Administratief Assistent vacatures in de branche Media, Uitgeverijen of TV

Je komt te werken bij een bedrijf die een omvangrijke collectie van overheids- en particuliere archieven, boeken, foto's, video's en museale objecten beheert.  Ze werken dagelijks aan het beheren, toegankelijk maken en beschikbaar stellen van deze rijke collecties voor het publiek.

Voor een van onze gewaardeerde klanten, een toonaangevende archiefinstelling in Zwolle, zoeken wij een gedreven administratieve HR medewerker voor een tijdelijke periode van 3 maanden met optie tot verlenging. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de HR-adviseur en zorg je ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden soepel verlopen.

Je werkzaamheden zullen bestaan uit:

• Verwerken van personeelsmutaties (instroom, doorstroom, uitstroom). 
• Beheren van digitale en fysieke personeelsdossiers. 
• Opstellen van HR-documenten, zoals brieven en contracten 
•  Eerste aanspreekpunt voor HR-gerelateerde vragen van collega’s. 
• Ondersteunen bij verzuimregistratie en opvolging in samenwerking met de arbodienst. 
• Coördineren van sollicitatieprocedures, zoals planning, correspondentie. 
• Organiseren van een soepele start van nieuwe medewerkers. 
• Ondersteunen bij instroom, doorstroom en uitstroom. 
• Signaleren van knelpunten in HR-processen en voorstellen doen ter verbetering. 
• Deelnemen aan HR-projecten
•  Updaten, bijhouden en wijzigen van HR-documenten

We zoeken iemand die zorgvuldig en vertrouwelijk met informatie omgaat en werkt volgens werkafspraken en regels. Iemand die graag helpt en dingen begrijpelijk kan uitleggen aan collega’s. Je werkt nauwkeurig en geordend, let op details en houdt het overzicht, ook als het druk is. Jij zorgt voor een correcte en tijdige uitvoering van de HR-administratie en operationele taken. Bij voorkeur heb je een aantal jaren ervaring als medewerker HR. 

Daarnaast denk je actief mee over oplossingen, maak je goede afwegingen en je voelt goed aan wanneer je iets zelf kan afhandelen en wanneer je met een collega moet overleggen. Als Medewerker HR werk je nauw samen met de HR-adviseur om de HR-processen soepel te laten verlopen. Jullie stemmen regelmatig af over dossiers, lopende vragen en bijzonderheden binnen teams of afdelingen. 

Wij bieden

• Een dynamische werkomgeving met een rijke historische context;
• Een tijdelijke aanstelling voor 3 maanden;
• Een collegiaal en ondersteunend team;
• Marktconform salaris.

Wij vragen

• Minimaal MBO werk- en denkniveau;
• Ervaring als HR medewerker of in een vergelijkbare functie;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel schriftelijk als mondeling;
• Affiniteit met geschiedenis is een pre.

Heb je nog vragen?

Ben jij de proactieve en nauwkeurige administratieve medewerker die wij zoeken? Twijfel dan niet en solliciteer direct .

Waar ga je werken?

Je komt te werken bij een bedrijf die een omvangrijke collectie van overheids- en particuliere archieven, boeken, foto's, video's en museale objecten beheert.  Ze werken dagelijks aan het beheren, toegankelijk maken en beschikbaar stellen van deze rijke collecties voor het publiek.