Backofficemedewerker vacatures in de branche Horeca

Werken bij Moeke? Proef de sfeer!

32 - 40 uur uur per week

Moekes Maaltijd kookt 100% natuurlijke en écht verse maaltijden voor baby's en kinderen op kinderopvang en scholen. Het is onze missie om kinderen gevarieerd en gezond leren eten, op weg naar een gezonde en verantwoorde levensstijl in een duurzame wereld.

Achter onze warme en toegankelijke uitstraling gaat een professioneel en dynamisch productiebedrijf schuil. We werken met verse producten, strakke planningen en een hoge mate van afhankelijkheid tussen afdelingen. Dat vraagt om duidelijke communicatie, flexibiliteit en een groot verantwoordelijkheidsgevoel.

Ter versterking van ons team zoeken wij een nauwkeurige en stressbestendige Medewerker Backoffice.

Jij wordt, samen met 2 collega's, dé spil in onze dagelijkse operatie. Je bent een belangrijke schakel: wat jij doet, heeft direct invloed op de rest van de organisatie. Jij zorgt ervoor dat de productiedagen soepel kunnen verlopen doordat alle afdelingen tijdig beschikken over de juiste informatie en middelen. Je taken zijn veelzijdig en je werkzaamheden zeer operationeel van aard.

Je basiswerkzaamheden zijn:

• Voorbereiding van de productiedagen op basis van klantbestellingen:
  • Invullen en tijdig aanleveren van de juiste recepturen voor de warme keuken
  • Voorbereiden en tijdig aanleveren van inpaklijsten voor de inpakafdeling
  • Printen en klaarleggen van de juiste etiketten per productiedag
• De inkoop van grondstoffen (vers en houdbaar)
• Het dagelijkse klantcontact: aannemen van de telefoon, beantwoorden van vragen en afhandelen van binnenkomende verzoeken

Daarnaast assisteer je bij andere voorkomende werkzaamheden binnen de afdeling zoals:

• Het controleren en archiveren van documenten
• Het actualiseren van de voedingswaarden van alle gerechten
• Het opstellen van maandelijkse klachtenanalyses per afdeling

En ondersteun je

• de kwaliteitsmanager, o.a. bij het verwerken van interne tests en audits sdfsdfsdfsdfsdfs
• HR, o.a. bij het bestellen van bedrijfskleding en het organiseren van personeelsactiviteiten

Wie zoeken we?

Wij zoeken iemand die rust en overzicht weet te bewaren in een hectische productieomgeving waar veel tegelijk gebeurt en geen enkele dag hetzelfde is.

• • Je werkt nauwkeurig en secuur , je beseft je dat slordig werken verstrekkende gevolgen kan hebben op de andere afdelingen
  • Je bent écht de spin in het web : alle afdelingen zijn nauw met elkaar verbonden
  • Je kunt omgaan met druk en verantwoordelijkheid
  • Je voelt je prettig in een omgeving waar hard gewerkt wordt, communicatie helder is en tempo belangrijk
  • Je bent oplossingsgericht en flexibel ; in de praktijk loopt niet altijd alles zoals bedacht. Jij laat je hierdoor niet uit het veld slaan en denkt constructief mee aan een oplossing
  • Je hebt goede kennis van Excel en werkt makkelijk met administratieve systemen
  • Je hebt minimaal MBO-4 werk- en denkniveau
  • Ervaring in een productieomgeving (bij voorkeur food) is een duidelijke pré
  • Nederlands is je voertaal en je communiceert daarnaast soepel met onze internationale klanten in het Engels .

Wat kunnen wij jou bieden?

• Een uitdagende en afwisselende functie in een groeiende, ambitieuze organisatie
• Een hecht team dat het werk serieus neemt, maar ook oog heeft voor gezelligheid
• Marktconforme beloning en goede arbeidsvoorwaarden
  • Reiskostenvergoeding
  • Vakantiegeld
  • 25 vakantiedagen (bij fulltime)
  • Pensioenregeling

Ben je geïnteresseerd? Dan ontvangen we graag je motivatie en CV.