Administratief Projectmedewerker vacatures in vakgebied Administratief of Secretarieel

Hoe leuk is dit: producten waar jij aan hebt meegewerkt, straks in winkels door heel Europa! Als Administratief Medewerker Projecten zorg jij ervoor dat elk beauty- en verzorgingsproduct voldoet aan de strengste eisen voordat het de markt op gaat. In deze functie duik je in de administratie, spot je razendsnel onregelmatigheden in de kleine lettertjes op de verpakkingen en jaag jij de deadlines na! Een afwisselende baan in een snelgroeiende, internationale organisatie waar ook jouw groeipad nooit stilstaat. Dus, wacht niet af en solliciteer direct! 

Wat ga je doen?

Het creatieve concept voor een nieuw product is klaar – en nu start jouw werk! Als Administratief Medewerker Projecten zorg jij dat elk product veilig, compleet en klaar is voor productie. Je verzamelt de benodigde documentatie bij leveranciers wereldwijd en checkt deze scherp tegen wettelijke richtlijnen en interne standaarden.

Vervolgens verwerk je de data en stel je een heldere briefing op voor de designafdeling. Jij zorgt dat ingrediëntenlijsten, gebruiksaanwijzingen en symbolen kloppen, zodat de designers de verpakking perfect kunnen vormgeven. Als het artwork terugkomt, ga jij controleren en corrigeren: klopt alles, zijn teksten volledig en leesbaar, staat alles goed? Pas als alles klopt, geef je het akkoord voor productie. Komt er een probleem voorbij, zoals verboden ingrediënten of ontbrekende claims? Dan schakel jij direct met de product developers en leveranciers voor een oplossing.

Deadlines halen, projectmatig werken en nauwkeurigheid staan centraal. Met 12 tot 15 lopende projecten per week, van gezichtsmaskers tot schoonmaakproducten, is geen dag hetzelfde. Nieuwe producten ontwikkelen, bestaande verbeteren én alles perfect regelen: dat is jouw uitdaging!

Wat breng je mee?

Je bent iemand die gelukkig wordt van structuur, heldere processen en checklists – maar je ziet ook meteen wanneer er íets niet klopt. Zit er bijvoorbeeld een typfoutje in een ingrediënt of een inconsistentie tussen de aangeleverde documenten? Dan merk jij dit direct op! Als Administratief Medewerker Projecten ben je de administratieve topper die scherp blijft, ook als de deadlines naderen en je met veel projecten tegelijk bezig bent. Het is in deze functie van belang dat je het overzicht behoudt en weet welke projecten écht prioriteit hebben. 

Daarnaast neem je mee:

• Minimaal een afgeronde mbo-opleiding niveau 4;
• Heb je al ervaring opgedaan in rollen waar nauwkeurigheid en documentatie centraal staan? Dan is dat mooi meegenomen;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse én Engelse taal;
• Je werkt bij Topbrands met beauty en verzorgingsproducten. Dat vind jij een feestje op zich!

Wat bieden we jou?

Bij Topbrands kun je rekenen op een veelzijdige baan binnen een informele werksfeer. Zo zijn er ook veel mogelijkheden voor jou om jezelf professioneel te ontwikkelen. Er zijn verschillende cursussen en opleidingen die je kunt volgen via Learning Hub. Op deze manier kun je door blijven groeien binnen de organisatie! Verder kun je rekenen op:

• Een bruto fulltime maandsalaris tot €3700 bruto per maand, exclusief vakantiegeld;

• 28 vakantiedagen met mogelijkheid tot bijkopen van 10 vakantiedagen (o.b.v. een 40-urige werkweek);
• Reiskostenvergoeding en een pensioenregeling waarbij Topbrands 2/3 van de premie betaalt;
• Bonusregeling;
• Laptop van de zaak;
• Fruit, lekkers bij de lunch, bedrijfsfeesten, bootcamp, padel én je kan deelnemen aan het fietsplan!

Meer over jouw nieuwe werkgever!

Bij Topbrands draait alles om Topmerken, Topklanten en Topcollega’s. Wat hen verbindt? Passie voor mooie merken en internationale handel. Ze zoeken continu de beste producten voor hun klanten, van Personal & Home care tot food. Van wasmiddelen en geuren tot make-up en snoepgoed: Topbrands ontwikkelt én verkoopt eigen merken, private labels en bekende A-merken wereldwijd. Met 250 collega’s in Europa – ruim 200 in Nederland – werk je vanuit het logistiek centrum in Kolham of het hoofdkantoor in Oud-Beijerland, met regiokantoren in Duitsland, Frankrijk, Spanje en Zweden.

Je komt in het nieuwe Brand Management team, een informeel en gezellig team waar samenwerken centraal staat. Je werkt nauw samen met Product Developers, Designers en Legal. De cultuur is open en direct: ze zeggen waar het op staat en waarderen jouw ideeën. Topbrands geeft je de vrijheid om jezelf te ontwikkelen, met trainingen en opleidingen op maat. Terwijl het bedrijf groeit, groei jij mee!

Wij mogen met Lincks Personal Recruitment het werving- & selectieproces voor deze vacature verzorgen. Lincks Personal Recruitment is dé specialist in de regio’s Rotterdam, Drechtsteden, Barendrecht, Hoeksche Waard en Moerdijk. Dankzij ons sterke netwerk kennen we de bedrijven, branches en mensen door en door. Meer weten over wie wij zijn? www.lincks.nl!