Administratief Assistent vacatures bij Theo Pouw Groep

Administratief medewerker KAM

• Locatie: Utrecht
• Uren per week: 24-40 uur

Naam: - Bout

E-mail:

Als administratief medewerker KAM ben jij de schakel tussen de KAM-afdeling en de rest van de organisatie. Je levert een bijdrage aan het naleven van belangrijke kwaliteitseisen, veiligheidsnormen en milieuvoorschriften. Je zorgt ervoor dat alle documentatie up-to-date is, keuringen tijdig worden uitgevoerd en analyses zorgvuldig worden verwerkt. Jouw werk helpt niet alleen risico's te minimaliseren, maar draagt ook bij aan de voortdurende verbetering van de processen binnen de organisatie.

Je komt te werken in een betrokken KAM-team van drie collega's op het hoofdkantoor in Utrecht

Wat ga je doen?

Als administratief medewerker KAM (Kwaliteit, Arbo, Milieu) verzorg je de administratieve ondersteuning van de KAM-afdeling. Je houdt overzicht over documenten, registraties en processen en zorgt ervoor dat alles netjes en op tijd wordt vastgelegd, zodat we voldoen aan de geldende wet- en regelgeving. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het voorbereiden van diverse overleggen en het bijhouden van actielijsten;
• Het verwerken van post, e-mails en diverse analyses, het plannen van audits, het goedkeuren van facturen en het beheren van certificaten op de website;
• Het plannen en registreren van keuringen van materieel, zoals brandblusmiddelen en EHBO-voorzieningen;
• Het bijhouden van diverse registraties, zoals energieverbruiken, kostenoverzichten en vergunningsvoorschriften;
• Overige administratieve werkzaamheden die bij de functie horen.

Wat vragen wij?

Je bent een administratieve medewerker die met jouw nauwkeurigheid, organisatorisch talent en proactieve houding bijdraagt aan het waarborgen van kwaliteit, veiligheid en milieu. Ook breng je mee:

• In bezit van een Mbo-diploma;
• Ervaring in een administratieve functie, bij voorkeur binnen een KAM-afdeling;
• Woonachtig in de regio Utrecht.

Het aanvragen van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) maakt onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.

Wat bieden wij?

Een contract van minimaal 24 uur in de week voor 1 jaar met uitzicht op een vast dienstverband. Daarnaast kan jij nog rekenen op:

• Reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer, vanaf 10 kilometer enkele reis met een maximum van 50 kilometer per dag;
• Investering in jouw talent en ontwikkeling door middel van onze Online Academy en functiegerichte cursussen;
• Een goede Pensioenregeling bij het Pensioenfonds Vervoer met een totale premie van 30% van de pensioengrondslag en met een eigen bijdrage van 10,16%.
• Goed bedrijfsrestaurant waar je bestelling vers wordt bereid voor een goede prijs.
• Collectieve zorgverzekering via Zilverenkruis met aantrekkelijke kortingen;
• 27,5 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband en extra dagen vanaf 45 jaar.