Administratief Assistent vacatures in vakgebied Administratief of Secretarieel

Wat ga je precies doen

Als HR administratief medewerker draag je bij aan het soepel laten verlopen van onze HR-processen. Je werkt nauw samen met verschillende teams en zorgt ervoor dat alle administratieve HR-taken zorgvuldig en tijdig worden uitgevoerd. In deze rol ben je een belangrijke schakel in het ondersteunen van medewerkers en teamleiders bij diverse HR-vraagstukken. Je krijgt te maken met een breed scala aan taken, van het beheren van personeelsdossiers tot het onderhouden van contacten met uitvoeringsinstanties.

Wat je gaat doen:

• Opstellen: arbeidsovereenkomsten, leer- en stageovereenkomsten en andere HR-gerelateerde correspondentie;
• Bijhouden: verwerken van personeelsmutaties in het personeelsinformatiesysteem (AFAS);
• Beheren: actualiseren van digitale personeelsdossiers en opstellen van HR-rapportages;
• Onderhouden: contacten met uitvoeringsinstanties en verzorgen van correspondentie rondom ziekteverzuimregistratie;
• Fungeren: als vraagbaak voor klantmanagers, teamleiders en medewerkers bij HR-vraagstukken en doorverwijzen naar de juiste collega indien nodig.

Wat bieden we jou

Bij ons krijg je de kans om te werken in een dynamische en groeiende organisatie waar jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling centraal staan. We bieden een warme, informele werksfeer waarin jouw inzet echt het verschil maakt.

• Een salaris tussen €2.344,- en €3.127,- bruto per maand.
• Een tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een werkweek van 32 tot 40 uur, afhankelijk van jouw voorkeur.
• 27 vakantiedagen en 8% vakantiegeld op basis van fulltime.
• De mogelijkheid om deels vanuit huis te werken met laptop en mobiel.
• Een stimulerende werkomgeving met doorgroeimogelijkheden en persoonlijke ontwikkeling.

Functie-eisen

Ben jij een nauwkeurige HR-professional die graag samenwerkt en overzicht behoudt?

• Afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in Human Resource Management.
• Minimaal 2 jaar werkervaring binnen een HR-afdeling.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
• Ervaring met prioriteiten stellen en efficiënt werken.
• Handig met personeelsinformatiesystemen, zoals AFAS.

Over het bedrijf

Gevestigd in Schiedam, zijn wij een groeiende organisatie met een sterke focus op samenwerking en persoonlijke ontwikkeling. Onze missie is om een werkomgeving te creëren waarin iedereen zich gewaardeerd voelt en kan bijdragen aan ons gezamenlijke succes. Innovatie en een informele werksfeer staan bij ons centraal.

Bij ons vind je niet alleen uitdagende projecten, maar ook volop mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen. We hechten veel waarde aan een gezonde werk-privébalans en investeren in de groei en tevredenheid van onze medewerkers. Samen bouwen we aan een toekomst waarin iedereen kan floreren.

Ben jij klaar om deel uit te maken van een organisatie waar jouw inzet echt het verschil maakt?