parttime Administratief Assistent vacatures

Werken bij NIPV

Zoek op https://werkenbij.nipv.nl/

Managementassistent Programmadirectie

Ben jij een gestructureerde en proactieve professional met kennis van secretariële en administratieve ondersteuning en met passie voor toekomstbestendige brandweerzorg? En krijg jij energie van een rol waarin jij écht verschil maakt voor de brandweerzorg van de toekomst?

• Ondersteuning Bedrijfsvoering Veiligheidsregio's
• Arnhem
• 16 uur
• 3.016,50 - 3.879,75

NIPV, jouw werkgever

Neem contact op met onze . Zij helpen je graag verder met jouw vragen.

Adviseur recruitment en externe inhuur

NIPV, jouw werkgever

Neem contact op met onze . Zij helpen je graag verder met jouw vragen.

Ben jij een gestructureerde en proactieve professional met kennis van secretariële en administratieve ondersteuning en met passie voor toekomstbestendige brandweerzorg? En krijg jij energie van een rol waarin jij écht verschil maakt voor de brandweerzorg van de toekomst?

Wat ga je doen?

Als Managementassistent Programmadirectie ben jij de rechterhand van de programmadirectie en een onmisbare schakel bij de realisatie van het programma Toekomstbestendige Brandweerzorg eind 2028. Dit programma streeft naar impact binnen de brandweerzorg door uniforme wet- en regelgeving, naadloze samenwerking in de hele keten en innovatieve stelselontwikkeling. Op deze manier kan lokaal, regionaal en bovenregionaal flexibel, betaalbaar en slagvaardig hoogwaardige brandweerzorg worden geboden in een continu veranderende maatschappij.

In jouw rol breng je structuur en rust in de chaos van alledag, je ondersteunt allerlei activiteiten en weet deze op een soepele manier in de diverse agenda's te plannen. Als Managementassistent Programmadirectie ben je verantwoordelijk voor alle voorkomende secretariële- en administratieve werkzaamheden voor de programmadirectie zoals:

• Agendabeheer en plannen en organiseren van (online) afspraken en bijeenkomsten.
• Notuleren van bijeenkomsten en vergaderingen. Ook op locatie, variërend in het land
• Afhandelen en archiveren van digitale en fysieke communicatie.
• Controleren en bijhouden van de juiste contactgegevens.
• Verzorgen van diverse correspondentie, mailing, presentaties en andere documenten.
• Hosten bijenkomsten.

Over het NIPV

Elke dag zetten we ons in voor de publieke veiligheid. We ontwikkelen passende en professionele antwoorden op actuele veiligheidsvraagstukken die ontstaan door bijvoorbeeld geopolitieke spanningen, de energietransitie en klimaatverandering. Op deze en andere thema's verbinden en versterken we de professionals in het veiligheidsdomein via onderzoek, onderwijs, informatie en brede ondersteuning. Daarnaast hebben we een unieke positie als het gaat om de ontwikkeling en het beheer van crisismanagementsystemen en het coördineren en faciliteren van de landelijke brandweerspecialismen.

Wie ben jij?

Met jouw gestructureerde en nauwkeurige werkhouding en uitstekende plannings- en organisatievaardigheden weet jij de programmadirectie op zelfstandige wijze goed te ondersteunen. In een dynamische omgeving blijf je rustig en stressbestendig, ook wanneer er veel tegelijk speelt. Je bent klantgericht, hebt een scherp oog voor resultaat en weet ook wanneer je moet schakelen met anderen. In deze politiek-bestuurlijke omgeving voel jij feilloos aan wat de gevoeligheden zijn. Met jouw professionaliteit en overzicht ben je een onmisbare schakel in het programma.

Verder beschik je over:

• Minimaal een afgeronde mbo-4 opleiding, bij voorkeur in de secretariële richting;
• Ruime werkervaring in een complexe ambtelijke of bestuurlijke omgeving, zoals gemeenten, provincies, ministeries, veiligheidsregio's en het brandweerdomein, in een secretariële rol;
• Je beschikt over kennis en ervaring met verschillende, zoals MS Office en Sharepoint;
• Aantoonbare affiniteit met het veiligheidsdomein en/of brandweerdomein;
• Reisbereid m.b.t vergaderingen op verschillende locaties in het land;
• Communicatief vaardig en utstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en schrift.

Wat biedt het NIPV jou?

• Een uitdagende functie binnen een stimulerende, collegiale en ondernemende omgeving.
• Een detacheringscontract voor de duur van het project, tot en met december 2028 en met optie tot verlengen.
• Je behoudt je arbeidsvoorwaarden zoals die met de Veiligheidsregio overeen zijn gekomen;
• De functie is gewaardeerd in schaal 7 van CAO Rijk. Een toelage tot dit niveau is op basis van jouw ervaring mogelijk.

Collegiale detachering

Deze functie wordt aangeboden op basis van collegiale detachering. Werknemers binnen de veiligheidsregio's of de publieke sector kunnen tijdelijk een andere rol vervullen of in een andere omgeving werken, zonder dat hun rechtspositie verandert.

Bij collegiale detachering blijf je in dienst van je huidige werkgever en behoud je je arbeidsvoorwaarden. Je werkt gedurende een afgesproken periode en aantal uren buiten je eigen organisatie. Na afloop van de detachering keer je terug naar je oorspronkelijke functie of organisatie. Voorwaarde is dat je huidige werkgever instemt met de detachering.

Interesse?

Heb je belangstelling voor de functie? Solliciteer dan vóór 9 maart 2026.

Na de sluitingsdatum beoordelen we alle sollicitaties en laten we je zo spoedig mogelijk weten of je wordt uitgenodigd voor een gesprek.

Vraag voordat je solliciteert eerst toestemming aan je huidige werkgever voor deze collegiale detachering.

Sandra Vermeulen, Coördinator Projectenbureau, helpt je graag verder. Je kunt hem/haar bereiken via . Wil je meer weten over de sollicitatieprocedure? Dan staat , recruiter, je graag te woord via / .

Deze functie wordt zowel via collegiale detachering als intern en extern opengesteld. Bij gelijke geschiktheid krijgt de interne kandidaat voorrang.

Sollicitatieprocedure

Solliciteren bij NIPV doe je binnen vier stappen!

We nemen alle sollicitaties in behandeling en maken een selectie. Kort na de einddatum krijg je van ons bericht.

Selectie

group

Dan nodigen we je uit op sollicitatiegesprek.

Sollicitatiegesprek

forum

Zijn we allebei nog steeds enthousiast? Dan volgt een arbeidsvoorwaardengesprek. Hier sluit ook een HR-collega bij aan.

Voorstel arbeidsvoorwaarden

fact_check

Houden we ook hier een goed gevoel aan over?

Contract tekenen

NIPV, jouw werkgever

Neem contact op met onze . Zij helpen je graag verder met jouw vragen.

NIPV, jouw werkgever

Neem contact op met onze . Zij helpen je graag verder met jouw vragen.