Administratief Assistent vacatures in vakgebied Administratief of Secretarieel

Wat ga je precies doen

ABN AMRO stapt over van meerdere verouderde systemen naar één nieuw, toekomstbestendig systeem: nCino. Momenteel werken ze met te veel verschillende systemen, waardoor overzicht en efficiëntie verloren gaan.

Het doel van dit project is om alle kredietdata, van kleine tot zeer grote (miljarden) leningen, voornamelijk binnen zakelijk vastgoed, samen te brengen in één centraal systeem. Met één druk op de knop moeten straks alle gegevens volledig en juist beschikbaar zijn. Als administratief medewerker speel jij hierbij een belangrijke rol. Je werkt achter de schermen aan het klaarmaken van kredietdossiers voor de migratie naar het nieuwe systeem. Daarbij heb je geen klantencontact en voer je geen telefonische werkzaamheden uit.

Je werkt veel met data en documentatie die vooraf zijn klaargezet door het workpackage-team en controleert deze op volledigheid en juistheid. Met jouw oog voor detail en analytisch vermogen draag je direct bij aan de kwaliteit en betrouwbaarheid van het nieuwe systeem.

Jouw werkzaamheden:

• Controleren, verwerken en analyseren van documentatie over zakelijke leningen;
• Bevestigen dat leningen nog bestaan en administratief correct zijn vastgelegd;
• Klaarstomen van kredietdossiers voor migratie naar het nieuwe systeem;
• Signaleren van afwijkingen of ontbrekende gegevens;
• Zorgen voor hoge datakwaliteit en nauwkeurige verwerking.

Je start samen met tien andere collega’s en komt te werken in het PFR-team van de afdeling Data Cleansing & Remediation. Het project duurt in eerste instantie zes maanden, met de mogelijkheid tot verlenging tot negen maanden. Op maandag 2 februari begin je met het ophalen en installeren van je laptop en het volgen van de eerste e-learnings en neem je de benodigde documentatie door, zodat je goed voorbereid aan de slag kunt. Als de laptop is geïnstalleerd en je hebt alle e-learning afgerond start de klassikale training, waarin je wordt meegenomen in alle ins en outs van het systeem nCino. De training bestaat uit een combinatie van theorie en praktijk (halve dagen). Tijdens de trainingsperiode werk je van maandag tot en met donderdag van 08:30 tot 17:00 uur. Na afloop van de training start je in het projectteam en breng je de opgedane kennis direct in de praktijk.

Wat bieden we jou

• Een leuke functie om jezelf verder te ontwikkelen in een nieuw projectteam;
• Een uurloon tussen de €18 en €20 bruto per uur, afhankelijk van je kennis en ervaring;
• Hybride werken: na de inwerk periode is dinsdag een vaste kantoordag (Margriettoren, Amsterdam);
• Een thuiswerkvergoeding van €3,- per dag en €25,- internetvergoeding per maand;
• Volledige reiskostenvergoeding voor OV en €0,23 cent per kilometer als je met de auto komt!

Functie-eisen

• HBO/Mbo4 diploma of minimaal 2 jaar werkervaring in een soortgelijke functie/branche;
• Je kunt goed werken met deadlines en behoudt overzicht, ook onder tijdsdruk;
• Je bent gericht op productie en resultaat, zonder de kwaliteit uit het oog te verliezen;
• Je hebt een datagedreven manier van werken en weet informatie effectief te gebruiken;
• Je hebt een scherpe blik voor detail, bent administratief sterk en communicatief vaardig;
• Je beschikt over basiskennis van kredieten, taxaties en leningen of hebt hier affiniteit mee.

Over het bedrijf

ABN AMRO is een toonaangevende Nederlandse bank die zich richt op zowel particuliere als zakelijke klanten. Met een sterke focus op innovatie, duurzaamheid en persoonlijk advies helpt de bank mensen en bedrijven bij het realiseren van hun financiële doelen. Bij ABN AMRO werk je in een dynamische, professionele omgeving waar ontwikkeling, samenwerking en kwaliteit centraal staan.