Bestuurssecretaresse College van B&W

Over de functie

Ben jij degene die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt binnen een dynamische omgeving? Als Bestuurssecretaresse ben je de spil in de ondersteuning van het College van B&W en de Gemeentesecretarissen. Jouw werk heeft directe invloed op het bestuurlijk proces en de efficiëntie van de gemeentelijke organisatie. In deze functie ben je verantwoordelijk voor de administratieve en secretariële ondersteuning. Je beheert complexe agenda's, bereidt vergaderingen voor en notuleert deze nauwkeurig. Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt voor diverse interne en externe stakeholders. Je draagt bij aan een soepel lopend bestuurssecretariaat en kabinet, waardoor de bestuurders zich kunnen focussen op hun kerntaken. Je impact is groot: door jouw accurate en discrete werkwijze zorg je voor een professionele uitstraling van de gemeente. Je signaleert knelpunten en denkt proactief mee over oplossingen. Jouw communicatieve vaardigheden komen goed van pas bij het onderhouden van contacten en het correct afhandelen van vragen en verzoeken. Je werkt samen met collega's om de continuïteit te waarborgen, ook bij vakantie of ziekte. Concreet betekent dit dat je bijvoorbeeld verantwoordelijk bent voor het organiseren van bijeenkomsten, het opstellen van correspondentie en het beheren van documenten. Je zorgt ervoor dat alle informatie up-to-date en toegankelijk is. Ook ben je betrokken bij kabinetswerkzaamheden, wat een extra dimensie aan je functie geeft. Klaar om jouw secretariële talenten in te zetten voor een betekenisvolle organisatie? Grijp deze kans en solliciteer vandaag nog! Laat zien dat jij de Bestuurssecretaresse bent die wij zoeken en maak het verschil binnen onze gemeente.

Wat je gaat doen

Als Bestuurssecretaresse speel je een cruciale rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse gang van zaken. Je bent de steun en toeverlaat van het College van B&W en de Gemeentesecretarissen. Zie jezelf als de spin in het web die alle touwtjes in handen heeft. Ervaar de voldoening van een goed georganiseerd bestuurssecretariaat, waar jouw inzet direct bijdraagt aan het succes van de gemeente.

• Je beheert de agenda's van de bestuurders en zorgt voor een efficiënte planning.
• Je bereidt vergaderingen voor, notuleert en zorgt voor de opvolging van actiepunten.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders en behandelt vragen en verzoeken professioneel.
• Je stelt correspondentie op en beheert documenten, zodat alle informatie up-to-date en toegankelijk is.
• Je organiseert bijeenkomsten en evenementen en zorgt voor een vlekkeloze uitvoering.

Kortom, als Bestuurssecretaresse ben je onmisbaar in het ondersteunen van het bestuur en het waarborgen van de continuïteit van de gemeentelijke organisatie. Jouw werk is veelzijdig en uitdagend, met volop mogelijkheden om je verder te ontwikkelen.

Functie-eisen

Ben jij een organisatietalent met een scherp oog voor detail en een passie voor de publieke sector? Als Bestuurssecretaresse ben je een echte teamspeler die graag de handen uit de mouwen steekt. Je bent discreet, accuraat en representatief, en je voelt je als een vis in het water in een dynamische omgeving. Je draagt bij aan een soepel lopend bestuurssecretariaat en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt.

• Minimaal een afgeronde mbo-opleiding
• Aantoonbare werkervaring (minimaal 3 jaar) in een soortgelijke functie
• Uitstekende beheersing van Office 365 (o.a. complex mail/agendabeheer en Teams ervaring)
• Ervaring met secretariële werkzaamheden binnen een gemeente is een pré
• Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk

Ben jij de enthousiaste en deskundige Bestuurssecretaresse die wij zoeken? Wacht dan niet langer en solliciteer direct!

De ABG-organisatie is de ambtelijke organisatie van de gemeenten Alphen-Chaam, Baarle-Nassau en Gilze en Rijen.

Samen met de drie gemeentebesturen zorgen wij ervoor dat de producten en diensten zijn afgestemd op de lokale behoeften van inwoners, bedrijven en belangenverenigingen. 

Werken bij Maandag

Maandag® is dé verbinder in werk waar mensen zin in hebben en zin in houden. Met 48 vestigingen in 15 steden zijn we al meer dan 30 jaar leidend binnen het publieke domein en groeien we hard binnen de commerciële sector. Dit doen we samen met 5.200 professionals in de zorg, het onderwijs, de overheid, IT, engineering, finance, HR en communicatie.

Solliciteer op deze vacature!

Solliciteer

Herken jij jezelf helemaal hierin? Dan ben jij de Bestuurssecretaresse College van B&W die past bij Maandag®. Wij kijken uit naar jouw sollicitatie. Wie weet ziet jouw maandag er binnenkort net zo tof uit als die van ons.