reiskostenvergoeding van € 0,23 per km (max. 40 km enkele reis, mogelijkheid om fiscaal uit te ruilen met je IKB) of je volledige reiskosten als je met het ov reist.
• Een uitstekende pensioenopbouw bij ABP inclusief een extra vangnet bij overlijden en arbeidsongeschiktheid. Een geruststellende gedachte, mocht je hier ooit mee te maken krijgen.

Laten we kennismaken

Deze vacature staat open zonder einddatum, mochten we je een interessante kandidaat vinden dan nodigen we je zo snel mogelijk uit voor een gesprek.

Vragen over de inhoud van de vacature stel je aan , , via . Onze HR adviseur Anna Besselink beantwoordt graag vragen over de sollicitatieprocedure via .