Administratief Medewerker vacatures in vakgebied Administratief of Secretarieel

Wat ga je precies doen

Als HR administratief medewerker draag je bij aan het soepel laten verlopen van onze HR-processen en zorg je voor een georganiseerde en efficiënte ondersteuning van het team. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van personeelsgegevens, het verwerken van mutaties en het bieden van ondersteuning bij uiteenlopende HR-vraagstukken. In deze rol werk je nauw samen met collega’s en verschillende afdelingen, waarbij je een belangrijke bijdrage levert aan een fijne werkomgeving en de tevredenheid van onze medewerkers.

Wat je gaat doen:

• Opstellen: van arbeidsovereenkomsten, leer- en stageovereenkomsten en het verzorgen van HR-gerelateerde correspondentie.
• Bijhouden: en verwerken van personeelsmutaties in het personeelsinformatiesysteem (AFAS).
• Beheren: en actualiseren van digitale personeelsdossiers en opstellen van HR-rapportages.
• Onderhouden: van contacten met uitvoeringsinstanties en verzorgen van correspondentie rondom ziekteverzuimregistratie.
• Fungeren: als vraagbaak voor klantmanagers, teamleiders en medewerkers bij HR-vraagstukken en doorverwijzen naar de juiste collega indien nodig.

Wat bieden we jou

Bij ons krijg je de kans om te werken in een dynamische en informele werkomgeving waar persoonlijke ontwikkeling en een gezonde werk-privébalans centraal staan. We bieden je niet alleen een aantrekkelijk arbeidsvoorwaardenpakket, maar ook volop mogelijkheden om te groeien, zowel professioneel als persoonlijk.

• Een salaris tussen €2.344,- en €3.127,- bruto per maand.
• Een tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een werkweek van 32 tot 40 uur, afhankelijk van jouw voorkeur.
• 27 vakantiedagen en 8% vakantiegeld op basis van fulltime.
• De mogelijkheid om deels vanuit huis te werken met laptop en vergoeding.
• Een warme, informele werksfeer met doorgroeimogelijkheden.

Functie-eisen

We zoeken een gestructureerde en communicatieve HR-professional die graag samenwerkt.

• Afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in Human Resource Management.
• Minimaal 2 jaar ervaring op een HR-afdeling.
• Ervaring met personeelsinformatiesystemen, zoals AFAS.
• Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden.
• Vaardig in het stellen van prioriteiten en behouden van overzicht.

Over het bedrijf

Gevestigd in Schiedam, zijn wij een groeiende organisatie met een sterke focus op samenwerking en persoonlijke ontwikkeling. Onze missie is om een werkomgeving te creëren waar iedereen zich gewaardeerd voelt en bijdraagt aan ons gezamenlijke succes. Innovatie en teamwork staan centraal in alles wat we doen.

Bij ons vind je een warme en informele werksfeer waarin jouw groei en welzijn belangrijk zijn. We investeren in onze medewerkers door middel van ontwikkelingsmogelijkheden en hechten veel waarde aan een gezonde werk-privébalans. Samen bouwen we aan een toekomst waarin iedereen kan floreren.

Wil jij deel uitmaken van een organisatie waar jouw inzet echt het verschil maakt? Solliciteer dan nu!