tijdelijk contract vacatures in Warmond

Logo TeekensKarstens advocaten notarissen

Ons receptieteam is op zoek naar een leuke oproepkracht met teamspirit

Ben jij representatief, gastvrij en flexibel inzetbaar? Heb jij plezier in het eerste aanspreekpunt zijn en het samen runnen van de receptie, dan maken we graag kennis met jou.

Over het team

Het receptieteam bestaat uit vier leuke (parttime) collega's, die dagelijks met twee personen de receptie bemannen en zorgen voor een gastvrije ontvangst van onze bezoekers. Jij springt geregeld bij tijdens vakanties, ziekte of drukke periodes. Soms gepland, soms op korte termijn.

De functie

Je werkt samen met één van de collega-receptionistes van onze advocatuur, waarbij jij primair ons notariaat vertegenwoordigt. Je werkzaamheden bestaan uit:

• Ontvangst en begeleiding van bezoekers en telefonisch te woord staan van relaties;
• Het managen van een prettige bezoekerservaring;
• Het afwikkelen van lichte administratieve handelingen en stroomlijnen van de post;
• Het beheer van de spreekkamer-agenda's en centrale e-mailbox.

Wat verwachten we van jou?

• Je bent representatief, klantgericht en oplossingsgericht;
• Je bent vaak flexibel beschikbaar, ook op korte termijn (eventueel op vaste weekdagen);
• Je kunt goed overweg met Microsoft Office (Word, Excel en Outlook);
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend en kunt je goed verwoorden in het Engels;
• Je schakelt snel in een soms drukke omgeving;
• Ervaring in een zakelijke omgeving - en/of met receptiewerk - is een pré;

Wij bieden

• Een leuke, afwisselende functie op oproepbasis (0-uren contract);
• Reiskostenvergoeding en (betaalde) parkeermogelijkheid;
• Je bent welkom bij sociale kantooractiviteiten en in de TK bar.

Wil je meer weten over deze functie, maak dan een vrijblijvende afspraak met Conny van Wetten, HR-adviseur.

Dat kan, neem dan even contact op.