fulltime Administrateur vacatures

Secretaresse / faillissementsmedewerker - Alkmaar (M/V/X)

Rollen

Secretaresse

Vestigingen

Alkmaar

Secretaresse / faillissementsmedewerker - Alkmaar (M/V/X)

parttime / fulltime

24 uur - 40 uur per week (urenomvang bespreekbaar)

Over Van Diepen Van der Kroef Advocaten

Van Diepen Van der Kroef is een groot, eigentijds kantoor dat al bijna 50 jaar bestaat. Met vier vestigingen in en rond de Randstad en ruim 75 advocaten behoren we tot de top 20 van Nederland. We behandelen complexe zaken voor ambitieuze ondernemers - regionaal, nationaal én internationaal - maar houden het contact persoonlijk.

Onze kracht? Een mooie combinatie van kwaliteit en betrokkenheid, zowel bij de cliënt als onderling. We denken niet in beperkingen, maar in mogelijkheden. Als supporter van ambitie en partner in succes staan we naast de ondernemer: praktisch, oplossingsgericht en met oog voor de mens achter de zaak.

Onze kernwaarden:

- Kwaliteit - inhoudelijk sterk, praktisch toepasbaar

- Persoonlijk - oog voor de cliënt en voor elkaar, samenwerken met plezier

- Betrokken - professioneel en oprecht

- Onafhankelijk - autonomie in denken en doen

- Ondernemend - kansen zien en benutten.

Over de functie

Het werk als secretaresse op een advocatenkantoor is een vak apart. Geen zaak en geen dag is hetzelfde. Daarom is het werk als secretaresse op ons kantoor juist zo leuk (vinden wij). Secretaresses en advocaten werken samen. Als secretaresse heb je het overzicht en weet je wat er speelt in dossiers en bij cliënten. Je bent nooit met maar één cliënt en dossier bezig en houdt je daarnaast ook nog bezig met de kantoororganisatie. We organiseren bijvoorbeeld seminars voor onze relaties en kunnen jouw hulp daarbij goed gebruiken. De functie biedt ook veel vrijheid voor eigen inbreng en initiatieven. Heb jij een goed idee voor ons kantoor? Dat horen we graag en juichen we toe.

Hoe ziet een dag werken bij Van Diepen Van der Kroef eruit?

Je begint de dag vaak met het doorwerken van de mailboxen. Maar het kan ook zijn dat je direct aan de slag moet om een stuk met spoed bij de rechtbank te krijgen. Je bereidt stukken voor, plant besprekingen in, bewaakt termijnen en brengt deadlines onder de aandacht bij de advocaten. Je verstuurt de uitnodiging voor een seminar en registreert de aanmeldingen. Je ontvangt cliënten en zorgt dat ze koffie krijgen. Je maakt nieuwe dossiers aan, controleert of alle benodigde informatie is vastgelegd en werkt de papieren en digitale dossiers regelmatig bij. Je doet de (online) kantoorbestellingen, zorgt dat de voorraad op peil blijft en zet de lunch klaar. Je belt en mailt zelfstandig met cliënten, advocaten, de rechtbank en andere partijen met wie wij samenwerken. Je redigeert (proces)stukken, controleert deze op typefouten en opmaak en maakt de stukken verzendklaar.

Komt er een faillissement binnen? Dan ondersteun jij de curator waar nodig. Ook help jij met de faillissementsverslagen en crediteuren en debiteurenaanschrijvingen.

Je overlegt met je collega's, springt bij waar nodig of vraagt juist hulp.

Wie ben jij?

Jij bent een ambitieuze (aanstaande óf ervaren) secretaresse die:

• minimaal een aantal jaar ervaring heeft in een kantoorfunctie. Ervaring als juridisch secretaresse en/of faillissementsmedewerker is uiteraard een pre;
• het leuk vindt om veel verschillende werkzaamheden te verrichten;
• het Nederlands uitstekend beheerst in woord en geschrift;
• goede communicatieve vaardigheden
• MS Office goed in de vingers heeft;
• een proactieve, nuchtere en betrokken houding en een gezonde dosis humor;
• klantvriendelijk, servicegericht en een teamspeler is.

Wat bieden wij?

Bij Van Diepen Van der Kroef bieden we:

• Een mooi marktconform arbeidsvoorwaardenpakket, waaronder een netto telefoonvergoeding, reiskostenvergoeding, deelname aan onze collectieve pensioenregeling en gratis lunch.
• Een open, prettige werkomgeving en een platte organisatie, waarin een goed evenwicht wordt bereikt tussen hard werken en gezelligheid (in allerlei vormen: van dagelijks gezamenlijk een broodje eten tot borrels/diners, sportieve activiteiten, kantooruitjes en wintersport voor wie dat wil).
• een gezonde werk-privébalans
• en natuurlijk: humor, plezier en verbindende activiteiten naast het werk
• een werkplek in hartje Alkmaar aan de Kennemerstraatweg

Bij Van Diepen Van der Kroef kan je zijn wie je bent en wij supporten jou in jouw ambitie!

Interesse?

Zie jij jezelf al werken bij ons kantoor? Stuur dan je motivatie en CV naar t.a.v. .