Gezondheidszorg of Welzijn vacatures in Zwartewaal

Medewerker servicedesk

Rotterdam

32 - 36 uur

€2.643 - €3.805

MBO niveau 3/4

Fulltime

Ben jij servicegericht en zorg jij ervoor dat alles achter de schermen op rolletjes loopt? Dan is de functie van Medewerker Servicedesk bij Star-shl echt iets voor jou!

Deel vacature

Link kopiëren

scroll down

Medewerker servicedesk

Rotterdam

32 - 36 uur

€2.643 - €3.805

Wat ga je doen?

Als medewerker servicedesk maak je deel uit van het team Huisvesting en Facilitair. Samen met je collega's ben je verantwoordelijk voor het ontvangen, registreren en opvolgen van alle facilitaire meldingen, storingen en klachten die binnenkomen via de facilitaire servicedesk.

Je zorgt dat meldingen op de juiste manier worden opgepakt, coördineert de werkzaamheden van de huismeester en onderhoudt contact met interne gebruikers en externe leveranciers. Je beheert de toegangsrechten en zorgt dat de administratie hiervan actueel blijft. Daarnaast verricht je diverse repro- en postwerkzaamheden. Daarbij houd je het overzicht en zorg je dat werkzaamheden op tijd en volgens afspraak worden uitgevoerd.

Naast het uitvoeren van dagelijkse servicedeskwerkzaamheden draag je bij aan het verder professionaliseren van de afdeling. Je denkt mee over het herinrichten van processen, het verbeteren van de structuur van de servicedesk en het optimaal inzetten van ons FMIS systeem (Planon). Je draait mee in de bereikbaarheidsdienst. Tijdens deze dienst kun je te maken krijgen met uiteenlopende situaties waarbij jouw coördinatie nodig is. Bijvoorbeeld wanneer blijkt dat het pand niet kan worden afgesloten omdat het alarmsysteem een storing aangeeft. Jij wordt hierover gebeld. Vaak kun je dit op afstand oplossen in overleg met een externe leverancier.

Als medewerker servicedesk maak je deel uit van het team Huisvesting en Facilitair. Samen met je collega's ben je verantwoordelijk voor het ontvangen, registreren en opvolgen van alle facilitaire meldingen, storingen en klachten die binnenkomen via de facilitaire servicedesk.

Je zorgt dat meldingen op de juiste manier worden opgepakt, coördineert de werkzaamheden van de huismeester en onderhoudt contact met interne gebruikers en externe leveranciers. Je beheert de toegangsrechten en zorgt dat de administratie hiervan actueel blijft. Daarnaast verricht je diverse repro- en postwerkzaamheden. Daarbij houd je het overzicht en zorg je dat werkzaamheden op tijd en volgens afspraak worden uitgevoerd.

Naast het uitvoeren van dagelijkse servicedeskwerkzaamheden draag je bij aan het verder professionaliseren van de afdeling. Je denkt mee over het herinrichten van processen, het verbeteren van de structuur van de servicedesk en het optimaal inzetten van ons FMIS systeem (Planon). Je draait mee in de bereikbaarheidsdienst. Tijdens deze dienst kun je te maken krijgen met uiteenlopende situaties waarbij jouw coördinatie nodig is. Bijvoorbeeld wanneer blijkt dat het pand niet kan worden afgesloten omdat het alarmsysteem een storing aangeeft. Jij wordt hierover gebeld. Vaak kun je dit op afstand oplossen in overleg met een externe leverancier.

Wanneer is dit iets voor jou?

Wij zoeken een enthousiaste collega met werkervaring in het facilitaire werkveld. Het is een echte allround functie waarin je te maken krijgt met een breed scala aan facilitaire vraagstukken: van het bijvullen van een koffiezetautomaat tot het coördineren van onderhoud aan klimaatinstallaties. Jij bent het aanspreekpunt voor alles wat met gebouwen, voorzieningen en facilitaire ondersteuning te maken heeft.

• Jij beschikt over MBO+ werk- en denkniveau in de richting van Facility Management of vergelijkbaar;
• Je hebt ervaring in een facilitaire functie, bij voorkeur met een FMIS-systeem;
• Je bent servicegericht, communicatief vaardig en weet goed prioriteiten te stellen;
• Je houdt van aanpakken en voelt je verantwoordelijk voor een goed verloop van de werkzaamheden;
• Je werkt graag samen, bent stressbestendig en kunt snel schakelen tussen verschillende taken;
• Je bent gecertificeerd BHV'er of bent bereid dit certificaat te behalen.

Wat staat er tegenover?

• Toonaangevend is één van de kernwaarden binnen Star-shl. De kans om te werken aan optimalisering van een servicegerichte afdeling sluit hier naadloos op aan;
• Medewerkers van Star-shl staan bekend om hun hartelijkheid . Binnen het team Huisvesting, Duurzaamheid en Inkoop werken wij samen met 20 collega's aan de mooiste projecten;
• De hoofdlocatie in Rotterdam huisvest ons laboratorium, dit is het grootste en modernste laboratorium van Nederland, in vogelvlucht alvast kennis maken? Bekijk de video: https://www.youtube.com/watch?vv=SCO5VO4Zl-o
• Een arbeidsovereenkomst voor 32-36 uur per week;
• Wil je 36 uur werken verdeeld over 4 dagen? Dat is mogelijk binnen Star-shl;
• Er is volop ruimte voor eigen initiatief en ideeën, waardoor je direct kan bijdragen aan innovaties en procesverbeteringen;
• Je ontvangt een salaris conform CAO Ziekenhuizen schaal 40. Daarnaast ontvang je 8,33% vakantiegeld en 8,33% eindejaarsuitkering;
• Persoonlijke ontwikkeling vinden wij belangrijk. We investeren in opleidingen en je krijgt vanaf dag één toegang tot het platform GoodHabitz.

We waarderen je interesse, maar acquisitie naar aanleiding van deze vacature is niet nodig.

Solliciteren is zo gebeurd en doe je via de sollicitatieknop. Hopelijk tot binnenkort!

Eerst sfeer proeven voordat je solliciteert kan ook. Bekijk dan vooral onze agenda voor de 'ontmoet ons' - momenten. Een laagdrempelige manier om vrijblijvend kennis te maken met onze organisatie en de collega's die bij ons werkzaam zijn.

Sollicitatieproces

Vragen over de vacature?

Stuur een mail