Remote werken 2025: geniet van vrijheid en flexibiliteit

Remote werken in het kort: 

• Een workation biedt de kans om te werken vanuit mooie locaties zonder veel vakantiedagen te gebruiken.

• Denk aan praktische zaken zoals fiscale gevolgen, verzekeringen, visum en afspraken met je werkgever.

• De huidige Wet flexibel werken biedt geen automatisch recht op workations; check het bedrijfsbeleid.

• Zorg voor een stabiele internetverbinding en een ergonomische werkplek.

• Controleer belastingregels als je langer dan 183 dagen in een land verblijft waar Nederland een belastingverdrag mee heeft.

• Bespaar kosten door bijvoorbeeld je woning in Nederland te verhuren en abonnementen te bevriezen.

Een workation is een trend die de vrijheid biedt om tijdelijk vanuit warmere en goedkopere landen te werken. Vanuit een co-working hostel in Madrid of gewoon vanuit een tiny-house op de Veluwe. Door werk en vakantie te combineren kan je bijvoorbeeld genieten van een inspirerende werkomgeving met uitzicht op zee en kan je na werktijd de nieuwe cultuur om je heen beleven. Het is een kans om je horizon te verbreden, zowel professioneel als persoonlijk. En dit zonder dat het veel vakantiedagen kost. Maar misschien moet je ook wat vrije dagen opnemen om extra te genieten van de zon, voordat je weer terug bent in het koude, grijze weer van de Nederlandse wintermaanden. Zo pak je met een warme glimlach en hernieuwde energie je dagelijkse routine weer op.

Mag je überhaupt remote werken volgens de wet?

Helaas kan niet elke werknemer zomaar vanuit het buitenland zijn laptop openslaan. In Nederland hebben we te maken met de Wet flexibel werken. In 2023 kwam het wetsvoorstel 'Werken waar je wilt', dat werknemers meer vrijheid zou geven bij de keuze van hun werkplek, niet door de Eerste Kamer. Hierdoor blijft de Wet flexibel werken van kracht, die geen automatisch recht biedt op hybride werken en dus workations.

Je kan wel op grond van de Wet flexibel werken een verzoek indienen om (tijdelijk) remote te werken vanuit het buitenland. Daarbij gelden dezelfde voorwaarden als bij een verzoek om hybride te werken. Je werkgever mag zo’n verzoek afwijzen zonder onderbouwing ‘met zwaarwegende bedrijfsbelangen’. Veel bedrijven hebben tegenwoordig echter een workation beleid vastgelegd. Check dat dus even! 

Is je verzoek voor een workation goedgekeurd? Volgens de Wet flexibel werken moet je voor een workation wel naar een EU-land gaan. Dit omvat ook landen als Frans Guyana (Frans overzees departement in Zuid-Amerika), de Azoren (een autonome regio van de Portugal op de Midden-Atlantische Rug) en Réunion (Frans overzees departement in Afrika), die ook tot de Europese Unie behoren.

Hoe lang wil je gaan?

Bedenk hoe lang je remote wilt werken. Een paar dagen of weken, of misschien zelfs een paar maanden of een half jaar? Als je maar kort gaat, hoef je minder zaken te regelen en te onderzoeken die we verder in dit artikel bespreken. Denk aan fiscale gevolgen, zorg- en reisverzekering, visum of verblijfsvergunning, de kosten en je eigen woning verhuren. Ook zal je werkgever het eerder prima vinden om jou een paar dagen te laten genieten van die plek midden in de natuur terwijl je werkt, dan als hij jou een paar maanden lang alleen op zijn beeldscherm ziet.

Op workation? Denk hieraan

Bij remote werken vanuit het buitenland spelen verschillende zaken een rol die je niet mag vergeten. 

Afspraken met werkgever

Maak goede afspraken met je baas op papier. Zoals over je bereikbaarheid en beschikbaarheid. Op een verblijf op een yoga retreat in Frans Guyana is het bijvoorbeeld vier uur vroeger (tijdens de Nederlandse wintertijd). Sta je dan midden in de nacht op? Of gaat hij akkoord als je later dan normaal begint? Heldere afspraken kunnen eventuele misverstanden voorkomen en duidelijkheid bieden. 

Bereid overleg goed voor

Bereid je ook heel goed voor op vragen die kunnen komen vanuit je bedrijf en bedenk relevante argumenten om akkoord te krijgen voor jouw mooie plannen. Het helpt natuurlijk als je ook redenen hebt die ook voor je werkgever voordelig uitpakken. Want als jij die verrijkende ervaring, een nieuw netwerk en een betere work-life balance op zak hebt, vergroot je ook de waarde voor het bedrijf. Met nieuwe inzichten en vaardigheden verbeter je de innovatie en efficiëntie in je team. En een gemotiveerde werknemer is productiever. 

Een snelle en betrouwbare internetverbinding

Een stabiele internetverbinding is nogal belangrijk om je werk te kunnen doen. Controleer of je bestemming goed internet heeft. Dit kan bijvoorbeeld door naar de reviews te kijken. 

Een goede werkplek

Werk vanuit een plek die productiviteit en comfort biedt. Die ene open ruimte aan het strand ziet er prachtig uit, maar is er wel genoeg schaduw om in te werken? En waait er geen zand richting je laptop? Denk ook aan een ergonomische werkplek: een stoel met goede ondersteuning, een bureau op de juiste hoogte en een scherm op ooghoogte. Dit voorkomt lichamelijke klachten en een lagere productiviteit. 

Er zijn steeds meer reisorganisaties die workation-accommodaties aanbieden, met goed internet en fijne werkplekken. Dat scheelt zoeken! Co-working spaces zijn ideaal voor workations omdat ze ervoor zijn ingericht. Kijk alsnog goed of er alles is wat je nodig hebt om goed te kunnen werken. 

Belasting betalen

Met landen waar Nederland een belastingverdrag met 183-dagenregeling mee heeft gesloten, kan je tot 183 dagen (een half jaar) in dat land verblijven zonder dat je er belasting moet betalen en je recht op Nederlandse volksverzekeringen verliest. 

Uitschrijven uit de Basisregistratie Personen (BRP)

Je kan best een lange periode per jaar vanuit het buitenland werken zonder dat je je moet uitschrijven uit de Basisregistratie Personen (BRP). Alleen als je in een periode van een jaar meer dan 8 maanden in het buitenland verblijft, moet dat wel. Ook als je je huis in Nederland aanhoudt. Die 8 maanden hoeven ook niet aaneengesloten te zijn. Ben je uitgeschreven en geen inwoner van Nederland? Dan betaal je geen belasting meer maar ben je ook niet sociaal verzekerd. Als je langer dan een bepaalde periode verblijft in een ander land, moet je misschien daar belasting betalen. Houd daar rekening mee. 

Verzekeringen

Zorg dat je zorg- en/of reisverzekering het verblijf in het buitenland dekt. Onverwachte (medische) situaties kunnen anders tot hoge kosten leiden. Controleer ook of de reisverzekering een workation dekt. Er zijn tegenwoordig speciale reisverzekeringen voor mensen die een vakantie en werk willen combineren. 

Visum of verblijfsvergunning

Je kan niet overal zomaar voor een langere tijd verblijven. Kijk of je een visum of verblijfsvergunning nodig hebt in het land van jouw keuze. 

De kosten van remote werken

Let op de reiskosten van en naar de bestemming, vervoerskosten op de bestemming zelf, reisverzekering, verblijfskosten en lokale kosten van levensonderhoud. En al die leuke activiteiten die je daar wilt gaan doen zijn natuurlijk ook niet gratis. 

Verschillen in kosten van levensonderhoud hebben invloed op je budget. Reken vooraf uit wat je maandelijkse uitgaven zijn op de bestemming van je keuze. In Luxemburg zal dat een stuk meer zijn dan in Bulgarije.

Kosten verlagen

Overweeg de mogelijkheid om je eigen woning tijdelijk te verhuren en check daarvoor of je dat kan en wilt doen. Probeer ook zoveel mogelijk abonnementen zoals je sportschoolabonnement te bevriezen of te stoppen die je niet nodig hebt in het buitenland. Dit kan helpen om andere kosten te dekken zodat je weer wat extra caipirinha’s kan bestellen.

Focus en discipline

Houd er rekening mee dat je focus en discipline nodig hebt om genoeg weerstand te bieden aan het interessante wat naar je lonkt op die mooie workation-bestemming. Kan jij het aan? 

Hoewel we ons best doen om ervoor te zorgen dat alle informatie up-to-date en correct is, kunnen we geen garanties bieden over de volledigheid, betrouwbaarheid of nauwkeurigheid ervan.

Geraadpleegde bronnen: 

• Rijksoverheid

• De Belastingdienst 

• Het Juridisch Loket

• LXA

• workationGURU

• Suzanne Meijers Arbeidsrecht Advocaat

• KVK