Administratief Assistent vacatures in de branche Handel of Groothandel

Werken bij VRF

Word jij één van onze nieuwe heroes?

Ontdek VRF

Werken bij VRF

Financieel/ administratief medewerker (8 - 16u)

Als financieel administratief medewerker bij VRF ondersteun je de directie, management en controller met financiële en HR-administratie. Jij bent onder andere verantwoordelijk voor het boeken van in- en verkoopfacturen en het beheren van de mail. Door zorgvuldig te werken houd jij de administratie gestructureerd en efficiënt.

In deze rol ben jij verantwoordelijk voor:

• Financiële administratie: ondersteuning van de controller bij diverse financiële taken.

• De mailbox van de administratie: beheren van de administratie-mail.

• Controleren van freelancerfacturen: controleren of freelance uren overeenkomen met facturen.

• HR-ondersteuning: administratie rondom personeelszaken en naleving van wet- en regelgeving.

Profiel:

• HBO opleiding (afgerond) richting administatief/ finance

• Minimaal 5 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie

• Beschikbaar medio januari 2026, 8 -16 uur per week (uren/dagen i.o)

• Woonachtig omgeving Nieuw-Vennep

• Uitstekende communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels

• Je bent in bezit van rijbewijs B en eigen vervoer

• Uitstekende kennis van het office-pakket

• Ervaring met financiële administratie en ERP-systemen AFAS (pré)

• Gestructureerd, nauwkeurig en proactief

• Discreet en in staat om vertrouwelijke informatie goed te beheren

• Zelfstandig en sterk in prioriteiten stellen

• Representatief en gewend om in een dynamische kantooromgeving te werken

Taken & verantwoordelijkheden

Financieel/ administratief

• Beheren van de administratie-mailbox - dagelijks

o Reageren op vragen intern/extern

o Controleren inkomende facturen en bestellingen

o Controleren van betalingsherinneringen

o Versturen van verkoopfacturen

• Boeken van in- en verkoopfacturen in AFAS/Profit - dagelijks

• Debiteuren- en crediteurenbeheer - dagelijks

• Ondersteuning controller m.b.t. financiële processen in AFAS/Profit - wekelijks

• Controleren overeenstemming freelancefacturen met projectplanning - wekelijks

HR ondersteuning

• Opstellen van arbeidscontracten, verleningscontracten en aanzegbrieven.

• Administratieve ondersteuning bij functioneringsgesprekken

• Opzetten en bijhouden van een medewerkershandboek en interne procesomschrijvingen

• Uitzoeken en bijhouden van wet- en regelgeving omtrent HR

Wie zijn wij:

VRF is een full service audiovisuele partner in de eventbranche gevestigd net onder de rook van Amsterdam. Wij zijn een creatief, energiek en ambitieus bedrijf die audiovisuele materialen (audio, video, licht, geluid en rigging) verhuurt aan high-end opdrachtgevers in zowel binnen- als buitenland. Wij creëren totaalconcepten met 3D visuals om onze opdrachtgevers zo optimaal mogelijk te kunnen bedienen en mee te nemen in de uitstraling van het event.

Door de opgebouwde kennis en ervaring de afgelopen 35 jaar zijn wij naast een betrouwbare en creatieve partner ook een partner die echt het verschil wil en kan maken. Wij creëren voornamelijk business to business events. Denk hierbij aan producties voor eindklanten aan Budweiser, LinkedIn, Exact Group, UEFA, Google en Formule 1.

Wij hebben wij een aantal vaste locaties waar wij huisleverancier zijn, een aantal van deze locaties zijn; Taets Art and Event Park, Expo Greater Amsterdam, Het Sieraad Amsterdam, Circuit Zandvoort en Claus Park Collection.

Bij VRF staat kwaliteit, flexibiliteit en klanttevredenheid altijd op de eerste plaats. Dankzij deze manier van werken hebben wij een onafhankelijke positie in de audiovisuele markt. Onze klantgerichte instelling, meedenkendheid, creatieve ideeën en brede specialistische technische kennis heeft geleid tot een goede reputatie in de markt en een vaste klantenkring waar wij trots op zijn!

Wij bieden:

• Eerste arbeidsovereenkomst van één jaar, bij goed functioneren uitzicht op een vast contract

• Persoonlijke ontwikkeling zoals trainingen en het behalen van certificaten

• Twee jaarlijks legendarisch personeelsweekend

• Vrijdagmiddag borrel

• Pensioenregeling

• Bonusregeling*

*De bonusregeling die kan oplopen naar 2 maandsalarissen per jaar, welke uiteraard naar ratio worden verrekend. Dit bij een positief bdrijfsresultaat, echter is het geen onderdeel van het contract en kan de werkgever de voorwaarde aanpassen of de bonus afschaffen.

Word jij onze nieuwe hero?

Wil je meer informatie? Bel naar