Administratief Medewerker vacatures in Rotterdam

• EN

• EN

1. > Werken bij Codarts
2. Medewerker Studentzaken

PLAY.MOVE.EXPLORE.BECOME.CODARTS

Codarts is een stevig in de Rotterdamse samenleving gewortelde internationale hogeschool die kwalitatief hoogwaardige bachelor- en masteropleidingen aanbiedt op het gebied van muziek, muziektheater, dans, circus, muziek- en danseducatie en muziek- en danstherapie.

Diversiteit, interdisciplinariteit en duurzaamheid zitten in de genen van Codarts verankerd.

Codarts telt ruim 1.000 studenten, met circa 65 nationaliteiten, en ongeveer 420 medewerkers.

De afdeling Studentzaken is per zo spoedig mogelijk op zoek naar een:

Medewerker Studentzaken

(1 fte / 36,00 uur per week)

Studentzaken

De afdeling Studentzaken vormt de spil in de ondersteuning van onze studenten en docenten. Het team bestaat uit 12 betrokken collega's: 9 Medewerkers Studentzaken, een Coördinator, een Senior Medewerker Internationalisering en het . Samen zorgen we voor een soepele organisatie van o.a. roosters, in- en uitschrijvingen, tentamenplanning en toelatingsexamens.

Codarts heeft drie locaties; jouw werkzaamheden vinden vooral plaats in het hoofdgebouw aan het Kruisplein in Rotterdam. De afdeling werkt voortdurend aan het verbeteren van de dienstverlening. Als Medewerker Studentzaken lever jij daar een belangrijke bijdrage aan - zowel door goed in te spelen op vragen als door zelf verbeteringen voor te stellen.

Wat ga je doen?

In deze veelzijdige functie ben jij een onmisbare schakel in de dagelijkse organisatie. Je houdt je onder meer bezig met:

• Inplannen van (eind)tentamens en toelatingsexamens binnen de unieke context van het kunstonderwijs;
• Proactief bewaken van procedures en doorlooptijden en ondersteuning van docenten;
• Zorgvuldig verwerken en monitoren van de studievoortgangsadministratie in het studenteninformatiesysteem OSIRIS;
• Informeren en begeleiden van studenten tijdens het inschrijfproces;
• Uitvoeren en bewaken van het administratieve proces rondom het opstellen van getuigschriften;
• Samen met een collega opstellen van jaar- en deelroosters voor studenten en docenten;
• Afstemmen van diverse zaken met opleidingen, docenten en collega's van onder meer productie en facilitair;
• Zelfstandig analyseren, bewaken en evalueren van de ondersteunende processen en aandragen van suggesties om deze verder te verbeteren;
• Actief meedenken en aandragen van passende oplossingen bij planningsuitdagingen, met oog voor de belangen van alle betrokkenen;
• Ondersteuning bieden aan studenten en docenten met uiteenlopende achtergronden en nationaliteiten.

Wie zoeken wij?

Wij zoeken een collega die energie krijgt van puzzels oplossen en plannen maken. Je herkent jezelf in het volgende profiel:

• Je hebt mbo+/hbo werk- en denkniveau.
• Je werkt nauwkeurig en behoudt overzicht, ook onder tijdsdruk en in een dynamische omgeving.
• Je hebt een servicegerichte houding en denkt actief in oplossingen.
• Je bent communicatief sterk en weet verschillende belangen goed te balanceren.
• Je drukt je zowel mondeling als schriftelijk goed uit in het Nederlands én Engels.
• Je werkt graag met IT-systemen en maakt je nieuwe applicaties snel eigen.

Wat bieden wij?

Een afwisselende functie in een inspirerende, internationale werkomgeving binnen het kunstonderwijs op onze locatie WMDC. Je werkt in een hecht team waar samenwerking en initiatief gewaardeerd worden. Je krijgt volop ruimte om mee te denken over verbeteringen en je eigen werk verder te professionaliseren.

• Salariëring in salarisschaal 8 van de cao-hbo, afhankelijk van opleiding en ervaring min. € 3.477,51 en max. € 4.595,29 bruto per maand op basis van 36 uur per week.
• Binnen Codarts vinden wij eigen ontwikkeling belangrijk en krijg je de mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen door middel van trainingen/cursussen.
• Verder heeft Codarts een aantrekkelijk pakket arbeidsvoorwaarden, waaronder 8,3% eindejaarsuitkering, keuze voor een goede balans tussen werk en privé waaronder een goede verlofregeling, een fietsenplan, collectieve zorgverzekering, ontwikkelingsmogelijkheden en een uitstekende pensioenregeling.

Informatie:

Wil je meer informatie over de sollicitatieprocedure, neem dan contact op met de HR afdeling via .

Je motivatiebrief en cv (in PDF of Word) kun je, onder vermelding van de functienaam, tot en met 4 januari 2026 per mail sturen aan .

Deze functie is eerder vacant geweest. Sollicitanten die destijds hebben gereageerd en een afwijzing hebben ontvangen, worden verzocht niet opnieuw te solliciteren.