Afdelingshoofd vacatures in Haarlem

Managementassistent Bedrijfsvoering

Vacaturekenmerken

Gesprekken in week

De Anne Frank Stichting is een onafhankelijke organisatie die de plek beheert waar Anne Frank tijdens de Tweede Wereldoorlog was ondergedoken en waar zij haar dagboek schreef. De Stichting brengt haar levensverhaal wereldwijd onder de aandacht ter bezinning op de gevaren van antisemitisme, racisme en discriminatie en het belang van vrijheid, gelijke rechten en democratie.

De vier afdelingen bedrijfsvoering - IT, Finance & Control, Facilitaire dienst en HR - vormen samen de ruggengraat van onze organisatie. Zij zorgen voor de belangrijkste randvoorwaarden waarop onze organisatie functioneert: betrouwbare processen, goede dienstverlening en zorgvuldige ondersteuning van medewerkers. Voor deze 4 afdelingen zoeken wij een:

Managementassistent Bedrijfsvoering

32-40 uur per week

WAT GA JE DOEN:

Als managementassistent voor Financiën, Facilitair, ICT en HR ondersteun je vier afdelingshoofden die samen de bedrijfsvoering van onze organisatie dragen. Je zorgt dat de dagelijkse gang van zaken soepel verloopt en houdt overzicht over afspraken, deadlines en actiepunten.

Je werkt nauw samen met collega's binnen en buiten de stafafdelingen en bent een onmisbare schakel tussen beleid en uitvoering.

Jouw taken zijn:

• Beheren van agenda's en plannen van vergaderingen en afspraken;
• Voorbereiden, notuleren en opvolgen van overleggen;
• Beheren documenten en actiepunten;
• Verzorgen van correspondentie waar nodig;
• Ondersteunen van kleine projecten en evenementen;
• Structuur aanbrengen in planningen en processen;
• Zorgen voor continuïteit, overzicht en rust in de organisatie.

Met jouw scherpte en overzicht help je het managementteam om zich te focussen op hun kerntaken.

WAT MAAKT JOU DE IDEALE KANDIDAAT:

Je bent iemand die houdt van organiseren en energie krijgt van ondersteunen.

Je schakelt snel, werkt zorgvuldig en weet als geen ander hoe belangrijk discretie is in een managementfunctie.

Je beschikt over:

• Een afgeronde mbo- of hbo-opleiding (richting secretariaat, office management of administratie);
• Minimaal 3 jaar relevante ervaring als managementassistent, secretaresse of office coördinator. Ervaren binnen de bedrijfsvoering is een pré;
• Uitstekende beheersing van het Nederlands;
• Sterke organisatorische, communicatieve en administratieve vaardigheden;
• Integriteit, zelfstandigheid en een collegiale werkhouding.

WAT BIEDEN WIJ:

• Maximum bruto salaris van € 4.130,69 (o.b.v. 38 uur, fulltime). Je werkt 40 uur en bouwt 2 ATV uren per week op. Inschaling hangt af van de kennis en ervaring die je meebrengt;
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een bedrijfsfitness-regeling, fietsregeling en woon-werk ov kaart;
• Een zelfstandige functie met veel verantwoordelijkheid en ruimte voor initiatief;
• Een unieke plek in hartje Amsterdam, waar professionaliteit en menselijkheid centraal staan;
• Hybride werken en mogelijkheden voor professionele ontwikkeling.
• Een contract voor de duur van een jaar, die bij een positieve samenwerking wordt omgezet in een contract voor onbepaalde tijd.

Neem dan contact op met , Hoofd HR via .

Bij de Anne Frank Stichting is iedereen welkom.