Administratief Medewerker vacatures in Rijnsburg

Functieomschrijving

Ben jij een organisatietalent met administratieve skills? Kun je snel schakelen en werk je graag in een klein, collegiaal team? Dan zijn wij op zoek naar jou! Het salaris kan oplopen tot € 4.500,00 per maand!

• € 3850,00 tot € 4500,00 obv. fulltime per maand!
• Uitzicht op een vast contract bij goed presteren!
• Werken op kantoor in Rijnsburg!
• Ma t/m vr, 08:00 tot 16:30 (tijden bespreekbaar)
• Plannen, organiseren en klantcontact!
• Een fijne werkgever die jouw hulp kan gebruiken!

Je bent de organisatorische spil die zorgt voor de dagelijkse planning van het onderhoudsteam. Jouw taken zijn het maken van klantafspraken, het inplannen van medewerkers, en de bijbehorende administratieve afhandeling. Daarnaast heb je ervaring in het werken met softwarepakket Syntess. Dit is een systeem voor projecten, service & onderhoud.

• Je hebt aantoonbare ervaring met administratieve taken, planning & software Syntess
• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden voor het contact met zowel klanten als collega's.
• Enige affiniteit met techniek is een pré (je hoeft geen techneut te zijn, maar je moet wel begrijpen wat er speelt).
• Je bent een flexibele, stressbestendige en proactieve persoonlijkheid.
• Je bent bereid om fulltime (40 uur) op kantoor in te werken.

Als Planner / Administratief Medewerker ben je de spil in de dagelijkse werkzaamheden voor het team van ongeveer 10 uitvoerende medewerkers, die zich bezighouden met onderhoudswerk. Je werkt nauw samen met het kantoor-team van 2 collega's en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt.

• Werkplanning: Het dagelijks inplannen en uitzetten van onderhoudswerkzaamheden voor de uitvoerende medewerkers.
• Klantcontact: Het maken en bevestigen van afspraken met klanten via telefoon en e-mail.
• Administratie: Het verwerken van administratieve taken die voortkomen uit de planning en het contact met klanten (bijvoorbeeld het inplannen van vervolgafspraken).
• Regelwerk: Bellen, regelen en organiseren om de planning soepel te laten verlopen.

Jouw nieuwe werkgever is ee installatiebedrijf gespecialiseerd in klimaat-, sanitair- en elektrotechnische installaties, dat al sinds 1748 bestaat gevestigd in Rijnsburg.

• Gevestigd in Rijnsburg

Wie wil deze functie nu niet?! Met 1 druk op de knop nemen wij jouw sollicitatie zo snel mogelijk in behandeling. Mocht je nog verdere vragen en/of opmerkingen hebben dan horen wij dat graag. We zien de sollicitatie met een glimlach tegemoet!

Je solliciteert via Tempo-Team, leuk! Om je sollicitatie af te ronden, maak je de eerste keer eenvoudig een account aan. Via je 'mijn Tempo-Team' account log je gemakkelijk in en solliciteer je de volgende keer nog eenvoudiger. Daarnaast vind je in je account de voortgang van je sollicitatie(s) en je persoonlijke gegevens. Dé manier dus om de best passende baan te vinden!