parttime vacatures in Helmond

Talent

• ExtrAA leuk

• Talent
  • ExtrAA leuk

• Werken en leren
  • Over Ter AA Werkt

• • Talent
    • ExtrAA leuk

Medewerker examenbureau

Afdeling

Financiën en Administratie

Locatie

Keizerin Marialaan

FTE

0,4 FTE

Salarisindicatie

Max. €3.431,- /mnd

Contractvorm

Tijdelijk

Bij Ter AA draait alles om groei - van onze studenten én van jou. We zijn een kleinschalige en betrokken onderwijsinstelling in Helmond en De Peel, met 5 locaties voor mbo, vavo en volwasseneneducatie. In deze hechte omgeving werk je samen met collega's die elkaar kennen, helpen en versterken. Zo maak je elke dag zichtbaar verschil voor onze studenten én voor de regio waarin we samen werken en leven.

De afdeling Administratie bestaat uit 2 teams: examenadministratie en de studentenadministratie. En zijn verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning bij de examinering en diplomering, de complete boekhouding en voor de administratie van alle studenten.

Het team Examenadministratie bestaat uit vijf mensen. Er wordt hard gewerkt, maar er is altijd ruimte voor humor en aandacht voor elkaar.

Jouw rol

Als medewerker examenbureau zorg je er dagelijks voor dat de werkzaamheden binnen het team examenbureau tijdig en zorgvuldig worden uitgevoerd. Je biedt administratieve ondersteuning bij de examinering en diplomering van onze studenten. Daarbij horen de volgende taken:

• het beheren van examendossiers en archieven;
• het controleren van examens en beoordelingen;
• het controleren en invoeren van resultaten examens;
• de uitgifte van mbo-diploma's, -certificaten en -verklaringen;
• het ondersteunen van de Instellingsexamencommissie (IEC);
• en het plannen, roosteren, opstarten en begeleiden van centrale examens.

Je hebt een belangrijke signaleringsrol richting de coördinator administraties. Wanneer je merkt dat onderwijsteams of diensten interne administratieve of procedurele afspraken rondom examinering of diplomering niet juist uitvoeren of niet goed naleven, signaleer je dit tijdig zodat passende acties ondernomen kunnen worden. Zo draag je actief bij aan een kwalitatief sterk en betrouwbaar examenproces.

In je dagelijkse werkzaamheden werk je met systemen zoals Eduarte (studentadministratie), Remindo en Facet (toets- en examenplatforms), en maak je gebruik van Officeprogramma's zoals Excel en Word.

Daarnaast heb je regelmatig contact met collega's uit diverse onderwijsteams, adviseurs van het team Beleid, Innovatie en Kwaliteit, functioneel beheerders en studenten.

Dit breng jij mee

Samenwerkingsgericht / Zorgvuldig / Betrokken / Positief ingesteld

• mbo werk- en denkniveau;
• Administratieve en digitale vaardigheid
• Nauwkeurigheid en structuur met oog voor detail
• Servicegericht en benaderbaar
• Stressbestendigheid - Je kunt omgaan met piekperiodes
• Eigenaarschap over dossiers

Wij bieden jou

Wij helpen je bij het herkennen, ontwikkelen en benutten van je talenten en vaardigheden, zowel op vakinhoudelijk als op persoonlijk vlak. De functie is ingedeeld in schaal 5 (bij een fulltime dienstverband € 3431,- conform cao mbo). Dit is exclusief 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,33%.

We bieden:

• een contract voor 6 maanden met de mogelijkheid tot verlenging
• een pensioenregeling bij ABP;
• de mogelijkheid tot een collectiviteitskorting op je aanvullende ziektekostenverzekering bij VGZ en Zilveren Kruis;
• een bijdrage in jouw (aanvullende) ziektekostenverzekering, wat betekent dat we een deel van jouw ziektekostenverzekering maandelijks vergoeden;
• een aantal collectieve verzekeringen, zoals o.a. een arbeidsongeschiktheidsverzekering;
• de mogelijkheid om deel te nemen aan onze fietsregeling (fiscaal aantrekkelijk een fiets aanschaffen);
• de mogelijkheid tot afsluiten van een aantrekkelijk sportabonnement via Bedrijfsfitness Nederland;
• de mogelijkheid tot korting op je vakbondscontributie;
• het onbeperkt volgen van trainingen en cursussen, zowel online als op locatie, waarbij je jezelf kunt ontwikkelen op zowel werkgebied als op persoonlijk vlak;
• veel vakantiedagen, je bent een groot deel van de schoolvakanties vrij;

Wil je meer informatie over deze functie?

Het aanleveren van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) maakt deel uit van de procedure.

Deze vacature wordt gelijktijdig in- en extern opengesteld, acquisitie wordt niet op prijs gesteld.

Ter AA. Samen maken we werk van de toekomst.

Locatie

Keizerin Marialaan 2

5702 NR Helmond