Algemeen Administratief Medewerker met stage contract vacatures

Administratief Medewerker Stagebureau

Chloé Otten

Vragen?

Neem contact op

Min aantal FTE 0,6 FTE

Plaatsnaam Hilversum

Sluitdatum 8 maart 2026

Regelheld die stageprocessen strak organiseert

Als administratief medewerker stagebureau zorg je dat stageovereenkomsten kloppen, compleet zijn en op tijd rondkomen. Je verzamelt informatie bij studenten, docenten en leerbedrijven. Je verwerkt gegevens in het systeem en bewaakt de voortgang. Zo zorg je dat elke mbo-student met een geldige overeenkomst start. Dat zie je terug in een foutloze administratie en duidelijke dossiers.

Je hebt dagelijks contact met mentoren, Bureau Studentenzaken, stagecoördinatoren en de SBB. Je beantwoordt vragen via mail en telefoon. Je schakelt snel als gegevens ontbreken. Ook bij drukte houd jij overzicht. Daardoor lopen processen door en weten betrokkenen waar ze aan toe zijn.

Je signaleert knelpunten in de stageadministratie en doet verbetervoorstellen. Je verzamelt informatie voor stage-enquêtes en controleert opvallende signalen, zoals mogelijke stagefraude. Je gaat zorgvuldig om met persoonsgegevens en exameninformatie. Zo lever je bewijs van betrouwbaarheid in je werk en in je keuzes.

Dit verwachten we van jou

Je werkt nauwkeurig in een omgeving met veel deadlines en verschillende belangen. Je communiceert helder met studenten, docenten en externe partners, waardoor vragen snel worden opgelost en misverstanden uitblijven. Je houdt overzicht in drukke periodes en stelt prioriteiten, zodat dossiers compleet en op tijd afgerond zijn. Je werkt zelfstandig binnen het team Gezondheidszorg en Welzijn van MBO College Hilversum en draagt zichtbaar bij aan een soepel stageproces.

Daarnaast vragen wij:

• Minimaal een afgeronde mbo-opleiding niveau 4

• Ervaring in een administratieve functie

• Goede schriftelijke en mondelinge vaardigheden

• Ervaring met MS Office en MS Teams

• Beschikbaarheid op maandag en nog twee of drie dagen

De werkwereld om je heen verandert continu. Daarom zetten wij vol in op je ontwikkeling. Trainingen, opleidingen, workshops… wat jij nodig hebt, maken wij mogelijk. Daarnaast kun je rekenen op doorgroeikansen en prima arbeidsvoorwaarden.

• Een salaris in schaal 6 (cao mbo) van maximaal € 3.578 bruto per maand bij een fulltime dienstverband
• Pensioenregeling via ABP, 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,33%
• Reiskostenvergoeding en de mogelijkheid om gebruik te maken van bijvoorbeeld een fietsplan
• Werkgeversbijdrage in de (aanvullende) ziektekostenverzekering
• Ruime vakantieregeling
• Middelen om jouw werk goed te doen (afhankelijk van jouw functie bijvoorbeeld een kwalitatieve laptop, BYOD-telefoonregeling en een vergoeding voor thuiswerken).
• Toegang tot onze digitale leeromgeving RocWISE om je verder te ontwikkelen.

Wil je weten wat we nog meer bieden? Klik dan hier voor het volledige overzicht van onze arbeidsvoorwaarden.

Hier ga je werken

Welke interesse een student ook heeft, MBO College Hilversum heeft er een opleiding voor. Met zo'n 100 vakopleidingen in 15 sectoren en circa 7.000 studenten, kun je gerust stellen dat we veelzijdig zijn. We zijn er niet alleen voor de regio Hilversum.

Studenten kiezen voor MBO College Hilversum omdat ze graag de ruimte krijgen om zelf te ontdekken wie ze zijn, waar hun kracht ligt en welk beroep het beste bij hen past. We helpen onze studenten bij het kiezen van hun eigen leerroute, zodat ze kunnen leren op een manier die bij hen past. Ontdekkingsgericht leren, zo noemen wij dat! Bij ons leren studenten naast een vak ook belangrijke persoonlijke vaardigheden. Zo zijn ze helemaal klaar voor hun toekomst in werk of vervolgopleiding én de maatschappij. In de komende jaren staat het flexibiliseren van ons onderwijs centraal, we vinden maatwerk voor studenten belangrijk en zo zijn we in de toekomst steeds beter in staat om ook flexibel onderwijs aan te bieden aan de beroepsbevolking. Dit in het kader van Leven Lang Ontwikkelen (LLO). De komende paar jaar zal onze school ook verbouwd gaan worden, zodat we het onderwijs aan onze studenten nog beter kunnen faciliteren.

Als je kiest voor MBO College Hilversum dan kies je voor een sfeervolle en gezellige school met alle ruimte voor verfrissende ideeën. De school, die goed te bereiken is met het ov, is een plek waar studenten én medewerkers met trots en plezier naar toe gaan

Over het ROC van Amsterdam - Flevoland

Het ROC van Amsterdam - Flevoland verzorgt middelbaar beroepsonderwijs op vier niveaus binnen veertien onderwijsdomeinen. Het ROC van Amsterdam biedt ruim 300 verschillende opleidingen aan en het ROC van Flevoland zo'n 130 opleidingen. Het middelbaar beroepsonderwijs wordt op de verschillende mbo-colleges gegeven. Het ROC van Amsterdam - Flevoland heeft bij elkaar twaalf mbo-colleges in Amsterdam, Amstelveen, Hoofddorp, Hilversum, Almere en Lelystad. Het roc biedt onderwijs aan 36.000 mbo-studenten, 3.300 leerlingen in het voortgezet onderwijs en 6.500 deelnemers aan overige educatie (waaronder inburgering en volwassenen). Bij het roc werken in totaal ca. 4.000 medewerkers.

Het ROC van Amsterdam - Flevoland is een onderwijsorganisatie waar ruim 180 nationaliteiten iedere dag welkom zijn en samen leren, ook van elkaars verschillende achtergronden. Voor iedereen geldt hetzelfde respect en elke collega draagt bij aan de ontwikkeling van leerlingen en studenten voor de inclusieve Nederlandse samenleving.

Om goed onderwijs te geven is het onderwijs op de mbo-colleges kleinschalig georganiseerd; een student heeft voornamelijk te maken met de afdeling waar zijn of haar opleiding onderdeel van is. Het ROC van Amsterdam - Flevoland kenmerkt zich door kwalitatief hoogwaardig onderwijs met veel aandacht voor de student. We streven elke dag naar het allerbeste onderwijs. Iedereen is welkom en draagt bij aan de ontwikkeling van studenten. We leren van elkaars achtergronden, gaan mee met de ontwikkelingen in de maatschappij en vernieuwen waar nodig. Dit doen we in een sfeer van vertrouwen en op elkaar kunnen bouwen. Van prettig en respectvol met elkaar samenwerken. Kijken waar het beter kan en dat vervolgens ook doen. Want ook dat hoort bij een organisatie die overal de beroepspraktijk ademt.