vacatures bij Talent Performance in Zwolle

Vacature

Bestuurssecretaris

Sluitingsdatum 6 maart 2026

Proloog biedt onderwijs aan ruim 3.500 leerlingen en telt zo'n 450 personeelsleden die zich hiervoor met passie inzetten. De scholen van Proloog werken nauw samen. Tegelijkertijd heeft elke school zijn eigen onderwijskundige identiteit en specifieke accenten.

Voor Proloog zoeken we een ervaren bestuurssecretaris. Ben jij een stevige persoonlijkheid die strategisch en procesmatig denkt? Begrijp je goed wat de onafhankelijke positie die jij hebt vraagt? Heb je aantoonbare affiniteit met juridische en bestuurlijke vraagstukken? Beschik je over een gedegen kennis van governance en bestuurlijke verhoudingen? Ben jij toe aan een nieuwe uitdaging en wil jij je inzetten voor deze organisatie, die streeft naar goed aansprekend openbaar onderwijs en gelijke kansen voor alle kinderen? Dan komen we graag in contact.

Proloog

Op de 21 openbare basisscholen/IKC's van Proloog in Leeuwarden, Goutum, Wergea, Warten, Grouw, Reduzum en Lekkum krijgen kinderen alle ruimte om zich te ontwikkelen. Proloog biedt een gevarieerd onderwijsaanbod; van regulier onderwijs tot Dalton, Jenaplan en speciaal basisonderwijs.

Missie

Stichting Proloog streeft naar goed aansprekend openbaar onderwijs en gelijke kansen voor alle kinderen. Onder het motto 'worden wie je bent' waarbij wij leerlingen het onderwijs bieden dat bij hen past en hen uitdagen unieke talenten te ontwikkelen. We werken toe naar integrale kindcentra, waarin onderwijs en opvang nauw samenwerken. Ons doel is om kinderen in hun brede ontwikkeling te stimuleren en ervoor zorgen dat ze met plezier naar school gaan.

Visie

Onze visie is gebaseerd op vier kernwaarden: ontwikkelen, nieuwsgierigheid, samenwerking en uitdaging. Samen streven we naar continue ontwikkeling door nieuwsgierig te zijn en uitdagingen aan te gaan. Ons onderwijs richt zich op kwalificatie, socialisatie en persoonsvorming.

Functie

De functie van bestuurssecretaris is binnen Proloog een nieuwe functie. Je krijgt de ruimte om jouw rol vorm te geven en verder uit te bouwen. Je geeft leiding aan het bestuurssecretariaat en de afdeling PR/Communicatie en rapporteert rechtstreeks aan het College van Bestuur.

Als bestuurssecretaris adviseer je het College van Bestuur en de Raad van Toezicht over governance, rolverdeling en besluitvorming en je fungeert daarbij als kritisch en onafhankelijk sparringpartner. Je bent een verbindende factor tussen bestuur, directie en andere interne en externe belanghebbenden. Zo heb je ook een belangrijke rol bij het expliciteren en borgen van rollen, verantwoordelijkheden en mandaten in de beweging naar integraal schoolleiderschap.

Je ondersteunt en adviseert de bestuurder bij de uitvoering van de bestuurlijke taken en governance vraagstukken in de ruimste zin van het woord. Concreet betekent het dat je verantwoordelijk bent voor:

• de voorbereiding van bestuurlijke vergaderingen, het opstellen van de agenda's, de notulering van de vergaderingen en het opstellen van actielijsten;
• het bewaken van de opvolging en uitvoering van besluiten;
• de toetsing van bestuurlijke stukken op juridische juistheid, kwaliteit en samenhang;
• het signaleren van risico's in besluitvorming en governance en het doen van voorstellen ter verbetering van governance en besluitvormingsprocessen;
• samenhangende bestuurlijke informatievoorziening tussen stafbureau, scholen, medezeggenschap en de Raad van Toezicht.
• het bewaken van de bestuurlijke jaarcyclus en het monitoren van de voortgang, evaluatie en verantwoording van besluitvorming;
• het onderhouden van contacten met gemeenten en externe adviseurs vanuit je ondersteunende rol en zorgdragen voor tijdige en volledige informatie-uitwisseling;
• het signaleren van relevante juridische en beleidsmatige ontwikkelingen en deze vertalen naar interne richtlijnen en kaders;
• het coördineren van klachten- en bezwaarprocedures en het ondersteunen van de interne klachtencommissie bij een procedurele en ondersteunede rol voor de interne klachtencommissie;
• het leiden van of participeren in bestuurlijke projecten op het gebied van governance, privacy en beleidsontwikkeling.

Profiel

De bestuurssecretaris die Proloog zoekt, is een stevige persoonlijkheid die strategisch en procesmatig denkt. Je hebt ruime ervaring als bestuurssecretaris of in een vergelijkbare functie en begrijpt goed wat de onafhankelijke positie die jij hebt van je vraagt. Je hebt aantoonbare affiniteit met juridische en bestuurlijke vraagstukken en beschikt over gedegen kennis van governance en bestuurlijke verhoudingen. Het hebben van ervaring in onderwijs is een pre, maar geen must. Je voelt je thuis in een organisatie in ontwikkeling richting Rijnlands besturingsfilosofie en je kunt dit ook proactief uitdragen. Je weet wanneer stabiliteit nodig is en wanneer vernieuwing ruimte vraagt. Je bent nuchter, toegankelijk en beschikt over humor en relativeringsvermogen.

Je beweegt je soepel tussen verschillende stakeholders en weet wanneer je moet versnellen of vertragen. In je werk kijk je naar de grote lijnen, maar ook naar de details. Je bent een stevige gesprekspartner en durft kritische vragen te stellen en tegenargumenten te geven wanneer zorgvuldigheid of rechtmatigheid daar om vraagt. Je overziet de bredere context van besluiten en de effecten op processen, verantwoordelijkheden, communicatie en risico's. Persoonlijke eigenschappen die kenmerkend voor jou zijn: integriteit, betrouwbaarheid, discretie, gestructureerd werken, resultaatgerichtheid. Je wordt ervaren als iemand die analytisch is, beschikt over bestuurlijke sensitiviteit, communicatief en verbindend is.

Het betreft een parttime functie voor 0,5 tot 0,6 fte.

Belangstelling?

Als je belangstelling hebt voor deze vacature, dan zien we graag uiterlijk 6 maart a.s. je CV en begeleidende brief tegemoet.

Voor meer informatie kun je contact opnemen met Annelize Wilpstra: .

Vragen?

Voor aanvullende informatie over deze vacature kun je contact met ons op nemen op .

Belangstelling?

Samen vinden we de perfecte kandidaat

Postadres

Stavangerweg 21-24

9723 JC Groningen

Telefoon