Administratief Medewerker vacatures in Rotterdam

Verzuim uitbesteden

Samen uitvoeren

Sparringpartner

1. Vacature Medewerker Backoffice

Medewerker Backoffice | 16 uur per week | Gouda

Ygeia Arbodienstverlening is een betrokken en deskundige arbodienstverlener met een warm en resultaatgericht team. Wij zetten ons dagelijks in voor de duurzame inzetbaarheid van medewerkers bij onze vaste klanten. Daarbij vinden we een gezonde balans tussen werk en privé belangrijk - voor onze klanten én voor onszelf.

Jouw rol

Krijg jij energie van overzicht, structuur en contact met mensen? Als Medewerker Backoffice ben jij de verbindende schakel binnen onze organisatie. Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt, zodat onze casemanagers zich kunnen richten op goede verzuimbegeleiding en onze klanten op jou kunnen rekenen voor duidelijke communicatie en organisatie.

Wat ga je doen?

• Beheren van contractadministratie, offertes en overeenkomsten voor nieuwe en bestaande klanten en samenwerkingspartners.
• Onderhouden van website, nieuwsbrief en socialmediakanalen.
• Fungeren als intermediair tussen klant, casemanager en samenwerkingspartner.
• Ondersteunen van het team bij het gebruik van applicaties.
• Meewerken aan projecten zoals het uitrollen van een MTO of PMO.
• Meedenken over procesverbeteringen en bijdragen aan een efficiënte, klantgerichte werkwijze.

Wat breng je mee?

• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd, met oog voor detail.
• Je communiceert vriendelijk en professioneel.
• Je kunt goed schakelen tussen verschillende taken en prioriteiten.
• Je hebt goede kennis van MS Office.
• Je bent handig met programma's als CMS, La Posta en Canva.
• Ervaring met systemen zoals VerzuimSignaal is een pré.
• Je bent een echte teamspeler en voelt je thuis in een hecht en informeel team.

Wat bieden wij?

• Een warm en betrokken team met korte lijnen.
• Een tijdelijk dienstverband van 16-20 uur per week (meer of minder in overleg), met uitzicht op een vast contract en de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken.
• Ruimte voor eigen inbreng, ideeën en professionele ontwikkeling.
• Een informele, maar professionele werkomgeving waarin kwaliteit en menselijkheid hand in hand gaan.

Startdatum: 1 januari 2026 (of eerder in overleg)

Vragen of interesse?

Heb je vragen voordat je solliciteert? Neem gerust contact op met via .

Klinkt dit als jouw volgende stap? Stuur dan je CV of bericht naar

Contact