Administratief Assistent vacatures in de provincie Noord-Brabant

Ons portfolio creëren we met zorg en aandacht die kenmerkend is voor Royal Swinkels.

Facturatie Specialist

Royal Swinkels 32 - 40 uur per week Lieshout, Noord-Brabant, Nederland

Ken jij de "ins" en "outs" van facturatie? Dan ben jij de Facturatie Specialist die we zoeken! In deze functie maak je deel uit van het Billing Team binnen het Financial Shared Service Center van Royal Swinkels. Als Facturatie Specialist ben je enerzijds verantwoordelijk voor het tijdig factureren en crediteren van verkooporders als anderzijds het beheren van de volledigheid van de verkopen.

Wat ga je doen?

• Je zorgt dagelijks voor een correcte en tijdige facturatie van leveringen aan zowel retail- als exportklanten.

• Je stemt proactief af met interne stakeholders om een soepele facturatie en tijdige verwerking van uitzonderingen te waarborgen.

• Je bewaakt de kwaliteit van onze facturatieprocessen: van het oplossen van foutmeldingen tot het signaleren van stamdata-issues en het schakelen met de afdeling Masterdata.

• Je documenteert bedrijfsprocessen en accounting richtlijnen om interne controles te behouden en te versterken.

• Je hebt een sleutelrol in internationale facturatie: denk aan containerzendingen, incoterms en het voorbereiden van documenten voor douane en transport.

Dit ben jij

• Je hebt ervaring met facturatie of hebt een opleiding afgerond op het gebied van financieel-administratieve processen, zoals Financieel Administratief Medewerker, Boekhouding of Bedrijfseconomie/Accountancy.

• Je spreekt vloeiend Nederlands, bent communicatief vaardig in Engels, werkt zelfstandig en bent zeker van je zaak bij het uitwerken én overbrengen van informatie.

• Nauwkeurigheid, structuur, flexibiliteit en klantgerichtheid zijn je tweede natuur. Je vindt het leuk om gedetailleerde taken met aandacht en precisie uit te voeren.

• Je hebt ervaring met financiële ERP-systemen. SAP4Hana is een pré.

• Je hebt goede of gevorderde ervaring met MS Excel.

Dit krijg je van ons

Naast heel veel plezier en af en toe een heerlijk biertje proeven met je collega's, kun je bij ons ook rekenen op:

• Een goed jaarsalaris tussen € 39.300,- en €54.000,- afhankelijk van je ervaring, dit is inclusief 13e maand en vakantiegeld.

• 43 vrije dagen, reiskosten- en thuiswerkvergoeding.

• Een goede pensioenregeling en korting op de aanvullende zorgpremie.

• Korting op sporten in onze fitnessruimte of bij meer dan 600 sportlocaties in Nederland.

• Flinke korting op onze producten in de "Dare to Drink Different"-personeelsshop.

• Altijd kansen om je te ontwikkelen. Naast leren "on the job" hebben we een Swinkels Academy, waar je allerlei trainingen en opleidingen kunt volgen.

Solliciteren

Enthousiast? Ga ervoor, solliciteer en vertel ons wie jij bent en waarom je bij ons familiebedrijf past! Heb je vragen, app of bel dan met : :

We streven ernaar binnen twee weken een terugkoppeling te geven. Zijn we enthousiast, dan plannen we graag een kennismakingsgesprek in.

Kennismaken

Doorgaans bestaat ons proces uit twee gesprekken waarin je verschillende collega's leert kennen. Uiteraard willen wij jou graag beter leren kennen, maar zorg ook dat je zelf wat vragen voorbereid die je tijdens het gesprek kunt stellen. Zo ontdekken we samen of we bij elkaar passen.

Contractvoorstel

Allebei enthousiast? Dan ontvang je van : een contractvoorstel per e-mail. Uiteraard bespreken we dit voorstel graag nog met je.