Administratief Assistent vacatures bij Xtra

Management Assistent

• 16 uur p.w.
• Max. € 4.335,- p.m.
• Locatie: Den Haag - hybride werken in overleg
• Solliciteren kan t/m 15 maart 2026

Heb jij oog voor de kwetsbare jeugd en kijk je vanuit kansen en mogelijkheden? Dan ben jij onze nieuwe M anagement A ssistent bij Stichting JESS! Ontketen je potentieel als de spil van het team! Deze dynamische en boeiende rol plaatst jou in de schijnwerpers als de rechterhand van 2 managers bij het JIT van Stichting JESS . Stichting JESS is een organisatie gericht op de jeugdhulp- en dienstverlening en hieronder vallen o.a. het JIT, het JIP en Schoolmaatschappelijk W erk. Onze dienstverlening vindt plaats in Den Haag en omgeving.

Dit ga je doen

In deze veelzijdige rol ben jij de drijvende kracht achter een gestroomlijnde werkomgeving. Van het beheren van (digitale) correspondentie en agendabeheer tot het uitvoeren van ondersteunende administratieve taken.

Met een scherp oog voor detail coördineer je Planning & Control voor subsidieaanvragen/verantwoordingen. Je bewaakt nauwgezet de acties rondom alle subsidies, verzamelt informatie voor subsidieverantwoording en perfectioneert teksten en formats.

Achter de schermen speel je een cruciale rol bij het plannen van afspraken, het voorbereiden van vergaderingen en het zorgvuldig bewaken van actiepunten. Je bent bedreven in het invoeren van gegevens in administratieve systemen en het creëren van overzichten.

Zo maak jij het verschil

Jij bent de organisatorische kracht achter zowel zakelijke als sociale bijeenkomsten en bewaakt het contractbeheer.

Daarnaast vervul je een centrale rol in het beheren van (digitale) correspondentie en agendabeheer. Je voert ondersteunende financiële en administratieve werkzaamheden uit, verzorgt digitale archivering en handelt diverse administratieve taken af binnen Power BI en AFAS. Daarbij beschik je over digitale en creatieve vaardigheden met betrekking tot nieuwe ontwikkelingen, apps en tools.

Met jouw expertise beheer en coördineer je de personeelsplanning en ben je alert op personele mutaties. Kortom, jij bent de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat de organisatie soepel en efficiënt blijft draaien.

5 redenen waarom dit iets is voor jou

1. Je hebt een relevante mbo niveau 4 administratieve of secretariële opleiding gevolgd en met goed resultaat afgerond.
2. Je hebt minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie.
3. Je hebt goede kennis van MS Office, waaronder Excel en Outlook.
4. Je kunt snel en goed schakelen en prioriteren.
5. Je bent een verbindende en inspirerende kracht en neemt proactief positie in.

Hier mag je op rekenen

• Een brutosalaris van maximaal € 4.335,- (op basis van een 36-urige werkweek), functie Management assistent, conform schaal 6 van cao Sociaal Werk.
• Een tijdelijk contract voor 3 maanden in verband met ziektevervanging, met uitzicht op verlenging.
• Persoonlijk opleidingsbudget en onbeperkt toegang tot het digitale trainingsaanbod van GoodHabitz.
• Individueel Keuze Budget voor extra flexibiliteit in arbeidsvoorwaarden als vakantiegeld, een 13e maand en verlofuren.
• Een recente Verklaring Omtrent Gedrag is verplicht voor aanvang van de functie.
• Alle overige arbeidsvoorwaarden volgens cao Sociaal Werk.

Hier kom je terecht

Binnen JESS werk je samen met collega's die allemaal werken vanuit de overtuiging, dat ieder kind en elke jongere mag zijn wie het is en mag groeien naar een eigen plek in de samenleving; een plek die past bij eigen talenten en kracht.

Jouw rol binnen JESS brengt je in contact met een netwerk van maatschappelijke organisaties, waaronder JESS, JongLeren, MEE ZHN en , alle gefaciliteerd door Xtra. Binnen deze krachtenbundeling draait het om op een verbindende en inspirerende manier samenwerken en positie innemen om impact te maken voor een samenleving waarin iedereen meetelt en de kans krijgt mee te doen.

Meer weten over JESS? Ga naar onze website www.stichtingjess.nl

Het sollicitatietraject

Uiterlijk 5 werkdagen na sluitingsdatum ontvang je bericht of je wordt uitgenodigd voor een kennismakingsgesprek.

Het opvragen van referenties kan deel uitmaken van het sollicitatietraject.

Na het kennismakingsgesprek volgt (eventueel) een tweede gesprek en bij wederzijds enthousiasme heb je het arbeidsvoorwaardengesprek. Na je arbeidsvoorwaardengesprek kun je jouw contract digitaal ondertekenen en is het alleen nog afwachten tot je eerste werkdag!

Contact

Wil je even sparren over de functie en deze vacature?

Bel, app of mail Anneke Plukaard , / .