fulltime Backofficemedewerker vacatures

Backoffice Medewerker bij G4S voor Shell in Amsterdam. Een veelzijdige functie met hybride werken, salaris tot €3.200, goede voorwaarden en volop ruimte voor ontwikkeling.

Je gaat werken in een veelzijdige HR functie waarin je dagelijks schakelt met collega’s, processen en wetgeving. Daarbij krijg je volop ruimte om jezelf verder te ontwikkelen bij een grote, internationale werkgever als Shell. Als Backoffice Medewerker bij G4S ben je een onmisbare schakel binnen het Shell team in Amsterdam. Als Backoffice Medewerker bij G4S werk je in het hart van de operatie voor onze klant Shell. Samen met collega’s van HR, planning en de operationeel managers ondersteun je een landelijke organisatie van zo’n 350 collega’s, voornamelijk beveiligers en receptionistes.

Jij bent hét aanspreekpunt voor medewerkers op het gebied van HR, administratie en arbeidsvoorwaarden. Dankzij jouw gestructureerde en nauwkeurige manier van werken lopen alle HR processen soepel en correct. Je schakelt makkelijk tussen verschillende taken en niveaus binnen de organisatie en weet collega’s helder en vriendelijk te woord te staan.

Een kijk in jouw werkdag

✅ Je start de dag met het verwerken van personeelsmutaties, zoals in- en uitdiensttredingen en wijzigingen in personeelsdossiers.

✅ Je beantwoordt telefonisch en per mail vragen van collega’s over declaraties, opleidingen, screening of arbeidsvoorwaarden.

✅ Je regelt bestellingen en ondersteunt bij de inkoop en planning van opleidingen.

✅ Je bewaakt HR processen, procedures, wetgeving en zorgt ervoor dat alles netjes en zorgvuldig wordt vastgelegd.

✅ Aan het einde van de dag heb je het overzicht: alle acties zijn opgevolgd en collega’s kunnen weer verder dankzij jouw ondersteuning.

Wat maakt deze functie extra leuk?

Zodra je start als HR Backoffice Medewerker bij G4S, word je écht onderdeel van het Shell team binnen G4S. Er is volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, samenwerking en plezier. Denk aan gezamenlijke bedrijfsuitjes en aantrekkelijke voordelen zoals bedrijfsfitness, korting op je zorgverzekering en andere extra’s.

Wat je van ons krijgt:

• Een bruto maand salaris tussen €2500,- en €3200,- o.b.v. een 40-urige werkweek (afhankelijk van je opleiding en werkervaring).
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid tot thuiswerken. 
• Jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
• 8,5% vakantiegeld en 7,5% bonus (afhankelijk van het bedrijfsresultaat).
• 25 vakantiedagen als je fulltime werkt en de optie om extra roostervrije tijd en verlof te kopen
• Reiskostenvergoeding.
• Goede pensioenregeling via BeFrank.
• Een laptop en smartphone van de zaak en de mogelijkheid om gebruik te maken van een budget om je werkplek thuis in te richten.
• Het kosteloos en vrijblijvend volgen van diverse trainingen en cursussen via Online Academy.
• Korting op een sportschoolabonnement en diverse andere personeelsvoordelen!

Wat je meeneemt:

• Een afgeronde MBO opleiding hebt, bij voorkeur richting P&O / HRM.
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
• Enige ervaring met administratieve processen en systemen is een pré.
• Iemand die graag in een team samenwerkt, hulpvaardig is en goede sociale vaardigheden heeft.
• Zelfstandig en prima in staat geconcentreerd te werken in combinatie met telefoontjes en vragen.
• Je hebt geen strafrechtelijk verleden (bij gebleken geschiktheid volgt een antecedenten screening via de Politie) en je bent de afgelopen 5 jaar woonachtig geweest, of hebt ingeschreven gestaan, in Nederland. 
• Bereidheid om een persoonlijkheids- en capaciteitentest te maken. Dit doen wij op basis van gamification!