parttime Administratief Assistent vacatures

Heb jij een passie voor cijfers en zorg jij ervoor dat de administratie tot achter de komma klopt? Krijg je energie van het continu verbeteren van financiële processen en ben je communicatief sterk? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wat ga je doen?

Als Financieel Administratief Medewerker ben jij de expert die alle geldstromen overziet en zorgt dat deze in balans blijven. Daarnaast ben je hét aanspreekpunt voor alle financiële verwerkingen binnen onze volmachtorganisatie, Independer Services. Binnen deze organisatie regelen wij namens verschillende verzekeraars het volledige proces: van het afsluiten van verzekeringen tot het incasseren van premies en het afhandelen van schades.

Concreet ga je aan de slag met:

• Debiteurenbeheer: je bewaakt proactief betalingstermijnen, maakt afspraken en lost achterstanden op.

• Bankmutaties: je controleert en verwerkt alle inkomende en uitgaande geldstromen nauwkeurig.

• Financiële vragen beantwoorden: als expert beantwoord je vragen van collega’s en ben je gesprekspartner voor auditors, accountants en externe partners.

• Periodieke afsluitingen: je verzamelt en controleert financiële transacties en zorgt dat elke periode boekhoudkundig correct wordt afgesloten.

• Tussenrekeningen: je bewaakt de volledigheid en juistheid van de tussenrekeningen, voert periodieke analyses uit en zorgt zo dat deze saldi correct en up-to-date zijn voor de maand- en jaarrapportages.

• Optimalisatie: je denkt actief mee over hoe we processen nog efficiënter en beter kunnen inrichten.

• Coachen van collega’s: je bent vraagbaak voor je collega’s binnen het team en speelt een belangrijke rol in het inwerken, coachen en ontwikkelen van je teamgenoten

Team

Natuurlijk doe je dit niet alleen! Je wordt onderdeel van het Volmachtteam, een gezellig team van ongeveer vijftien collega’s. Samen met twee directe collega’s vervul je de rol van Financieel Administratief Medewerker en vormen jullie het aanspreekpunt voor alle financiële verwerkingen binnen onze volmachtorganisatie. Daarnaast werk je nauw samen met volmachtacceptanten en andere specialisten binnen het team om ervoor te zorgen dat onze processen soepel en nauwkeurig verlopen.

Wat krijg jij van ons?

• Een salaris tussen €3000 en €3700 bruto per maand o.b.v. 40 uur, vakantiegeld en een jaarlijkse bonus

• 30 vakantiedagen en een premievrij pensioen

• Reiskostenvergoeding en een thuiswerk- en internetvergoeding

• De mogelijkheid om voor 50% vanuit huis te werken

• In de winter in de zon werken? Ga een aantal weken op workation

• Veel ruimte om te groeien en ontwikkelen d.m.v. ons brede opleidingsaanbod

• Leuke events, borrels en sportactiviteiten

• Dagelijks een uitgebreide en gezonde lunch

• Een fijn kantoor met gratis parkeergelegenheid en Station Hilversum op loopafstand

• En natuurlijk een bedrijf vol enthousiaste collega’s!

Wat zoeken wij in een Financieel Administratief Medewerker?

• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een boekhoudkundige of financieel‑administratieve functie

• Je hebt ruime ervaring met Microsoft Excel en kennis van Exact

• Je communiceert duidelijk, zowel mondeling als schriftelijk

• Je hebt een proactieve houding: je ziet werk liggen en krijgt energie van continue verbetering

• Je werkt nauwkeurig, bent gedreven en schakelt makkelijk met verschillende stakeholders

• Ervaring binnen een volmachtafdeling is een grote pré

Waarom Independer?

Independer is één van de grootste online platformen van Nederland, maar voelt als een hechte club specialisten. Dit maakt ons wendbaar en zorgt ervoor dat alles wat jij doet echt impact heeft op de organisatie. Het DNA van Independer kenmerkt zich door optimisme, klantgerichtheid en actief samenwerken. Dit zie je terug in een werkomgeving waar je volledig jezelf kunt zijn, zelf de regie hebt over je professionele ontwikkeling en alle vrijheid krijgt om je werk naar eigen inzicht uit te voeren. Daarnaast werk je op een plek waar je in de pauzes kunt poolen of tafeltennissen, én krijg je de mogelijkheid om hybride te werken.

We mogen onszelf officieel een Great Place to Work noemen. We hebben de titel gekregen van onze collega's en Great Place to Work Nederland. Wat dat inhoudt? Onze collega's noemen dit een fijne organisatiecultuur waar ze met veel plezier, vertrouwen en trots willen werken.

Interesse? Solliciteer direct! 

Ben je enthousiast geworden en herken je jezelf in bovenstaand profiel? Klik dan op de knop ‘Solliciteren’ en wie weet zien we jou snel op ons kantoor in Hilversum.

Heb je een vraag? Stuur een mail naar sacha.udo@persgroep.net