Administratief of Secretarieel vacatures in Helmond

Ben jij iemand die energie haalt uit het contact met mensen en graag het visitekaartje wil zijn van een familiebedrijf? Voor een opdrachtgever in Eindhoven zoeken we een receptionist die bezoekers, klanten en collega's met een warme glimlach verwelkomt én administratief stevig in de schoenen staat. De functie is voor 24 uur en we zoeken iemand die elke vrijdag beschikbaar is, de overige dagen kunnen flexibel ingepland worden.

Omschrijving

Wat ga je doen?

Als receptionist ben jij het eerste aanspreekpunt en daarmee een onmisbare schakel voor de organisatie. Je zorgt ervoor dat iedereen zich direct welkom voelt en draagt bij aan een professionele en gastvrije uitstraling. De functie is voor minimaal 5 maanden met kans op verlenging.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Het vriendelijk ontvangen van bezoekers;
• Het professioneel afhandelen van inkomende telefoongesprekken en e-mails;
• De verwerking van inkomende en uitgaande post;
• Het beheren van de algemene mailbox;
• Ondersteuning bieden bij de facturatie;
• Aandacht geven aan collega's bij bijzondere gelegenheden;
• Bestellen van bloemen, lunch en kleine attenties.

Wat breng jij mee?:

• Minimaal MBO3 werk- en denkniveau;
• Minimaal 1 jaar werkervaring in een soortgelijke functie;
• Je bent 24 uur beschikbaar, standaard op vrijdag en de overige dagen flexibel;
• Klantvriendelijk en representatief.
• Sterk is in communicatie, zowel in het Nederlands als het Engels.
• Je werkt nauwkeurig en geordend.
• Je kan prioriteiten stellen en bent flexibel in de dagelijkse werkzaamheden;
• Je gaat discreet en professioneel met informatie om.

Wat bieden wij jou?

• Een marktconform salaris van maximaal €3000,- obv een fulltime dienstverband;
• Een parttime baan tussen de 24 uur per week;
• Een goede pensioenregeling en reiskostenvergoeding;
• Een gezellige en informele werkomgeving;
• De mogelijkheid om werkervaring op te doen;

Ben jij enthousiast en wil je graag aan de slag? Solliciteer dan snel voor deze functie van receptionist in Eindhoven

This role is managed by Walters People B.V., trading under the name Robert Walters.