Administratief Assistent vacatures in Amstelveen

Medewerker Financiële Administratie

Heb jij meerdere jaren werkervaring op een financiële afdeling bij een pensioenuitvoerder of binnen de financiële sector en ben je toe aan een volgende stap in je carrière? Wil je werken bij een professionele organisatie met korte lijnen en een persoonlijke benadering? Dan is deze vacature iets voor jou!

Wat ga je doen als Medewerker Financiële Administratie?

Wij zoeken een ervaren Medewerker FA die oog heeft voor detail, graag meedenkt over optimalisatie van de werkzaamheden en het leuk vindt om dagelijks veel contacten te hebben binnen en buiten BSG.

Als Medewerker Financiële Administratie maak je onderdeel uit van de afdeling Accounting & Reporting (A&R) die uit zeven medewerkers bestaat. De afdeling is verantwoordelijk voor de volledige financiële administratie en het betalingsverkeer van de pensioenfondsen en de entiteiten van BSG.

Het team werkt continu aan het verbeteren en efficiënter maken van de werkprocessen binnen de afdeling. Hierbij zijn verdere automatisering en digitalisering belangrijke thema's.

Wat houdt dit in?

• Financiële Administratie : voeren van de financiële administratie van meerdere pensioenfondsen en waar nodig ondersteun je bij de financiële administratie van de entiteiten van BSG
• Rapportage en verslaglegging : aanleveren van cijfers voor de maand-, kwartaal- en jaarrapportages
• Financiële registratie : rubriceren en vastleggen van financiële transacties in het grootboek van de pensioenfondsen
• Registratie inkoopfacturen : verwerken van inkoopfacturen met juiste rubricering
• Debiteuren/crediteurenbeheer : beheren van openstaande debiteuren en crediteuren en zorgdragen voor tijdige afwikkeling
• Betalingsverkeer : Verantwoordelijk voor het betalingsverkeer van de pensioenfondsen en waar nodig van de entiteiten van BSG inclusief cashmanagement en het maken van cashprognoses. Zorgdragen voor tijdige betaling van onder meer pensioenuitkeringen, waarde overdrachten, belastingafdrachten, salarisbetalingen en inkoopfacturen. Controle van het (wekelijkse) betaalbestand, beschikbaar stellen aan fiatteur en bewaken van tijdige afwikkeling
• Kennisontwikkeling : Volgen van ontwikkelingen binnen het vakgebied en het delen van informatie met collega's.

Om met plezier aan het werk te zijn en deze rol goed uit te voeren beschik je over de volgende eigenschappen:

• Je hebt een afgeronde Mbo-opleiding en up-to-date financiële kennis
• Je hebt ongeveer vijf jaar relevante werkervaring, bij voorkeur bij een pensioenuitvoeringsorganisatie of binnen de financiële sector
• Uiteraard beschik je over cijfermatig inzicht en ben je accuraat in je werk
• Je bent zeer bedreven met Excel en je weet te plannen en te organiseren
• Kennis en ervaring op het gebied van pensioenen is een pré, maar zeker geen must
• Voor een goede invulling van deze functie wordt verwacht dat jij je zelfstandig opstelt, en initiatief neemt. Je bent flexibel en resultaatgericht, toont durf, hebt overtuigingskracht en weet doortastend op te treden. Uiteraard ben je organisatiesensitief en spreek je de taal van de business
• Je hebt sterke communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling
• Je omarmt onze kernwaarden 'Betrokken, Samenwerken en Proactief
'
• De functie in te vullen voor 32-36 uur per week
• Vanzelfsprekend zoeken wij binnen ons FA-team naar een prettige en betrokken collega!

We vragen veel maar wat mag je van ons verwachten?

We bieden een zeer afwisselende functie binnen een omgeving waar je de ruimte krijgt om initiatieven te nemen en jezelf te ontwikkelen. Blue Sky Group staat garant voor een open en informele werkomgeving met korte lijnen en een persoonlijke benadering. Je komt te werken in een team van professionele enthousiaste collega's. Zij zorgen met elkaar voor een goede en gezellige werksfeer. Dit merk je op kantoor, maar ook bij de diverse borrels en (sport)evenementen.

Is dat alles? Nee, want uiteraard horen daar ook bij:

• Een goed salaris tussen de € 2.700,- en € 4.000,- (op basis van 40 uur). De hoogte van jouw salaris is afhankelijk van jouw ervaring
• Vakantiegeld en eindejaarsuitkering (13e maand)
• Hybride werkomgeving: deels thuis en deels op kantoor
• 30 vakantiedagen per jaar (fulltime)
• Goede pensioenregeling
• Een laptop en iPhone
• Reiskosten-/Thuiswerkvergoeding
• Regeling voor een thuiswerkplek van maximaal € 1200,-.

En veel meer, zoals collectieve zorgverzekering, volop mogelijkheden tot het volgen van opleidingen en trainingen.

Waar ga je werken?

Blue Sky Group is een pensioenuitvoeringsorganisatie. Wij bieden verschillende diensten aan voor pensioenfondsen, zoals het contact met de deelnemers en bestuursondersteuning. Op dit moment doen we dit voor deelnemers van 10 pensioenfondsen van grote internationale ondernemingen, waaronder KLM, Philips, Mars, Staples en SNS Reaal. Met ca. 200 collega's administreren wij het pensioen van in totaal bijna 200.000 deelnemers. We zijn dus groot genoeg om voorop te lopen in de vele ontwikkelingen in pensioenland, maar ook klein genoeg om de werksfeer intern persoonlijk te houden en elkaar écht te kennen.

Hoe ziet ons sollicitatieproces eruit?