Administratief Medewerker vacatures in Heerjansdam

Rubberdesign

• • Engineering Services
  • Measurement & Consultancy
  • Research & Development
  • Vibration measurements & test technology

Adminstratief Medewerker Planning Buitendienst

Locatie : Heerjansdam

Fulltime/Parttime : 32-40 uur

Salarisindicatie : ca. €2.700,- tot €4.500,- afhankelijk van ervaring, opleiding en leeftijd

Als Administratief Medewerker Planning Buitendienst zorg je ervoor dat onze monteurs zorgeloos kunnen werken en reizen. De monteurs voeren reparatie- en onderhoudswerkzaamheden uit aan voortstuwingsinstallaties aan boord van luxe superjachten wereldwijd. Jij zorgt ervoor dat alles rondom de geplande reizen en werkzaamheden geregeld is en dat dit allemaal op rolletjes loopt. Je bent de verbindende schakel tussen de monteurs, de planning en de administratie.

Over ons:

Bij Rubber Design ontwikkelen en maken we zeer geavanceerde technologie en systemen om trillingen en geluiden van o.a. scheepsmotoren tot een minimum te beperken. Wij houden ons bezig met het maken van berekeningen voor en het leveren van schokveren voor marineschepen wereldwijd. We zijn specialist in engineering, advisering en levering van flexibele ophanging voor uitlaatgassenleidingen. Voor luxe jachten maken we complete schroefasinstallaties. Deze worden door onze eigen field service engineers ingebouwd. In samenwerking met experts in elektromotortechnologie hebben we een e-motor ontwikkeld die wordt geïntegreerd in onze schroefasinstallaties.

Wat ga je doen?

Als Administratief Medewerker Planning Buitendienst zorg je ervoor dat onze monteurs zorgeloos kunnen werken en reizen. De monteurs voeren reparatie- en onderhoudswerkzaamheden uit aan voortstuwingsinstallaties aan boord van luxe superjachten wereldwijd. Jij zorgt ervoor dat alles rondom de geplande reizen en werkzaamheden geregeld is en dat dit allemaal op rolletjes loopt. Je bent de verbindende schakel tussen de monteurs, de planning en de administratie.

Waar ben jij onder andere verantwoordelijk voor?

• Het boeken van vluchten, hotels en autohuur. Je regelt de reisarrangementen voor buitendienstmedewerkers, inclusief vliegtickets, hotelovernachtingen en huurauto's. Daarnaast zorg je ervoor dat alle benodigde documenten (zoals bijvoorbeeld A1-verklaringen en ESTA) op orde zijn voor internationale reizen.
• Je zorgt voor de aanmelding van de monteurs bij werklocaties en stuurt de benodigde documenten naar de desbetreffende werven. Zo kunnen de monteurs hier zorgeloos aan het werk.
• De uitgifte, registratie en controle van werkkleding en persoonlijke beschermingsmiddelen (PBM's) voor monteurs. Je bewaakt de voorraad, ziet toe op correct gebruik en tijdige vervanging, en zorgt ervoor dat alle middelen voldoen aan de geldende veiligheids- en kwaliteitsnormen.
• Correcte en tijdige verwerking van de urenregistratie van de buitendienst. Je verwerkt, controleert en registreert gewerkte uren en zorgt voor een nauwkeurige vastlegging ten behoeve van de salarisadministratie.
• Tijdens afwezigheid van de servicecoördinator neem jij de planningsverantwoordelijkheid over, zodat de werkzaamheden van de buitendienst ongestoord doorgaan.

Wat verwachten wij van jou?

• Je hebt ervaring in een administratieve rol, bij voorkeur binnen een planning of een coördinerende functie. Je beschikt over uitstekende administratieve vaardigheden en kunt goed overweg met administratieve systemen.
• Je kunt goed omgaan met het organiseren en beheren van meerdere taken tegelijk en bent goed in het stellen van prioriteiten, ook wanneer het druk is. Je denkt in oplossingen en zorgt ervoor dat alles nauwkeurig wordt uitgevoerd. Je kunt je snel aanpassen aan veranderende situaties en krijgt energie van een veelzijdige functie.
• Je staat stevig in je schoenen en weet duidelijk en zelfverzekerd te communiceren in het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk. Je kunt helder rapporteren, e-mailen en communiceren met collega's intern en de monteurs.
• Je bent vertrouwd met Word en Excel, gebruikt deze tools met gemak en weet deze programma's efficiënt in te zetten om je werk goed te organiseren en overzicht te bewaren.

Wat heeft Rubber Design jou te bieden?

• Een prettige werkomgeving waar een hechte familiecultuur centraal staat. Je komt terecht in een team waarin samenwerking, vertrouwen en persoonlijke betrokkenheid voorop staan.
• Een uitdagende functie binnen een dynamisch en groeiend bedrijf. Je krijgt volop de ruimte om jezelf te ontwikkelen en echt impact te maken in een innovatieve werkomgeving.

• Uitstekende mogelijkheden voor professionele groei en scholing. We investeren graag in jouw ontwikkeling, zodat je vaardigheden blijven aansluiten bij de laatste ontwikkelingen in ons vakgebied.
• Een aantrekkelijk salaris met goede secundaire arbeidsvoorwaarden die bijdragen aan jouw werkplezier en balans tussen werk en privé.

Ben jij de Administratief Medewerker Planning Buitendienst die we zoeken?

Hier kun je echt vaart maken!

Klik op de sollicitatieknop om direct te reageren.

| | Tel +31 (0)78 677 8778

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Contact us:

Rubber Design B.V.

Industrieweg 21

2995 BE Heerjansdam

The Netherlands

Tel: +31 (0)78-6778778