Administratief Medewerker vacatures in Hekelingen

Technisch Administratiefmedewerker

Binnen het team Technisch Beheer van onze opdrachtgever zijn we op zoek naar een nauwkeurige en proactieve Technisch Administratief Medewerker. In deze functie draag je bij aan een efficiënt verloop van onderhoud- en herstelwerkzaamheden binnen het woningbezit. Je hebt een ondersteunende rol richting technisch beheerders en opzichters en bent verantwoordelijk voor de administratieve afhandeling van uiteenlopende technische meldingen. Met jouw gestructureerde werkwijze en oog voor detail zorg je ervoor dat werkzaamheden correct worden geregistreerd, financiële afwikkelingen kloppen en bewoners tijdig worden geïnformeerd.

In deze functie draag je zorg voor een correcte en efficiënte administratieve afhandeling van onderhoud- en herstelwerkzaamheden. Je werkt nauw samen met technisch beheerders, opzichters en externe partijen om deze woningen in optimale staat te houden. Dit krijg je voor elkaar door:

• Je verwerkt onderhouds- en reparatiemeldingen zorgvuldig in onze administratieve systemen;

• Je controleert, registreert en verwerkt werkbonnen, offertes en facturen van externe partijen;

• Je stelt planningen op, bewaakt de voortgang van werkzaamheden en signaleert tijdig eventuele afwijkingen;

• Je verzorgt de correspondentie met bewoners, aannemers en leveranciers op een duidelijke en klantgerichte manier;

• Je ondersteunt technisch beheerders bij de voorbereiding en afhandeling van projecten en onderhoudswerkzaamheden.

Onze opdrachtgever is een woningcorporatie die zich inzet voor goed en betaalbaar wonen voor mensen met een bescheiden inkomen in de regio Rotterdam. Ze beheren en onderhouden meer dan 40.000 woningen en leveren zo een belangrijke bijdrage aan de leefbaarheid van de stad. Dat doen ze samen met bewoners, maatschappelijke partners en collega's die betrokkenheid en professionaliteit belangrijk vinden.

Je bent iemand die graag orde schept in complexe processen en energie krijgt van een goed georganiseerde werkdag.

Dit neem je daarbij mee:

• MBO-niveau 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting techniek, bouwkunde of (technische) administratie;

• Ervaring in een vergelijkbare functie binnen vastgoedbeheer, een woningcorporatie of de bouwsector is een pre;

• Je hebt affiniteit met technische onderwerpen en bent goed in administratieve processen;

• Je bent handig met digitale systemen en leert nieuwe applicaties snel;

• Je werkt nauwkeurig, houdt overzicht en kunt goed prioriteiten stellen, ook als het druk is;

• Je bent klantgericht, communicatief sterk en een prettige collega om mee samen te werken.

Bij onze opdrachtgever krijg je de ruimte om echt iets te betekenen voor de stad én jezelf verder te ontwikkelen. We zorgen goed voor onze collega's, zodat jij dat ook voor de bewoners kunt doen.

Daarom bieden wij:

• Een veelzijdige functie binnen een maatschappelijk betrokken en professionele organisatie;

• Een dienstverband van 32 tot 36 uur per week;

• Een salaris tussen de € 3.305 en € 4.130,-, afhankelijk van kennis en ervaring;

• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder mogelijkheden voor hybride werken(in overleg);

• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en opleiding;

• Een prettige en collegiale werkomgeving waarin samenwerking centraal staat.

Herken je jezelf in dit profiel en wil je bijdragen aan het woongenot van duizenden Rotterdammers? Neem dan gerust contact op met adviseur woningcorporaties, via of stuur een e-mail naar .