Administratief Assistent vacatures in de branche Horeca

Administratief Medewerker (24uur) - Biologische Producten

Ben jij nauwkeurig, organisatorisch sterk en krijg je energie van het beheren van processen die écht impact hebben? Wil jij bijdragen aan biologische, smaakvolle producten die hun weg vinden naar delicatessenzaken, groothandels en horeca? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Als Administratief Medewerker verzorg je de administratieve en financiële processen binnen een historisch landgoed. Je beheert facturatie, beoordeelt inkoopfacturen, maakt kostprijsberekeningen inzichtelijk en werkt met Exact aan balansen, pakbonnen en voorraadbeheer. Ook neem je de logistiek en het voorraadbeheer voor je rekening: je organiseert transport, stemt leveringen af met leveranciers en coördineert de opslag en uitlevering van de producten.

Ben jij nauwkeurig, proactief en klaar om het verschil te maken? Solliciteer direct!

De afdeling bestaat uit twee collega's, en samen dragen jullie zorg voor:

• Beheer van administratieve en financiële processen: facturatie, inkoopfacturen, kostprijzen en marges, en werken in Exact;
• Bewaken van productkwaliteit en certificeringen (SKAL, FSSC 22000) en zorgvuldig afhandelen van klachten;
• Organiseren van transport, coördineren van leveringen en voorraadbeheer;
• Afstemmen met leveranciers en zorgen voor een soepel logistiek proces;
• Proactief overzicht houden, prioriteiten stellen en bijdragen aan continue verbetering.

Als Administratief Medewerker voldoe je aan de volgende eisen:

• Een afgeronde MBO-opleiding of aantoonbare ervaring in een operationele functie;
• Goede commerciële voelsprieten voor zowel inkoop als verkoop, en interesse in kwaliteitsbeheer, voedselveiligheid en productontwikkeling;
• Sterk in cijfers en goed in het analyseren van kostprijzen en marges;
• Ervaring met Exact of een vergelijkbaar softwaresysteem;
• Communicatief sterk, klantgericht, georganiseerd en proactief, met het vermogen om overzicht te bewaren en verantwoordelijkheid te nemen.

Deze functie betreft 24 uur per week met een bruto maandsalaris tussen €2500 en €2800, gebaseerd op een fulltime dienstverband en afhankelijk van ervaring. Het betreft een jaarcontract met de intentie tot verlenging, waardoor doorgroeimogelijkheden binnen het team aanwezig zijn.

Hoe nu verder? Binnen vier werkdagen laten wij je weten of je in aanmerking komt voor de positie. We plannen een kennismakingsgesprek in, digitaal of live. In dit gesprek informeren we jou zo volledig mogelijk over de vacature, het bedrijf en het vervolg van de procedure. In overleg met jou introduceren we je bij onze opdrachtgever om je vervolgens te blijven begeleiden in het sollicitatieproces. De Independent Recruiters Groep beschikt over een groot team met gespecialiseerde recruiters. Iedere recruiter heeft een zeer sterke focus op zijn eigen vakgebied. Hierdoor zijn zij de ideale sparringpartner voor zowel de kandidaat als de opdrachtgever.