Overheid of Non-profit vacatures in Rotterdam

Gemeente Krimpen aan den IJssel logo

Allround Medewerker Informatiebeheer

Functieomschrijving

Allround Medewerker Informatiebeheer (36 uur)

Werk je nauwkeurig en zaakgericht? Ben je dus vaak bezig met het verbeteren van processen? Dan ben jij de medewerker informatiebeheer die we zoeken!

Waar kom je te werken?

Het team Duurzaam Informatie Beheer (DIB) bestaat uit 4 collega's die samen de gemeente adviseren en ondersteunen bij een toegankelijke informatiehuishouding. Binnen dit team streven we ernaar om informatie juist en volledig op te slaan, zodat het eenvoudig terug te vinden is. Als onderdeel van dit team ondersteun je jouw collega's van de gemeente Krimpen aan den IJssel.

Plezier in ons werk is net zo belangrijk als de ontplooiing van onze teamleden. Kernwaarden als professioneel, empathisch en eigenaarschap beschrijven ons team als geen ander.

De gemeente Krimpen aan den IJssel

Onze gemeente is een ondernemende en innovatieve organisatie die graag vooruitdenkt en doet. Bij ons staat de mens centraal, zowel in onze samenleving als in onze organisatie. Het is onze missie om te werken aan een zo groot mogelijk welzijn voor iedereen die hier woont, werkt en leeft. Dat doen we met aandacht voor het algemeen belang en oog voor elke inwoner.

Onze organisatie is ondernemend, innovatief en vooruitdenkend. We werken in zelforganiserende teams, waarbij samenwerking met collega's, partners en inwoners centraal staat. Vrijheid, verantwoordelijkheid en vertrouwen vormen de basis van ons werk.

Als medewerker krijg je bij ons de ruimte om je talenten te ontdekken, jezelf te ontwikkelen en écht van betekenis te zijn. Samen brengen we beleid tot leven en maken we Krimpen iedere dag een beetje mooier.

Vereisten

Wat ga je doen?

Je krijgt dagelijks verschillende vragen van collega's. Je staat hen te woord en zet je sociale vaardigheden in om hen verder te helpen. Als specialist behoud je het overzicht in de hoeveelheid informatie die een gemeente binnenkrijgt.

Je durft een controlerende en een adviserende positie in te nemen. Kom je problemen tegen? Dan pak je dit met een proactieve en flexibele houding op. Je hebt een brede en afwisselende rol waarbij je met alle facetten van het informatiebeheer te maken krijgt.

Verder bestaan jouw werkzaamheden onder andere uit:

• Dagelijks post en e-mails registreren in het zaaksysteem Djuma.

• Kwaliteitscontroles uitvoeren in de vorm van steekproeven.

• Eindgebruikers ondersteunen bij het juist opslaan van informatie.

• Vragen beantwoorden over het vinden, opnemen en delen van informatie in het zaaksysteem.

• Als eindverantwoordelijke de kwaliteit controleren van gescande documenten.

• Deelnemen aan DIB-projecten op operationeel niveau.

• Anonimiseren van Bestuurlijke stukken.

Wie ben je?

Je beschikt over MBO werk- en denkniveau, en je bent goed in zaakgericht registreren en archiveren. Daarnaast ben je bij voorkeur bekend met gemeentelijke processen en beschik je over een aantal jaar werkervaring als informatiebeheerder.

Mocht je deze ervaring nog niet hebben en spreekt de vacature je wel aan? Aarzel dan vooral niet om te reageren. We hechten er vooral waarde aan dat jij je herkent in onderstaande beschrijving:

• Je werkt nauwkeurig en hebt goede communicatieve vaardigheden.

• Je bent stressbestendig en weet jezelf staande te houden in een dynamische functie.

• Je hebt een afgeronde beroepsopleiding op het gebied van digitale informatievoorziening, zoals: SOD I/II, Records Manager Digitale Informatie' (RMDI), Leergang Informatiebeheerder of Leergang Aankomend Recordmanager. Zo niet, dan ben je bereid een opleiding te volgen.

• Je hebt kennis en ervaring met Djuma.

• En niet te vergeten: je bent een fijne collega en teamplayer die een hoop positieve energie in het team brengt.

Dit bieden we jou

Je komt te werken in een leuke en vooruitstrevende organisatie waarin je te maken krijgt met mooie, complexe en afwisselende werkzaamheden. Daarnaast kom je terecht in een gezellig en collegiaal team, waarbinnen iedereen zijn identiteit en eigenheid behoudt.

Verder bieden we jou

Een aanstelling voor de duur van 1 jaar met uitzicht op een vast dienstverband.

• Een salaris in schaal 7 tot maximaal €4.015,- bruto per maand o.b.v. 36 uur (Cao Gemeente per 1 jan 2026).

• Een individueel keuzebudget van 17,05% van je salaris, dat je naar eigen behoefte kunt inzetten.

• Ruimte voor persoonlijke groei, ontwikkeling en loopbaanbegeleiding.

• Vrijheid in waar je werkt: wij werken hybride.

• Een tegemoetkoming in het woon-werkverkeer en een ruime thuiswerkvergoeding

• Een leuk team met collega's die nauw met elkaar samenwerken en elkaar versterken.

Sluitingsdatum

05 januari 2026.

Gespreksdatum

De eerste gesprekken vinden plaats op 14 en/of 15 januari 2026. Noteer deze data alvast in je agenda.

Laat zien wie je bent

Spreekt deze baan jou aan? Solliciteer dan voor 5 januari 2026 via de button bovenaan.

Upload jouw recente cv en vertel ons waarom jij een goede aanvulling bent voor ons team. Hoe ziet je ideale werkdag eruit en wat spreekt je aan in het werken bij een gemeente?

We horen het graag van je.

Wij zijn benieuwd!

Wil je nog iets meer weten over de functie? Neem dan contact op met Petra de Bruin via 14-0180. Voor vragen over de procedure kun je contact opnemen met , via of via het telefoonnummer .