vacatures bij VAN ‘T HEK GROEP in Utrecht

Office Manager tijdelijke functie i.v.m. zwangerschapsverlof

Coördineren, regelen en overzicht houden: dat is precies wat jij leuk vindt. Jij zorgt dat alles op kantoor soepel loopt - van administratie tot koffiebonen, van facturen tot LinkedIn-post. Als Office Manager bij Van Halteren Infra ben jij het kloppend hart van het bedrijf.

HBO Administratief Van Halteren Infra Regio Utrecht Bunschoten Parttime

Wat ga je doen?

Tijdens deze vervanging ben jij verantwoordelijk voor:

- Het coördineren van dagelijkse kantooractiviteiten en facilitaire zaken

- Beheren van de mailboxen

- Ondersteuning van de financiële administratie

- Up-to-date houden van certificaten, contracten en registraties

- Ondersteunen bij projecten, projectadministratie en klanttevredenheid

- Plannen van teamactiviteiten, borrels en kleine events

Kortom: jij zorgt dat alles achter de schermen op rolletjes loopt.

Vragen?

Heb je na het lezen van deze vacature vragen, dan horen wij graag van jou!

Voor inhoudelijke vragen of vragen over de sollicitatieprocedure, kan je contact opnemen met Christine Heinen - Hop (Office Manager).

Zij is bereikbaar via telefoonnummer

Marktconform salaris (volgens Bouw CAO);

Wat bieden wij?

Een tijdelijke functie binnen een hecht, professioneel en gezellig team;

Werktijden in overleg;

Laptop van de zaak

Werkplezier: familiaire sfeer, korte lijnen, veel vrijheid en verantwoordelijkheid, én regelmatig leuke teamuitjes, sporten onder werktijd en gezellige borrels.

Wat breng je mee?

• Je hebt organisatietalent en oog voor detail;
• Je bent positief, praktisch en communicatief sterk;
• Ervaring met administratieve processen (bij voorkeur in een mkb-omgeving);
• HBO werk- en denkniveau;
• Beschikbaar van maart t/m oktober 2026 (24 uur per week).

Neem contact met mij op

Bel ons via

Stuur een whatsapp

E-mail ons via