vacatures bij Sportclub Excelsior in de provincie Zuid-Holland

Aangenomen toernooien

Secretaris

24-11-2025

Secretaris

Wij zijn op zoek naar een secretaris!

Patrick Pols is gestopt als secretaris bij het bestuur van onze Sportclub. Wij zijn daarom

op zoek naar een secretaris die ons bestuur komt versterken.

Functieomschrijving

Als secretaris ben je verantwoordelijk voor de administratieve en organisatorische

ondersteuning van het bestuur. Je zorgt voor duidelijke communicatie binnen de

vereniging, vrijwilligers en externe partijen.

Wat ga je doen?

• Voorbereiden van bestuursvergaderingen: agenda opstellen, stukken

verzamelen en verspreiden.

• Notuleren tijdens vergaderingen en bewaken van actiepunten.

• Organiseren en voorbereiden van de Algemene Ledenvergadering (ALV).

• Verzorgen van inkomende en uitgaande correspondentie van het bestuur.

• Fungeren als centraal aanspreekpunt voor leden, ouders en vrijwilligers.

• Onderhouden van contact met externe partijen zoals KNVB en gemeente.

• Bijhouden van belangrijke documenten: statuten, reglementen, contracten en

beleidsstukken.

• Meewerken aan ledenadministratie, waaronder aanmeldingen, mutaties en

opzeggingen.

• Bewaken van administratieve processen volgens AVG-richtlijnen.

• Ondersteunen van clubactiviteiten, evenementen en beleidsontwikkeling.

Wat bieden wij?

• Een leuke, verantwoordelijke bestuursfunctie binnen een enthousiaste

vereniging.

• Veel ruimte om mee te denken over de ontwikkeling van de club.

• Flexibel in te delen tijdsbesteding (ongeveer 2 - 6 uur per week).

• Zinvol vrijwilligerswerk dat écht verschil maakt voor leden en jeugd.

Interesse?

Reageer direct via de button Ik heb interesse met een korte motivatie

We nemen graag contact met je op voor een kennismaking!