Overheid of Non-profit vacatures in Ilpendam

Veiligheidsregio Amsterdam Amstelland

1. Informatiebeheerder

Ben jij onze nieuwe proactieve en deskundige informatiebeheerder die moeiteloos schakelt tussen beleid en uitvoering. Je bent Iemand die energie krijgt van verandering, digitalisering en het meenemen van collega's in een professionelere manier van werken.

Binnen onze organisatie staan innovatie, (hernieuwde) automatisering, AI en duurzame toegankelijkheid centraal. Als Adviseur Informatiebeheer binnen het team Informatiebeheer & Archief (IB&A) speel je hierin een cruciale rol. Je denkt mee, adviseert, voert uit en bewaakt de kwaliteit van ons (digitale) archief. Je werkt organisatiebreed samen en zet jouw expertise in om informatie duurzaam toegankelijk te maken én te houden, volgens de laatste wet- en regelgeving en de methodiek Archivering by Design.

We zijn op zoek naar een junior en senior informatiebeheerder!

Wat ga je doen?

In jouw rol werk je dagelijks aan het duurzaam toegankelijk maken van informatie binnen de gehele organisatie. Je adviseert collega's over digitaal en zaakgericht werken, ondersteunt afdelingen bij het juist toepassen van richtlijnen en bewaakt de kwaliteit van ons digitale archief. Je schakelt continu tussen adviseren, controleren, uitvoeren en projectmatig samenwerken. Je zorgt ervoor dat dossiers compleet, vindbaar en duurzaam toegankelijk zijn volgens wet- en regelgeving. Daarnaast werk je actief mee aan verbeteringen, digitalisering, AI-toepassingen en de verdere professionalisering van informatiebeheer binnen de Veiligheidsregio.

Binnen de I-sector is het de wens om medewerkers multifunctioneler in te zetten. Nieuwe medewerkers richten zich daarom niet alleen op het beheren van informatie, maar krijgen ook inzicht in informatiestromen, applicaties en processen om te begrijpen waar informatie ontstaat en waar deze moet worden opgeslagen of ontsloten.

Taken & verantwoordelijkheden

• Adviseren over digitaal en zaakgericht werken en duurzame toegankelijkheid.
• Ondersteunen bij het toepassen van richtlijnen, procedures en werkmethoden.
• Controleren van de kwaliteit van registraties, metadata en dossiers.
• Uitvoeren van digitale en fysieke archiefwerkzaamheden.
• Bijdragen aan verbeteringen van DIV-processen en archiefinrichting.
• Meewerken aan AI-toepassingen binnen de archieffunctie.
• Op orde brengen van het statisch analoog archief t.b.v. overdracht aan het Stadsarchief Amsterdam.
• Bouwen aan slimme dossiers en verbeteren van de vindbaarheid van informatie.
• Meewerken aan projecten zoals Microsoft 365-implementaties, e-mail- en chatarchivering en kwaliteitsmanagement informatiebeheer.

Wie ben jij?

• Minimaal SOD1-diploma of vergelijkbaar, én aantoonbaar hbo-werk- en denkniveau richting informatievoorziening.
• Ervaring met Microsoft 365 (Teams, Office-apps).
• Kennis van en ervaring met digitaal, proces- en zaakgericht werken, duurzame toegankelijkheid, Archivering by Design en zaak-/documentmanagementsystemen.
• Junior - enige ervaring binnen Documentaire Informatievoorziening.
• Senior - Minimaal 3 jaar ervaring binnen Documentaire Informatievoorziening .

Hier herken jij jezelf in

Voor deze functie heb je meer nodig dan vakkennis. Je ziet wat er speelt binnen de organisatie en houdt rekening met verschillende belangen. Je werkt systematisch en gestructureerd, bewaakt de kwaliteit van informatie en stelt prioriteiten wanneer nodig. Je kunt collega's begeleiden bij nieuwe systemen en processen en geeft helder advies. Je neemt weloverwogen beslissingen en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie. Daarnaast ben je nieuwsgierig naar nieuwe ontwikkelingen, zoals AI en digitale archivering, en pas je deze kennis actief toe. Zo combineer je analytisch vermogen met verbindend vermogen en ben je een betrouwbare adviseur binnen informatiebeheer.

Dit krijg je van ons

Bij de Veiligheidsregio Amsterdam-Amstelland kun je werken in een fijn team waar je kunt groeien in je werk.

• Salaris in schaal 8 of 9 van €3010 tot €4835 per maand op basis van 36 uur per week
• Een baan voor 32- 36 uur per week
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 18,63% over het bruto jaarsalaris

  Dit is inclusief eindejaarsuitkering en vakantiegeld

• 187,2 verlofuren op basis van een 36-urige werkweek waarvan 43,2 bovenwettelijke uren

  1 & 5 mei zijn vaste vrije dagen (10,3 uur) deze zijn hierbij inbegrepen

• Een aanstelling van een jaar, met uitzicht op een vaste aanstelling
• Een gunstig pensioen bij ABP waarvan 70% door ons wordt betaald
• De mogelijkheid om hybride te werken met een thuiswerkvergoeding van €3 per dag
• Maandelijkse bijdrage ziektekosten
• Gratis gebruik maken van alle sportfaciliteiten & sportlessen op de brandweerkazernes
• Aandacht voor (persoonlijke) ontwikkeling, zo is er de mogelijkheid om opleidingen, trainingen en workshops te volgen.
• De mogelijkheid om naast je vaste baan een piketfunctie aan te nemen

Het team

Het Team IB&A een van de 3 teams van de afdeling Informatievoorziening waar in totaal zo'n 17 collega's werkzaam zijn.

Bij IB&A werk je samen met 3 directe collega's waarvan er 1 zeer ervaren is. Je werkt ook samen met de collega's vanuit de 2 andere teams bestaande uit informatieadviseurs en dataspecialisten.

Meer lezen over ons team en de Veiligheidsregio Amsterdam-Amstelland? Kijk op www.veiligheidsregioaa.nl

Je kunt reageren tot en met 7 januari 2026

We hebben een langere looptijd van de vacature ivm de kerstvakantie en de feestdagen.

We zijn een veiligheidsregio in Nederland met allerlei verschillende mensen.