Ervaren bestuurssecretaresse gemeente Eersel

Functieomschrijving

De gemeente Eersel zoekt voor de ondersteuning van de burgemeester en wethouders een zeer ervaren bestuursondersteuner. Ben jij de juiste kandidaat? Laten we snel in contact komen!

• Eersel, op locatie
• 36 uur per week
• max. €4750,- bruto obv 36 uur
• opdracht voor zes maanden, kans op verlenging
• samen werken aan de toekomst
• zelfstandige baan

Als secretaresse voor het bestuur weet je precies waar en wanneer je nodig bent om ondersteuning te bieden. Organiseren is jouw tweede natuur. De taak om alles netjes voor het bestuur te regelen, pak je automatisch op. Ook zorg je voor secretariële en administratieve ondersteuning. Je signaleert, plant vooruit en denkt mee. Je hoort en ziet veel en weet wanneer het daarbij moet blijven. Als bestuurssecretaresse werk je nauw samen met de andere secretaresses.

We zoeken iemand die denkt in kansen en mogelijkheden, die proactief handelt en zich als een vis in het water voelt bij de gedachte ‘Samen Doen’. Je bent een echte teamspeler, representatief en communicatief sterk.

Wij vragen:

• ruime ervaring in een vergelijkbare functie als bestuurssecretaresse (binnen de overheid)
• kennis van en ervaring met Teams, Outlook, Word en Excel
• ze werken met iBabs, als je daarmee overweg kunt is dat een pré

Jij bent overal van op de hoogte en staat in nauw contact met het bestuur, maar ook met de rest van de organisatie en externe partijen. Dagelijks is er een heleboel communicatie over en weer. Jij stroomlijnt en controleert die informatiestromen.

Jij:

• bent het eerste aanspreekpunt om interne en externe afspraken te maken.
• weet je dan ook goed een weg te banen in het complexe agendabeheer.
• ontvangt bezoek en collega's met een afspraak gastvrij en professioneel.
• gaat voor vergaderingen geordend te werk, verzamelt je stukken en stelt de agenda op.
• bent inzetbaar voor bestuurlijke en representatieve aangelegenheden en de voorbereiding en begeleiding hiervan.
• behandelt aanvragen voor Koninklijke Onderscheidingen (als je hier nog geen ervaring mee hebt is dat geen probleem).
• zorgt ervoor dat andere belangrijke gemeentelijke bestuurlijke en representatieve momenten vlekkeloos verlopen.

De gemeente Eersel bestaat uit een zestal karakteristieke dorpen en is volop in ontwikkeling. Een fijne omgeving om te wonen, te werken, te recreëren en te genieten. De gemeente Eersel is zich terdege bewust van de veranderende rol van de overheid. Onderdelen daarvan zijn de veranderende, meer gelijkwaardige, relatie met burgers en ondernemers alsmede het besef dat de gemeente zich bevindt in een wereld die steeds minder (letterlijke) grenzen kent. Eersel wil daarom invulling geven aan deze 21e -eeuwse cultuur, waarbij we als gemeente ruimte geven aan de netwerksamenleving.

• duurzame en innovatieve cultuur
• initiatieven uit de dorpen en regio zijn leidend
• samen werken aan de toekomst

Interesse? Solliciteer dan snel! Stuur een motivatie mee en we nemen contact met je op.

Je maakt een 'mijn Randstad' account aan om te kunnen reageren op onze vacatures. Dit doe je automatisch wanneer je voor het eerst een sollicitatie afrondt bij Randstad, heel eenvoudig dus. Via je 'mijn Randstad' account beheer je gemakkelijk je gegevens en gaan je volgende sollicitaties nog sneller!